Now Assist in Vertragsmanagement erkunden

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Mit der Anwendung Now Assist in Vertragsmanagement können Sie die generativen KI-Fähigkeiten verwenden, um die nicht standardmäßigen und fehlenden Klauseln in Verträgen zu identifizieren, was zu einem schnelleren und effizienteren Überprüfungsprozess für Ihre Organisation führt. Sie können auch Zeit sparen, indem Sie die extrahierten Metadaten aus den unterzeichneten Verträgen überprüfen und die Informationen automatisch dem Vertrags-Repository hinzufügen.

    Übersicht über Now Assist in Vertragsmanagement

    Die folgenden generativen KI-Fähigkeiten stehen einem Vertragserfüller zur Verfügung:
    • Extrahieren Sie die Metadaten aus einem unterzeichneten Vertrag, um die Informationen zu überprüfen und den zugeordneten Feldern im Vertrags-Repository hinzuzufügen.
    • Analysieren Sie die Vertragsdokumente auf nicht standardmäßige und fehlende Klauseln, indem Sie die von der Anwendung Now Assist generierten Vorschläge verwenden, um Abweichungen zu minimieren und die Bearbeitungszeit zu verkürzen.

    Kompetenzen

    Extraktion von Vertragsmetadaten
    Extrahiert Metadaten aus einem unterzeichneten Vertrag, der an einen Vertrags-Repository-Datensatz angehängt ist, und zeigt die Informationen auf der Schnittstelle Document Intelligence an.

    Weitere Informationen zum Aktivieren der Kompetenz finden Sie unter Now Assist in Vertragsmanagement aktivieren. Weitere Informationen zum Extrahieren der Metadaten aus einem Vertrag finden Sie unter Metadatenextraktion mit Now Assist in Vertragsmanagement.

    Vertragsanalyse
    Überprüft das Vertragsdokument auf nicht standardmäßige und fehlende Klauseln.

    Weitere Informationen zum Aktivieren der Kompetenz finden Sie unter Now Assist in Vertragsmanagement aktivieren. Weitere Informationen zur Vertragsanalyse finden Sie unter Vertragsanalyse mit Now Assist in Vertragsmanagement.

    Now Assist in Vertragsmanagement Anwendern

    Tabelle : 1. Anwender
    Anwender Beschreibung
    Administrator

    [sn_cm_gen_ai.ai_contract_admin]

    		 Gewährt administrativen Zugriff auf Now Assist in Vertragsmanagement.

    Installiert Now Assist im Plugin Vertragsmanagement und aktiviert die erforderlichen Kompetenzen.
    Konfigurator

    [sn_cm_gen_ai.ai_contract_config]

    		 Konfiguriert die Anwendungsfallzuordnungen für die Anwendung Now Assist in Vertragsmanagement.
    Erfüller

    [sn_cm_gen_ai.ai_contract_fulfiller]

    		 Nutzt die Fähigkeiten Now Assist in Vertragsmanagement, um die Vertragsdokumente auf Abweichungen zu analysieren und die Metadaten aus unterzeichneten Verträgen zu extrahieren.

    Workflow zur Metadatenextraktion

    Der folgende Workflow zeigt, wie verschiedene Benutzer zusammenarbeiten, um die Metadaten des Vertrags mithilfe der Anwendung Now Assist in Vertragsmanagement zu konfigurieren und aus dem Vertrag zu extrahieren.
    1. Der Vertrags-KI-Administrator installiert das Plugin Now Assist in Vertragsmanagement (sn_cm_gen_ai).
    2. Der Administrator aktiviert die Kompetenz „Vertragsmetadatenextraktion“.
    3. In den Systemeigenschaften legt der Administrator fest, ob die Metadatenextraktion automatisch oder manuell initiiert werden soll.
    4. In der Konfiguration der Anwendungsfallzuordnungen gibt der Vertrags-KI-Konfigurator die Tabellen für den Anwendungsfall an und definiert die Bedingungen, unter denen der Anwendungsfall zum Extrahieren von Metadaten anwendbar wäre.
    5. Wenn ein unterzeichneter Vertrag an einen Vertrags-Repository-Datensatz angehängt wird, initiiert ein Vertragsmanager mit der Rolle sn_cm_gen_ai.ai_contract_fulfiller den Metadatenextraktionsprozess.

