Ordnen Sie dem Mitarbeiterprofil manuell eine Rollenebene zu

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer
  • Dem Mitarbeiter eine Rollenebene zuzuordnen, ist ein kritischer Schritt, der die Daten der Stellenarchitektur mit den Mitarbeiterdaten in Ihrer Organisation verknüpft, damit Sie die Kompetenzen des Mitarbeiters nachverfolgen können.

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Die Standardmethode zum Zuweisen einer Rollenebene besteht in der Erstellung einer Konfiguration Proaktive Hinweismeldungen, die beim Laden der Stellenarchitekturtabellen ausgelöst wird und überprüft, ob Mitarbeiter basierend auf Mitarbeiterprofilen und Stellenprofilen eine oder mehrere relevante Rollenebenen haben.
    • Wenn ein Mitarbeiter mehr als eine Rollenebene hat, wird eine Eingabeaufforderung mit einer Liste relevanter Rollen an den Mitarbeiter gesendet. Der Mitarbeiter wählt geeignete Rollenebenen aus der Liste aus, die dann dem Mitarbeiterprofil hinzugefügt werden.
    • Wenn ein Mitarbeiter nur eine relevante Rolle hat, wird in festgelegten Intervallen eine geplante Aufgabe ausgelöst, die nach Mitarbeitern sucht, denen keine primäre Rolle zugewiesen ist, und dem Mitarbeiterprofil automatisch die primäre Rolle anhängt.

    In diesem Verfahren wird beschrieben, wie diese geplante Aufgabe bei Bedarf ausgeführt wird.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: Administrator

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Systemdefinition > Geplante Aufgaben.
    2. Suchen Sie nach der geplanten Aufgabe Attach unique role levels to employees, und wählen Sie sie aus.
    3. Wählen Sie die Schaltfläche Jetzt ausführen aus, um die Aufgabe auszuführen.

    Ergebnisse

    Die primäre Rolle von Mitarbeitern mit einer einzelnen Rollenebene wird automatisch in ihren Profilen aktualisiert.