Bearbeiten Sie die Flächen eines Gebäudes mithilfe einer Karte

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 4 Minuten Lesedauer

    • Platzplaner und -administratoren können Platzattribute und Zuteilungsänderungen mithilfe interaktiver Stockwerkskarten aktualisieren. Wählen Sie eine einzelne Fläche aus, und bearbeiten Sie sie, oder aktualisieren Sie Massenflächen über Stockwerkskarten. Fügen Sie nach Bedarf Bereichszuteilungen hinzu, ändern oder entfernen Sie sie. Die aktualisierten Platzattribute und Zuordnungsänderungen werden in Echtzeit auf einer Stockwerkskarte angezeigt.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_spcmgmt.space_planner

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Zentrale Arbeitsplatzverwaltung > Raumoptimierung > Alle Gebäude.
    2. Wählen Sie Alle anzeigen und anschließend ein Gebäude aus der Liste der Gebäude aus.
    3. Wählen Sie im Stapelplan im rechten Bereich das Symbol für die Stapelplaneinstellungen ( Stapelplaneinstellungen), um verschiedene Ansichtsoptionen anzuzeigen.
    4. Wählen Sie Anzeigen nach aus, um die Ansicht auszuwählen, basierend auf der die Flächen auf dem Stockwerk kategorisiert werden müssen.
      Die folgenden Ansichtsoptionen sind verfügbar:
      • Abteilung
      • Kostenstelle
      • Arbeitsbereich
      • Arbeitsplatzentität
      • Platztyp
      • Zuweisungstyp
      • Raumstatus
      • Bereichsfunktion
      • Belegungsstatus
      Die Flächen werden basierend auf der ausgewählten Ansicht angezeigt.
    5. Um die Platzdetails für eine ausgewählte Stapelleiste anzuzeigen, wählen Sie im rechten Bereich das Symbol „Platzdetails“ ( Symbol „Platzdetails“ ).
    6. Um die Flächenzuteilungen auf einer Karte anzuzeigen, wählen Sie die Registerkarte Stockwerkskarte.
      Die Stockwerkskarte des ausgewählten Stockwerks auf dem Stapelplan wird angezeigt. Die Flächen werden basierend auf der von Ihnen ausgewählten Ansichtsoption hervorgehoben.
    7. Um die Stockwerke zu ändern, verwenden Sie die Option Stockwerk.
    8. Um die Flächendetails der Flächen oder eines ausgewählten Bereichs anzuzeigen, wechseln Sie im rechten Bereich zum Abschnitt Flächendetails.
      Verschiedene Raumdetails, z. B. Raumanzahl, zugewiesene Profile, Abteilungsdetails und mehr, werden angezeigt.
    9. Um die Ansicht zu ändern, wählen Sie im rechten Bereich das Symbol für Karteneinstellungen ( Karteneinstellungen).
      Im Bereich Karteneinstellungen können Sie die folgenden Aktionen ausführen:
      • Stockwerksplanansicht ändern: Wählen Sie die Option Anzeigen nach aus. Die folgenden Ansichtsoptionen sind verfügbar:
        • Abteilung
        • Kostenstelle
        • Arbeitsbereich
        • Arbeitsplatzentität
        • Platztyp
        • Zuweisungstyp
        • Raumstatus
        • Bereichsfunktion
        • Belegungsstatus
      • Bereiche basierend auf Zuweisung anzeigen: Sie können die folgenden Einstellungen aktivieren oder deaktivieren:
        • Zugewiesen an: Zeigen Sie den Anwender an, dem ein Platz zugewiesen ist.
        • Zuweisungstyp: Zeigen Sie den Zuweisungstyp eines Platzes an.
    10. Um den Bereich auf der Karte zu vergrößern, verwenden Sie die Zoomoptionen, die unten rechts auf der Karte angezeigt werden.
    11. Um die Platzattribute oder ihre Zuteilungsdetails zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor:
      1. Wählen Sie entweder einen einzelnen Platz oder Massenbereiche aus.

        Um mehrere Flächen auszuwählen, wählen Sie die Umschalttaste aus, und halten Sie sie gedrückt, um einen Kreis (Lasso) zu zeichnen, oder ziehen Sie einen beliebigen Freihand-Auswahlrahmen um die Flächen, die Sie bearbeiten möchten.

