Reservierung mit Link zu virtuellem Meeting erstellen

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 16 Minuten Lesedauer

    • Ermöglichen Sie Mitarbeitern, die sich außerhalb des Bürogebäudes aufhalten, über einen virtuellen Besprechungslink die Teilnahme an einer Reservierung. Für einen Mitarbeiter, der unter „Im Namen von“ ausgewählt ist, wird ein Link zu einer virtuellen Besprechung erstellt.

    Vorbereitungen

    Hinweis:
    Sie können virtuelle Besprechungslinks nur erstellen, wenn Ihr Administrator die Konfiguration virtueller Meetings aktiviert hat. Weitere Informationen finden Sie unter Reservierbare Zwecke konfigurieren und Reservierung erstellen.

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_core.workplace_user

    Prozedur

    1. Navigieren Sie von einem der folgenden Startpunkte zur Seite „Reservierung vornehmen“.
      OrtSchritte
      Vom Anwendungsnavigator Navigieren zu Management von Arbeitsplatz-Reservierungen > Portal > Neue Reservierung.
      Mitarbeiter-Center
      1. Navigieren Sie zu Mitarbeiter-Center (Alle > Selfservice > Mitarbeiter-Center)) an. Navigieren Sie auf der -Homepage zu Arbeitsplatz > Durchsuchen Sie alle Workplace und wählen Sie den Arbeitsplatzservice aus.
      2. Öffnen Sie das Reservierungsportal, und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
        • Klicken Reservierungen > Reservierung vornehmen.
        • Wählen Sie direkt auf der Homepage Reservierung vornehmen.
        • Wählen Sie im Servicekatalog für Arbeitsplätze Neue allgemeine Reservierung.
          1. Auswahlvorgang Katalog > Nach Kategorien durchsuchen > Servicekatalog für Arbeitsplatz.
            Hinweis:
            Wenn im Portal mehrere Kataloge konfiguriert sind, wechseln Sie zur Liste Kataloge, und wählen Sie Servicekatalog für Arbeitsplatz.
          2. Auswahlvorgang Reservierungsverwaltung > Neue allgemeine Reservierung.
      Die Seite „Reservierung vornehmen“ wird auf einer neuen Registerkarte geöffnet.
    2. Wählen Sie das Arbeitsplatzelement aus, das Sie reservieren möchten.
      Die Typen werden als Registerkarten angezeigt, z. B. „Besprechungsraum“ oder „Schreibtisch“.
    3. Wahlweise: Nachdem Sie das reservierbare Modul ausgewählt haben, das Sie reservieren möchten, wählen Sie Alle durchsuchenaus.
      Standardmäßig ist die Option Alle durchsuchen ausgewählt.
      1. Für die Suche nach einem Arbeitsplatzelement, das Sie reservieren möchten, stehen Ihnen folgende Kriterien zur Verfügung.

        Platz- und Reservierungsplaner (sn_wsd_rsv.reservation_planner) mit der dedizierten Rolle (sn_wsd_rsv.bypass_module_validation) können bestimmte Einstellungen in der Konfiguration des Moduls „Reservierbar“ ignorieren oder umgehen. Weitere Informationen finden Sie unter Ermöglichen Sie Ereignisplanern, Reservierungen flexibler zu bearbeiten.

        Beispielsweise können Reservierungs- oder Platzplaner mit der dedizierten Rolle (sn_wsd_rsv.bypass_module_validation) die folgenden Einstellungen im Modul „Reservierbar“ ignorieren oder umgehen:
        • Max. Tage in der Zukunft
        • Max. Anzahl der Vorkommen
        • Mindest- und Höchstdauer
        • Verfügbar in
        • Ganztägig

        Füllen Sie die Formularfelder aus.

        Tabelle : 1. Formular „Reservierung vornehmen“
        Feldname Beschreibung
        Gebäude Name des Gebäudes für einen ausgewählten Campus. Wählen Sie ein Gebäude aus der Liste aus. Beispiel: Demo-Campus.