      Die Systemeigenschaften können auch so konfiguriert werden, dass der Prozess zur Metadatenextraktion automatisch initiiert wird, wenn der Vertrags-Repository-Datensatz erstellt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie Systemeigenschaften für die Metadatenextraktion.

    6. Der Vertragsmanager erhält eine Benachrichtigung, wenn die Metadatenextraktion erfolgreich abgeschlossen wurde.
      Hinweis:
      Die Benachrichtigung Metadata extraction-Completed ist standardmäßig nicht aktiv.
    7. Der Vertragsmanager wählt die Schaltfläche Extrahierte Metadaten überprüfen aus, um die extrahierten Informationen im Viewer DocIntel anzuzeigen.
    8. Der Vertragsmanager übermittelt die verifizierten Informationen, um sie im Vertrags-Repository zu aktualisieren.
    9. Wenn der Extraktionsprozess abgeschlossen ist, wird die Registerkarte „Extraktionsergebnisse“ im Vertrags-Repository-Datensatz geöffnet und zeigt den Status der verarbeiteten Informationen an.

    Vertragsanalyse-Workflow

    Der folgende Beispiel-End-to-End-Workflow zeigt, wie verschiedene Benutzer zusammenarbeiten, um den Vertrag mithilfe der Anwendung Now Assist in Vertragsmanagement zu konfigurieren und zu überprüfen.

    1. Der Vertrags-KI-Administrator installiert die Anwendung Now Assist in der Anwendung Vertragsmanagement.
    2. Der Vertrags-KI-Administrator weist Benutzer den Rollen Vertrags-KI-Erfüller und Vertrags-KI-Administrator zu.
    3. Der KI-Administrator für Verträge aktiviert die Kompetenz „Vertragsüberprüfung“.
    4. Der Vertrags-KI-Konfigurator verwendet das Playbook zur Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) als Anwendungsfall, der bereits im Basissystem verfügbar ist.
    5. Der KI-Konfigurator des Vertrags ordnet die Feldgruppe der Klauselbibliothek zu, ordnet die Feldergebnisse den erwarteten Antworten zu und ordnet dann den Anwendungsfall zu.
    6. Der KI-Vertragserfüller initiiert die Vertragsanalyse mithilfe der Anwendung Now Assist in Vertragsmanagement .
    7. Die Anwendung Now Assist in Vertragsmanagement analysiert den Vertrag und identifiziert die nicht standardmäßigen und fehlenden Klauseln.
    8. Der KI-Erfüller des Vertrags überprüft die Analyse und ergreift die erforderlichen Maßnahmen, um die Klauseln zu verwenden oder zu ignorieren.
    9. Der KI-Erfüller des Vertrags kann auch die fehlenden Klauseln aus der Klauselbibliothek hinzufügen.
    10. Der KI-Erfüller des Vertrags schließt die Überprüfungsaufgabe ab.

    Now Assist in Vertragsmanagement Leistungen

    Tabelle : 2. Now Assist in Vertragsmanagement Leistungen
    Leistung Schlüsselfeatures Rolle
    Extrahieren Sie automatisch die wichtigsten Informationen aus den unterzeichneten Verträgen, und aktualisieren Sie das Vertrags-Repository, was die Genauigkeit und Effizienz verbessert. Metadatenextraktion Now Assist Vertragserfüller
    Minimieren Sie die Abweichungen und verkürzen Sie die Bearbeitungszeit, indem Sie nicht standardmäßige und fehlende Klauseln aus dem Vertragsdokument identifizieren. Vertragsanalyse Now Assist Vertragserfüller

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