Arbeitsplatzstandorte mit Workplace Space Management verwalten
Abgesehen von den von Workplace Core bereitgestellten Funktionen zur Flächenverwaltung können Sie mit der Anwendung Workplace Space Management exklusive arbeitsplatzbezogene Einstellungen konfigurieren.
Um Arbeitsplatzstandort-Datensätze für Gebäude, Stockwerke, Bereiche und Flächen zu erstellen, können Sie Workplace Core oder Workplace Space Managementverwenden. Informationen zum Hinzufügen von Arbeitsplatzdatensätzen mit Workplace Corefinden Sie unter Datensätze für Arbeitsplatzdaten erstellen.
Workplace Space Management bietet weitere Optionen für arbeitsplatzbezogene Funktionen für die Arbeitsplatzstandort-Datensätze. Sie können die Anwendung Workplace Space Management verwenden, um die Arbeitsplatzstandortformulare in der Ansicht „Platzmanagement“ anzuzeigen.
- Messungsdetails
- Geben Sie die Messungsdetails des Arbeitsplatzstandorts an, z. B. Größe und Maßeinheit. Für Gebäude, Stockwerke und Bereiche können Sie auch die Gesamtgröße und die nutzbare Größe angeben, um Infrastruktur- und andere Wartungsaktivitäten zu planen. Weitere Informationen finden Sie unter Berechnen Sie CAD-Dateieigenschaften, um den Platz oder die Raumoberfläche zu extrahieren.
- Zuweisung
- Ordnen Sie Arbeitsplatzstandorten eine Kostenstelle, Abteilung oder eine Arbeitsplatzentität zu, oder weisen Sie sie zu, um Standorte nachzuverfolgen und arbeitsplatzbezogene Aktivitäten durchzuführen.
- Zuordnung an untergeordnete Standorte weitergeben
- Weist den untergeordneten Standorten automatisch den Zuteilungstyp des übergeordneten Standorts zu. Geben Sie im Feld Weitergabe an, wie Sie die Weitergabe-Funktionalität implementieren möchten. Den Fortschritt des Weitergabe-Prozesses können Sie im Feld Weitergabestatus nachverfolgen.Die Weitergabefunktionalität hängt von den folgenden Bedingungen ab:
- Wenn für den untergeordneten Standort eine Zuteilung vorhanden ist, wird die Zuteilung des untergeordneten Standorts basierend auf der im übergeordneten Standort angegebenen Weitergabeoption entweder ersetzt oder nicht ersetzt.
- Die Zugänglichkeit der mit einer Zuteilung zugewiesenen Flächen hängt davon ab, ob die Konfiguration des Anwenderarbeitsplatzprofils und die Konfiguration des Platztyps übereinstimmen. Weitere Informationen finden Sie unter Zuteilung – Typen, Einstellung und Auswirkung.
- Nutzbarkeit von Flächen
- Geben Sie an, ob ein Platztyp verwendbar ist. Wenn ein Flächentyp nutzbar ist, werden die diesem Flächentyp zugewiesenen Flächen in reservierungsbezogene Aktivitäten und in die Berechnung der nutzbaren Größe des übergeordneten Standorts einbezogen. Wenn ein Flächentyp nicht als nutzbar festgelegt ist, werden die diesem Typ zugewiesenen Flächen nicht in reservierungsbezogene Aktivitäten oder in die Berechnung der nutzbaren Größe des übergeordneten Standorts einbezogen.
- Flexible oder dauerhafte Flächen
- Konfigurieren Sie einen Bereich als flexiblen oder dauerhaften Bereich. Diese Funktion gilt nur für Bereiche vom Platztyp Arbeitsplatz/Schreibtisch. Wenn Sie einen Platz als flexibel konfigurieren, ist der Platz für die Reservierung im Reservierungsportal verfügbar. Wenn Sie einen Platz als dauerhaft konfigurieren, können die Plätze nicht im Reservierungsportal reserviert werden.
- Anomalien in Arbeitsplatzprofilen anzeigen
- Sie können den Grund für Anomalien in einem Arbeitsplatzprofil anzeigen. Anomalien in Arbeitsplatzprofilen werden durch eine Diskrepanz in der Kostenstelle, der Abteilung oder dem Zuweisungstyp zwischen dem Benutzer und dem Arbeitsplatzstandort verursacht. Weitere Informationen finden Sie unter Anomalietypen für die Arbeitsplatzstandortzuweisung.