        Die Gebäude- und Standortnamen werden alphabetisch oder entsprechend der Reihenfolge sortiert, die Sie in den Tabellen „Gebäude“ und „Regionen“ konfiguriert haben. Wenn eine Sortierreihenfolge für ein Gebäude oder eine Region konfiguriert ist, werden die Gebäudenamen und Standorte entsprechend sortiert. Wenn für ein Element kein Wert für die Sortierreihenfolge angegeben ist, werden die Elemente oben in der Liste (aufsteigende Reihenfolge) aufgeführt und alphabetisch sortiert. Die Gebäude- und Standortnamen werden alphabetisch nach dem Bezeichnungsnamen sortiert. Zum Beispiel Gebäude A, Gebäude B usw.
        Stockwerk Stockwerk eines Gebäudes, in dem Sie eine Reservierung vornehmen möchten.

        Die Stockwerksnamen werden entweder alphabetisch sortiert, oder die Werte werden basierend auf der angegebenen Sortierreihenfolge sortiert. Sie können die Sortierreihenfolge in der Tabelle „Stockwerke“ konfigurieren. Wenn für ein Element kein Wert für die Sortierreihenfolge angegeben ist, werden die Elemente oben in der Liste (aufsteigende Reihenfolge) und dann alphabetisch sortiert. Die Stockwerknamen werden alphabetisch nach Namen und Bezeichnung sortiert.
        Von
        Hinweis:
        Die Zeitrichtlinienfelder (Von, Uhrzeit, Bis) sind auch im MESP (Mobile Employee Service Portal) in der App Now Mobile verfügbar.
        		 Startdatum Ihrer Reservierung. Bei einer eintägigen Reservierung wird nur das Feld Von angezeigt und nicht die Option, das Enddatum einzugeben.
        • Mitarbeiter können kein Datum auswählen und keine Reservierung erstellen, wenn das Startdatum den Wert des Moduls Max. Tage in Zukunft Reservierbar überschreitet. Dieser Wert wird von Ihrem Administrator im Modul „Reservierbar“ konfiguriert. Weitere Informationen finden Sie unter Reservierbare Module konfigurieren.

          Wenn der Wert Max. Tage in Zukunft von Ihrem Administrator konfiguriert wird, können Sie kein Datum auswählen, das nach dem maximal zulässigen Datum liegt. Die Daten in der Kalenderdatumsauswahl sind für Daten inaktiv, die zu weit in der Zukunft liegen.

          Hinweis:
          Wenn der Wert Max. Tage in Zukunft nicht konfiguriert ist, ist die Datumsauswahl nicht eingeschränkt. Die Datumsauswahl basiert auf dem Wert „Maximale Anzahl von Vorkommen“. Weitere Informationen finden Sie unter Reservierbare Module konfigurieren.
        • Wenn Sie ein ungültiges Datum eingeben, das nach dem im Wert Max. Tage in Zukunft angegebenen Wert liegt, setzt die Anwendung das Datum auf das aktuelle Datum zurück.
        Zeit Startzeit, zu der die Reservierung beginnt. Mitarbeiter können die Zeit mithilfe der Dropdown-Liste auswählen oder durch Eingabe der Zeit in das Feld auswählen. Der Zeitschrittwert hängt von dem von Ihrem Administrator festgelegten Wert ab. Standardmäßig beträgt die zur Auswahl stehende Reservierungszeitdauer 30 Minuten.

        Die Eigenschaft time_picker_interval_size für die Startzeit der Reservierung und die Endzeit der Reservierung wird mithilfe der Serviceportal-Widget-Instanzen konfiguriert. Der Inkrementwert des Felds für die Startzeit hängt von dem in time_picker_interval_sizefestgelegten Wert ab. Der Standardwert für die Reservierungszeit beträgt 30 Minuten. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.servicenow.com/docs/bundle/xanadu-platform-user-interface/page/build/service-portal/concept/c_ConfigureWidgetInstances.html

        Hinweis:
        Sie können kein Datum auswählen, das in der Vergangenheit liegt. Die Uhrzeit für einen ausgewählten Standort hängt von der Zeitzone des Gebäudes ab.
        An Enddatum Ihrer Reservierung.
        Mitarbeiter können kein Datum auswählen und keine Reservierung erstellen, wenn das Enddatum den Wert von Max. Tage in Zukunft überschreitet. Der Wert Max. Tage in Zukunft gibt die maximale Anzahl der Tage in der Zukunft an, bis zu der das reservierbare Modul reserviert werden kann.
        Hinweis:
        Im Falle einer eintägigen Reservierung ist die Option zum Eingeben des Enddatums nicht verfügbar.

