Analysieren Sie ein Vertragsdokument

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Analysieren Sie ein Vertragsdokument mit generativer KI, um nicht standardmäßige und fehlende Klauseln zu identifizieren. Sie können diese Aufgabe mit der Anwendung Now Assist in Vertragsmanagement ausführen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_cm_gen_ai.ai_contract_fulfiller oder sn_cm_core.contract_fulfiller

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    • Als zugewiesener Mitarbeiter oder Gruppenmanager mit der Rolle sn_cm_gen_ai.ai_contract_fulfiller können Sie eine Now Assist -Analyse für ein Vertragsdokument initiieren, wenn sich die Vertragsanforderung im Status In Bearbeitung befindet.
    • Die Analyse Now Assist wird für die letzte Überarbeitung des Vertragsdokuments ausgeführt.
    • Nur Dokumente in den Formaten Microsoft Word (.docx) und PDF können mit der Anwendung Now Assist analysiert werden. Weitere Informationen zu den Dokumentbeschränkungen finden Sie unter Limitations in Document Intelligence.
    • Für Vertragsdokumente im PDF-Format können Sie die Analyse Now Assist ausführen, aber Sie können nicht auf einen Vorschlag reagieren.
    Hinweis:

    Die Anwendungsfallkonfiguration für das Playbook für Geheimhaltungsvereinbarungen (NDA) ist im Basissystem verfügbar, das der Tabelle „Rechtsvertragsanforderung“ zugeordnet ist. Wenn der Anwendungsfall geändert wird oder Sie einen Anwendungsfall erstellen, kann sich die Genauigkeit der Now Assist KI-generierten Analyse verringern.

    Prozedur

    1. Öffnen Sie die Vertragsanforderung in dem von Ihnen verwendeten Arbeitsbereich.
      MethodeSchritte
      Vertrags-Arbeitsbereichsliste
      1. Navigieren zu Alle > Vertragsarbeitsbereich.
      2. Wählen Sie das Listensymbol ( Listensymbol).
      3. Auswahlvorgang Vertragsanforderungen > Alle.
      4. Wählen Sie eine Vertragsanforderung aus.
      Von Ihrer Anwendung verwendeter Arbeitsbereich
      1. Navigieren Sie zu Ihrem Arbeitsbereich.
      2. Öffnen Sie die Liste, in der die Vertragsanforderungen angezeigt werden.
      3. Wählen Sie eine Vertragsanforderung aus.
    2. Wenn der kontextbezogene Seitenbereich nicht geöffnet ist, wählen Sie das Symbol Now Assist Überprüfung von Verträgen ( Symbol für Now Assist-Überprüfung von Verträgen).
      Sie können Verträge im kontextbezogenen Seitenbereich Now Assist analysieren, wie im folgenden Beispiel gezeigt.

      Analysieren Sie Verträge mit dem kontextbezogenen Seitenbereich von Now Assist

    3. Wählen Sie auf der Vertragsanforderungsseite Vertragsdokumenteaus.
    4. Senden Sie Vertragsdokumente für die Analyse Now Assist.
      Die neuesten Versionen der Dokumente werden automatisch für die Analyse ausgewählt.
      MethodeSchritte
      Führen Sie die Analyse Now Assist für ein einzelnes Vertragsdokument aus
      1. Wählen Sie auf der Registerkarte Vertragsdokumente ein Vertragsdokument aus.
      2. Wählen Sie im kontextbezogenen Seitenbereich Mit Now Assist analysieren.
      Führen Sie die Analyse Now Assist für mehrere Vertragsdokumente aus
      1. Wählen Sie nach dem Öffnen einer Vertragsanforderung im kontextbezogenen Seitenbereich Mit Now Assist analysierenaus.
        Hinweis:
        Eine Liste der Vertragsdokumente, die für die Analyse Now Assist übermittelt wurden, wird angezeigt. Informationen zu den Dokumenten und gefundenen Fehlern sind ebenfalls enthalten.
      2. Wählen Sie Vertrag analysierenaus.
    5. Wählen Sie Vertrag analysierenaus.
      1. Die Anwendung Now Assist erstellt eine Kopie der Dokumente und startet die Analyse für die neuen Dokumente. Der Status lautet jetzt Analyse in Bearbeitung.
      2. Für jedes Dokument in Analysierte Verträge mit dem kontextbezogenen Bereich Now Assist wird eine Karte erstellt. Der Vertragsstatus wird auf den Status Wartet auf Überprüfung aktualisiert.
      3. Wenn die Analyse der Dokumente abgeschlossen ist, ändert sich der Status in Bereit zur Überprüfung mit den folgenden Details:
        Tabelle : 1. Status der Aktion, die für die Vertragsanalysevorschläge ausgeführt wird
        Abschnitt Beschreibung
        Ausstehende Überprüfungen Zeigt die Anzahl der gemeldeten Abweichungen an, deren Überprüfung aussteht.
        Abgeschlossen Zeigt die Anzahl der überprüften Abweichungen und aller ergriffenen Maßnahmen an.
    6. Wählen Sie die Dokumentenkarte aus, um die Details der Analyse anzuzeigen.
      Die Details der Vertragsanalyse werden mit den Kommentaren Now Assist angezeigt. In den Kommentaren werden die Gründe für die Kennzeichnung einer Klausel als nicht standardmäßig erläutert.
    7. Zeigen Sie die Analyse an, und wählen Sie Zurück, um zu den analysierten Verträgen im kontextbezogenen Seitenbereich Now Assist zu wechseln.
      Sie können die Vorschläge nur im kontextbezogenen Seitenbereich anzeigen. Um auf einen Vorschlag zu reagieren, öffnen Sie ein DOCX-Dokument Microsoft Word, und verwenden Sie das Add-in Microsoft Word für ServiceNow Verträge. Weitere Informationen finden Sie unter Überprüfen Sie die Vorschläge Now Assist für Klauselabweichungen.