      2. Um die Räume zu bearbeiten, wählen Sie nach der Auswahl im rechten Bereich im Abschnitt „Platzdetails“ die Option Platz bearbeiten aus.
        Eine neue Registerkarte mit einer Listenansicht der ausgewählten Flächen wird geöffnet. Sie können die Spalten konfigurieren, auf deren Grundlage Sie die Bereiche anzeigen möchten, sowie Änderungen an der Zuteilung vornehmen. Die aktualisierten Änderungen werden in Echtzeit auf einer Stockwerkskarte angezeigt.
      3. Wählen Sie mithilfe des Kontrollkästchens die Flächen aus, die Sie bearbeiten möchten.
        Hinweis:
        Aktivieren Sie die Systemeigenschaft „glide.lists.inline_editing_enabled“, um Inline-Bearbeitungen auf den Listenseiten vorzunehmen.

        Echtzeitbearbeitung mehrerer Flächen mithilfe einer interaktiven Stockwerkskarte

      4. Nachdem Sie die erforderlichen Flächen ausgewählt haben, wählen Sie Bearbeitenaus.
      5. Der rechte Bereich wird im Bearbeitungsmodus geöffnet.
      6. Nachdem Sie die erforderlichen Platzattribute und Zuordnungsänderungen vorgenommen haben, wählen Sie Aktualisieren, um die Änderungen zu speichern.
      7. Wenn für ein ausgewähltes Stockwerk Flächen mit ähnlichen Namen vorhanden sind, wird eine Meldung angezeigt, dass der Flächenname geändert werden soll.
      8. Doppelte Plätze werden ebenfalls angezeigt, damit sie entfernt werden können.
      9. Ergreifen Sie geeignete Maßnahmen, um Stockwerknamen zu ändern und doppelte Flächen zu entfernen.
      10. Um Raumzuteilungsdetails zu aktualisieren, wählen Sie die erforderlichen Plätze in der Listenansicht aus, und wählen Sie die Dropdown-Liste Zuteilung, um Raumzuteilungen hinzuzufügen, zu ändern oder zu entfernen.
        Tabelle : 1. Zuteilungsoptionen
        Feld Beschreibung
        Zuordnung hinzufügen Wählen Sie Zuteilung hinzufügen in der Dropdown-Liste aus, um neue Bereichszuteilungen hinzuzufügen.
        • Wählen Sie in der Dropdown-Liste Zuteilungstyp den Zuteilungstyp aus.
        • Wählen Sie basierend auf der Auswahl des Zuteilungstyps die erforderliche Option aus.
        • Wählen Sie Übernehmen.
        Zuteilung ändern Wählen Sie in der Dropdown-Liste Zuteilung ändern aus, um die Bereichszuteilung zu ändern oder zu aktualisieren.
        • Wählen Sie in der Dropdown-Liste Zuteilungstyp den Zuteilungstyp aus.
        • Wählen Sie basierend auf der Auswahl des Zuteilungstyps die erforderliche Option aus.
        • Wählen Sie Übernehmen.
        Zuteilung entfernen Wählen Sie Zuteilung entfernen in der Dropdown-Liste aus, um die ausgewählte Bereichszuteilung zu entfernen.
        • Wählen Sie die Zuteilung in der Dropdown-Liste Zuteilungstyp aus.
        • Wählen Sie die erforderliche Option basierend auf der Auswahl des Zuteilungstyps aus.
        • Wählen Sie Übernehmen.
      11. Wählen Sie außerdem Export aus, um die Massenbereichsdatensatzdaten nach Excel, JSON, HTML oder CSV zu exportieren.
      12. Wählen Sie die Liste Liefertyp und dann Herunterladen oder E-Mail aus, um die ausgewählten Platzdatensatzdaten herunterzuladen oder per E-Mail zu senden.
      13. Wählen Sie Neu aus, um einen Arbeitsplatzstandort hinzuzufügen und die erforderlichen Felder zu aktualisieren.
        Weitere Informationen finden Sie unter Arbeitsplatzstandorte mit Workplace Space Management verwalten.
      14. Wählen Sie Speichernaus, nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben.
    12. Wählen Sie Zurück, um zurück zur Stockwerkskartezu navigieren.
      Alle Änderungen, die Sie an Platzdatensätzen vornehmen, werden in Echtzeit angewendet und sind auf der Stockwerkskarte des ausgewählten Platzes verfügbar.