        Wenn Sie ein ungültiges Datum eingeben, das nach dem im Wert Max. Tage in Zukunft angegebenen Wert liegt, setzt die Anwendung das Datum auf das aktuelle Datum zurück.

        Hinweis:
        Wenn der Wert Max. Tage in Zukunft nicht aktiviert ist, ist die Datumsauswahl nicht eingeschränkt und basiert auf dem Wert Max. Anzahl der Vorkommen, der im Modul Reservierbar konfiguriert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Reservierbare Module konfigurieren.
        Zeit Endzeit, zu der Sie das Arbeitsplatzelement nicht mehr verwenden würden. Mitarbeiter können die Endzeit mithilfe der Dropdown-Liste auswählen oder durch Eingabe der Zeit in das Feld auswählen. Der Endzeit-Schrittwert hängt von dem von Ihrem Administrator festgelegten Wert ab. Die standardmäßige Endzeitdauer der Reservierung beträgt 30 Minuten.

        Die Eigenschaft time_picker_interval_size für die Startzeit der Reservierung und die Endzeit der Reservierung wird mithilfe der Serviceportal-Widget-Instanzen konfiguriert. Der Feldschrittwert für Start- und Endzeit hängt von dem in time_picker_interval_sizefestgelegten Wert ab. Der Standardwert für die Reservierungszeit beträgt 30 Minuten. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.servicenow.com/docs/bundle/xanadu-platform-user-interface/page/build/service-portal/concept/c_ConfigureWidgetInstances.html

        Hinweis:
        Sie können kein Datum auswählen, das in der Vergangenheit liegt. Beispiel: Wenn die Startzeit 09:00 Uhr ist, können Sie eine Endzeit nach dieser Dauer auswählen. Sie können keine Uhrzeit vor 09:00 Uhr am selben Tag auswählen. Die Uhrzeit für einen ausgewählten Standort hängt von der Zeitzone des Gebäudes ab.
        Wiederkehrend Option, die Arbeitsplatzelemente in regelmäßigen Abständen zu reservieren. Geben Sie die Anzahl der Tage und die Anzahl der Wiederholungen der Reservierung in einer wiederkehrenden Serie an.

        Wählen Sie für wöchentliche Reservierungen die Wochentage für die Reservierung aus. Die Option Wiederkehrend wird basierend auf der von Ihrem Administrator festgelegten Konfiguration angezeigt. Wenn wiederkehrende Reservierungskonflikte auftreten, werden sie automatisch gelöst, sofern Ihr Administrator dies konfiguriert hat.

        Lösen Sie wiederkehrende Konflikte automatisch</uicontrol> Die Option „“ ist im Formular „Reservierbares Modul“ aktiviert. Die Anwendung versucht, wiederkehrende Reservierungskonflikte automatisch zu lösen. Weitere Informationen finden Sie unter Lösen Sie wiederkehrende Reservierungen automatisch auf.

