Juristische Anforderungen für eine Geheimhaltungsvereinbarung übermitteln

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Senden Sie eine rechtliche Anforderung für eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) mit Drittparteien wie Lieferanten, Kunden oder Partnern.

    Vorbereitungen

    • Der Vertragstyp muss aktiv sein.
    • Erforderliche Rolle:
      • sn_lg_ops.legal_user und sn_cm_core.contract_user
      • sn_cm_core.contract_fulfiller

    Prozedur

    1. Greifen Sie auf das Formular zur Aufnahme der Geheimhaltungsvereinbarung zu.
      MethodeAktionen
      Employee Center
      1. Navigieren zu Alle > Mitarbeiter-Center
      2. Auswahlvorgang Rechtsabteilung > Durchsuchen Sie alle Rechtsabteilung aus dem Header.
      3. Suchen und öffnen Sie das Anforderungselement Geheimhaltungsvereinbarung.
      Rechtsserviceportal
      1. Navigieren zu Alle > Juristische Anforderung > Serviceportal für Rechtsangelegenheiten
      2. Wählen Sie Servicekatalog.
      3. Suchen und öffnen Sie das Anforderungselement Geheimhaltungsvereinbarung.
    2. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Aufnahmeformular für Geheimhaltungsvereinbarung
      Feld Beschreibung
      Angefordert für Benutzer, für den Sie eine rechtliche Anforderung senden möchten. Dieses Feld ist nur sichtbar, wenn Sie ein Erfüller der Rechtsabteilung mit der Rolle sn_lg_cnt.contract_fulfiller sind.
      Vertragsparteityp Kategorie der Drittpartei, mit der der Vertrag unterzeichnet werden muss.
      Vertragszweck Zweck der Vereinbarung. Beispiel: Geheimhaltungsvereinbarung für neue Geschäftsinvestitionen.
      Unternehmen Offizieller Name der Drittpartei, mit der Sie eine Vereinbarung treffen.

      Wenn der Name des Unternehmens nicht aufgeführt ist, wählen Sie die Option [Unternehmen nicht aufgeführt] aus, und geben Sie den Namen in das Feld Neuer offizieller Name des Unternehmens ein.
      Adresse Postanschrift der Drittpartei.
      Land Land der Drittpartei.
      Startdatum des Vertrags Startdatum der Vertragslaufzeit.
      Vertragsenddatum Enddatum der Vertragslaufzeit.
      Details des externen Unterzeichners Liste der Personen der ausgewählten Drittpartei, die die Vereinbarung unterzeichnen sollen.
      Signaturtyp Typ der Signatur.
      • Elektronische Signatur: Der Unterzeichner unterzeichnet den Vertrag elektronisch.
      • Leere Signatur: Der Unterzeichner unterzeichnet manuell die physische Version des Vertrags.

      Der Standardsignaturtyp ist Elektronische Signatur.
    3. Wahlweise: Ändern Sie die Liste der Unterzeichner.

      • Um einen Unterzeichner hinzuzufügen, wählen Sie Hinzufügen, und geben Sie die Details des Unterzeichners an.

      • Um die Informationen eines Unterzeichners zu ändern, wählen Sie in der Zeile des Unterzeichners das Symbol zum Bearbeiten von Zeilen ( Symbol zum Bearbeiten von Zeilen.), und aktualisieren Sie die Details.

      • Um einen Unterzeichner zu entfernen, wählen Sie in der Zeile des Unterzeichners das Symbol zum Entfernen von Zeilen ( Symbol zum Entfernen von Zeilen.).

    4. Wählen Sie Absenden.
    5. Wahlweise: Ändern Sie die Anforderungsdetails, oder verwalten Sie Unterzeichner, indem Sie Aktionen und dann Anforderung bearbeitenauswählen.
      Diese Option ist nur verfügbar, wenn der Anforderungsstatus Entwurf oder In Arbeit ist. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern Sie eine Anfrage an die Rechtsabteilung für eine Geheimhaltungsvereinbarung.

    Ergebnisse

    • Zum Generieren von Vertragsdokumenten wird eine rechtliche Anforderung übermittelt, und eine Vertragsanforderung wird erstellt.
      • Wenn keine Validierungsfehler vorliegen, wird eine Vertragsanforderung im Status In Bearbeitung erstellt.
      • Wenn aufgrund falscher Unterzeichnerinformationen ein Validierungsfehler auftritt, wird eine Vertragsanforderung im Status Entwurf erstellt.
    • Wenn eine Vertragsvorlagenregel oder Vertragskonfiguration nicht verfügbar ist, wird keine Vertragsanforderung erstellt. Der Vertragskonfigurator sollte die Konfiguration korrigieren, um die Erstellung der Vertragsanforderung auszulösen. Die juristische Anforderung verbleibt im Status Entwurf.
    • Version 1.0 eines Vertragsdokuments wird generiert und auf der Registerkarte „Vertragsdokument“ der Vertragsanforderung aufgeführt.
    • . Der Vertragsdokumentprozess umfasst:
      • Verwendung der richtigen Vertragsvorlage basierend auf Vertragsvorlagenregeln
      • Ersetzen der Metadaten durch Daten aus der Anforderung.
      • Ersetzen der Unterzeichnerinformationen.
      • Platzieren des Inhalts der Klauseln im Vertragsdokument gemäß den Klauselvariationsregeln.
    • Basierend auf der Vorlage, sind in dem generierten Dokument ebenfalls interne Unterzeichner eingetragen. Weitere Informationen finden Sie unter Definieren Sie eine interne Unterzeichnerregel.
      Hinweis:
      • Wenn in der Anforderung mehr Unterzeichner hinzugefügt wurden, als für den in der Vertragsvorlage definierten Vertrag erforderlich sind, ist nur die Standardanzahl von Unterzeichnern zum Unterzeichnen des Vertrags erforderlich. Andere Unterzeichner werden als „Nicht berücksichtigt“ markiert.
      • Wenn in der Anforderung weniger Unterzeichner enthalten sind, als für den Vertrag erforderlich sind, können Sie weitere Unterzeichner hinzufügen.
      In der Tabelle „Unterzeichner“ [sn_cm_core_signer] wird ein Datensatz für jeden externen Unterzeichner erstellt.

    Weitere Informationen zum Anzeigen und Nachverfolgen einer Anfrage an die Rechtsabteilung finden Sie unter Sie können Anforderungen von Geheimhaltungsvereinbarungen als Anwender der Rechtsabteilung anzeigen und nachverfolgen.