Fordern Sie die Löschung personenbezogener Daten an

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Fordern Sie als Mitarbeiter oder Ehemalige die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten an, wenn Sie der Verarbeitung nicht mehr zustimmen, wenn die Daten schwerwiegende Fehler enthalten oder wenn Sie der Meinung sind, dass die Informationen unnötig gespeichert werden.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_hr_core.hrsm_employee, sn_asc.alumni, sn_external, snc_internal, sn_hr_core.hrsm_alumni
    Hinweis:
    Zur Verwendung der Rollen „snc_internal“ und „snc_external“ müssen Sie das Plugin „explicit_roles“ installieren.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Mitarbeiter-Servicecenter.
    2. Wählen Sie auf der Registerkarte Human Resourcesdie Option HR-Systemeaus.
    3. Wählen Sie Anforderung zur Löschung personenbezogener Daten.
    4. Füllen Sie die Felder im Formular „Anforderung zur Löschung persönlicher Daten“ aus.
      Tabelle : 1. Formular zur Anforderung der Löschung persönlicher Daten
      Felder Beschreibung
      PII-Daten Geben Sie die Art der zu löschenden personenbezogenen Daten an. Zum Beispiel Telefonnummer, Kontaktinformationen usw.
      HR-Fälle Zugehörige HR-Fallnummer.
      Welche Daten möchten Sie löschen? Wenn Sie einen HR-Fall auswählen, wählen Sie aus, ob Sie Folgendes löschen möchten:
      • Gesamter HR-Fall
      • Nur Anhänge
      E-Mail Die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters, der den Bericht anfordert.
      Grund der Löschung Eine stichhaltige Begründung für die Anforderung der Löschung.
      Anlagen hinzufügen Option zum Anhängen beliebiger zugehöriger Dateien.
    5. Wählen Sie Absenden.

    Ergebnisse

    Ein HR-Fall wird erstellt, und die HR-Aufgabe wird einem Service Desk-Mitarbeiter zugewiesen, der zur Benutzergruppe „HR Datenschutz“ gehört, um die Anforderung zu überprüfen. Wenn der Service Desk-Mitarbeiter die Anforderung genehmigt, wird sie als zusätzlicher Genehmigungsschritt vor dem Löschen der Mitarbeiterdaten zu einem Service Desk-Mitarbeiter in der Benutzergruppe der HR-Datenschutz-Compliance-Genehmiger verschoben. Anschließend kann der HR-Datenadministrator mit dem Löschen fortfahren und den HR-Fall schließen.

    Der HR-Administrator kann die Mitarbeiterdaten anonymisieren, anstatt sie zu löschen. Weitere Informationen finden Sie unter Data anonymization.

    Ehemalige können sich bei Service Center für Alumnianmelden, zu HR-Systemen wechseln und den Bericht anfordern. Weitere Informationen finden Sie unter Service Center für Alumni verwenden. Falls Mitarbeiter oder Kunden nicht über Service Center für Alumniverfügen, kann der Service Desk-Mitarbeiter im Namen der Ehemaligen eine Anforderung erstellen.