        Hinweis:
        Das Hinzufügen zusätzlicher Services ist für wiederkehrende Reservierungen nicht verfügbar.
        Ganztägig Option zum Reservieren des Arbeitsplatzelements für einen ganzen Tag oder einen einzelnen Tag. Diese Option wird angezeigt, wenn Ihr Workplace-Administrator die Einstellung Ganztägige Reservierung für den ausgewählten Typaktiviert hat. Start- und die Endzeit der Reservierung hängen von den Zeiten ab, die Ihre Organisation festgelegt hat. Die Option Ganztägig ist auch auf der Seite „Flächendetails“ verfügbar.
        Hinweis:
        Die Darstellung der Option „Ganztägig“ hängt von der Konfiguration Ihres Administrators ab. Wenn Ihr Administrator für einen ausgewählten Typeine ganztägige Reservierung vorgeschrieben hat, erfolgt die Reservierung automatisch für den gesamten Tag. Im Falle von „Ganztägig“ können Sie nur das Startdatum der Reservierung ändern.
        Fügen Sie ein Her-Gebäude hinzu Reservieren Sie mehrere Arbeitsplatzelemente in mehreren Gebäuden. Die Zeitzonen der Gebäude unterscheiden sich für dasselbe Datum und dieselbe Uhrzeit in einer Reservierung.
        Hinweis:
        Diese Option ist verfügbar, wenn Sie im das Kontrollkästchen Mehrere Reservierungen zulassen aktiviert haben Reservierbares Modul > Reservierbare Elemente – Modulkonfiguration Registerkarte Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie Reservierungen für mehrere Gebäude.
        • Wenn Ihr Administrator ein Limit für die maximalen Tage festgelegt hat, die Sie in der Zukunft reservieren können, können Sie keine Tage in der Zukunft nach dem vom Administrator festgelegten Datum auswählen. Es wird eine Warnung zu der Einschränkung angezeigt.
        • Wenn Ihr Administrator beispielsweise die Anzahl der Tage in der Zukunft auf 45 Tage beschränkt hat, können Sie bei der wiederkehrenden Reservierung kein Datum nach 45 Tagen auswählen. Die Anzahl der für die Option „Ende an diesem Datum“ verfügbaren Tage hängt von der Auswahl in „Täglich“, „Wöchentlich“oder „Monatlich“ ab. Das für die wiederkehrende Reservierung angegebene Enddatum und die Enduhrzeit werden verwendet, um das Enddatum und die Enduhrzeit der Reservierung anzugeben.
          Tabelle : 2. Wiederkehrende Reservierung, für die der Wert Max. Daten in Zukunft 45 Tage beträgt
          Wiederholen Dauer Anzahl der Dauer
          Wählen Sie Täglichaus Wählen Sie in der Dropdown-Liste Für oder Bis aus. Wenn Sie Fürausgewählt haben, zeigt die Anwendung alsAnzahl der Tage 1 und maximal 45 Tage an.

          Im Fall von „Bis“zeigt die Anwendung das aktuelle Datum zusammen mit der ausgewählten Zeitzone an (z. B. Europa/Paris).
          Wählen Sie Wöchentlichaus Wählen Sie nach Bedarf die Wochentage aus. In diesem Beispiel sind alle Wochentage ausgewählt (Montag, Dienstag usw.).

          (Optional) Sie können auch Für oder Bisin der Dropdown-Liste Letzte auswählen.

          		 Wenn Sie Fürauswählen, wird die Anzahl der Wochen als 1 angezeigt, zusammen mit maximal 6 Wochen.

          Für Biszeigt das Feld Endet an diesem Datum die ausgewählte Zeitzone zusammen mit der Wiederholungsdauer von wöchentlich 6 Mal an.
          Wählen Sie Monatlichaus Wählen Sie in der Dropdown-Liste Letzte die Option Bis aus. Das Feld „Ende an diesem Datum“ zeigt die ausgewählte Zeitzone und die Wiederholungsdauer als monatlich 2-mal an.
        • Wenn von Ihrem Administrator für die kommenden Tage im Modul „Reservierbar“ keine solche Einschränkung festgelegt wurde, können Sie ein beliebiges Datum auswählen. Dies hängt auch davon ab, wie viele Vorkommen Sie auswählen und festlegen können.
          Hinweis:
          Sie können kein Datum auswählen, das über eine Dauer hinausgeht, die im Modul Max. Tage in der Zukunft reservierbar ist. Beispiel: Wenn der Wert für Max. Tage in Zukunft 45 ist, können Sie bei der wiederkehrenden Reservierung kein Datum nach dieser Dauer auswählen. Die Anzahl der für die Option „Ende an diesem Datum“ verfügbaren Tage hängt von der Auswahl in „Täglich“, „Wöchentlich“oder „Monatlich“ ab. Wenn der Wert Max. Tage in Zukunft im Modul „Reservierbar“ nicht konfiguriert ist, ist die Datumsauswahl nicht eingeschränkt, und Mitarbeiter können ein Datum basierend auf der Konfiguration von „Maximale Anzahl von Vorkommen“ auswählen.
    4. Wahlweise: Wählen Sie In der Nähe einer Person suchen, um nach verfügbaren Flächen in der Nähe eines Kollegen oder Teammitglieds zu suchen.
      Hinweis:
      Diese Option wird nur angezeigt, wenn die Eigenschaft „In der Nähe einer Person reservierbares Modul durchsuchen“ aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Reservierbare Module konfigurieren.

      Die Eigenschaft Max. Anzahl von Tagen zum Durchsuchen eines reservierbaren Moduls in der Nähe einer Person kann so konfiguriert werden, dass ein Raum in der Nähe eines Kollegen für eine maximale Anzahl von Tagen reserviert wird. Der Standardwert dieser Eigenschaft ist 7. „ In der Nähe einer Person suchen“ wird nur angezeigt, wenn im Modul „Reservierbare Elemente“ die Option „In der Nähe einer Person suchen“ ausgewählt ist. Das System zählt Max. Anzahl von Tagen zum Durchsuchen in der Nähe einer Person ab dem aktuellen Datum (Tag 1). Hier umfassen sieben Tage das aktuelle Datum (Tag 1) und die nächsten sechs verfügbaren Kalendertage.

      Weitere Informationen finden Sie unter Reservierbare Module konfigurieren.

      In der Nähe einer Person suchen – Pfad für reservierbare Elemente, der mit Eingaben in den Formularfeldern „In der Nähe einer Person suchen“ ausgewählt wurde.

      1. In wessen Nähe würden Sie gerne sitzen?: Wählen Sie den Benutzer oder Kollegen aus, für den Sie einen Platz in der Nähe reservieren möchten.
      2. Geben Sie die folgenden Details an, um nach dem am besten geeigneten Platz in der Nähe eines Kollegen oder Teammitglieds zu suchen.
        Hinweis:
        Sie können keine wiederkehrende Reservierung erstellen, wenn Sie eine Reservierung in der Nähe eines Teammitglieds oder Kollegen vornehmen.
        • Wählen Sie eines dieser Reservierungsdaten aus: Reservierungsdaten, um eine Reservierung vorzunehmen.
          Hinweis:
          Falls Ihr Kollege ein Arbeitsplatzprofil hat, werden alle Daten (Datumsbereich) angezeigt, die unter Max. Anzahl von Tagen zum Suchen in der Nähe einer Person angegeben sind. Falls kein Arbeitsplatzprofil vorhanden ist, werden für einen Kollegen oder ein Teammitglied ggf. nur die verfügbaren Reservierungsdaten angezeigt. Nachdem Sie die Daten ausgewählt haben, können Sie verfügbare Plätze reservieren. Bereiche mit aktiviertem Datenschutz (privat) stehen nicht zur Auswahl.
          Die Daten sind basierend auf den folgenden Überlegungen sichtbar:
          • Maximale Anzahl von Tagen, die in der Eigenschaft „Maximale Anzahl von Tagen zum Durchsuchen in der Nähe einer Person “ angegeben sind. Weitere Informationen finden Sie unter Reservierbare Module konfigurieren.
          • Startdatum und Enddatum: Wenn eine mehrtägige Reservierung aktiviert ist, können Sie bei der Reservierung ein Datum im Bereich der mehrtägigen Reservierung eines Kollegen auswählen.

            Beispiel: Wenn Max. Tage für mehrere Tage 10 betragen und Sie versuchen, eine Reservierung für 15 Tage vorzunehmen, zeigt die Anwendung einen Validierungsfehler an. Sie dürfen nur für die nächsten 10 Tage ab dem aktuellen Datum eine Reservierung vornehmen.

            Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie eine mehrtägige Reservierung

        • Wählen Sie einen ihrer reservierten Bereiche aus: Option zum Anzeigen dedizierter Bereiche und reservierter Bereiche, die nicht als privat markiert sind, für einen Kollegen oder ein Teammitglied mit einem Arbeitsplatzprofil. Falls der ausgewählte Benutzer oder Kollege kein Arbeitsplatzprofil hat, werden nur die verfügbaren reservierten Plätze (falls zutreffend) angezeigt.
          Hinweis:
          Wenn ein Kollege über einen dauerhaft zugewiesenen Platz verfügt und auch eine Reservierung für denselben Tag oder mehrere Reservierungen hat, können Sie einen dieser Plätze auswählen, um eine Reservierung in der Nähe des Kollegen vorzunehmen.
        • Von: Startdatum der Reservierung. Die Zeit wird basierend auf der Zeitzone des ausgewählten Gebäudes angezeigt.
        • Bis: Enddatum der Reservierung. Die Zeit wird basierend auf der Zeitzone des ausgewählten Gebäudes angezeigt.
        • Ganztägig: Wählen Sie diese Option aus, um das Arbeitsplatzelement für einen ganzen Tag zu reservieren. Startdatum und -uhrzeit der Reservierung hängen von dem von Ihrer Organisation festgelegten Datum und der Uhrzeit ab. Diese Option wird angezeigt, wenn Ihr Arbeitsplatzadministrator die Einstellung Ganztägige Reservierung für einen ausgewählten Arbeitsplatzstandort aktiviert hat.

        • Bei einer mehrtägigen Reservierung zeigen die Felder Von und Bis den Datumsbereich an, der für eine mehrtägige Reservierung angegeben ist.

    5. Wahlweise: Um alle verfügbaren Flächen in einem Bereich anzuzeigen, wählen Sie Nach Bereich durchsuchenaus.
      1. Geben Sie die folgenden Details an, um nach der am besten geeigneten Fläche in einem Bereich zu suchen.
        • Bereich: Bereich im Gebäude, in dem Sie einen Platz reservieren möchten.

          Bereiche werden alphabetisch oder entsprechend der Reihenfolge sortiert, die Sie in der Bereichstabelle konfiguriert haben. Wenn eine Sortierreihenfolge für einen Bereich konfiguriert ist, wird sie entsprechend sortiert. Wenn für ein Element kein Wert für die Sortierreihenfolge angegeben ist, werden die Elemente oben in der Liste (aufsteigende Reihenfolge) aufgeführt und dann alphabetisch sortiert. Die Bereichsnamen werden alphabetisch nach dem Bezeichnungsnamen sortiert. Elemente mit Reihenfolge werden aufgelistet.

        • Ganztägig: Wählen Sie diese Option aus, um das Arbeitsplatzelement für einen ganzen Tag zu reservieren. Start- und die Endzeit der Reservierung hängen von den Zeiten ab, die das Unternehmen festgelegt hat. Sie können die Endzeit nicht ändern. Diese Option wird angezeigt, wenn Ihr Arbeitsplatzadministrator die ganztägige Reservierungseinstellung für den ausgewählten Typ aktiviert hat.
    6. Klicken Sie auf Suche.
      Es werden die Arbeitsplatzelemente angezeigt, die den Suchkriterien entsprechen und für Reservierungen verfügbar sind.
      Hinweis:
      Wenn beim Navigieren in der Nähe einer Person private Bereiche vorhanden sind, werden diese nicht im Suchergebnis angezeigt.
      Hinweis:
      Sie können zwischen den Registerkarten Kartenansicht und Zeitplanansicht wechseln, um die Verfügbarkeit von Arbeitsplatzelementen zu überprüfen. Wenn Ihr Unternehmen Stockwerkspläne hochlädt, zeigen Sie die Karten mithilfe von Mappedin oder Indoor Mapping an. Weitere Informationen zur Verwendung von Stockwerksplänen finden Sie unter Workplace Space Mapping.
    7. Wahlweise: Sortieren Sie die Arbeitsplatzelemente entweder in alphabetischer Reihenfolge oder über die Option Filter anzeigen mithilfe eines Filters.

      Sie können die Arbeitsplatzelemente auch so sortieren, dass Ihre bevorzugten Standorte zuerst angezeigt werden. Um die Option anzuzeigen, müssen Sie Zugriff auf Mitarbeiter-Center haben und über bevorzugte Standorte verfügen. Zuerst werden Ihre bevorzugten Standorte in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet, gefolgt von den anderen Standorten, die den Suchkriterien entsprechen.

      Hinweis:
      Sie können Arbeitsplatzelemente nicht in alphabetischer Reihenfolge oder nach Ihren bevorzugten Standorten sortieren, wenn Sie Bereiche in der Nähe einer Person durchsuchen. Die Bereiche in der Nähe einer Person werden auf Grundlage von Nähe durchsucht.
    8. Wählen Sie mit einer der folgenden Optionen das Arbeitsplatzelement aus, das Sie reservieren möchten:
      • Klicken Sie auf Hinzufügen.
      • Klicken Sie auf der Registerkarte Zeitplanansicht auf Hinzufügen.
      • Wählen Sie in der Kartenansicht einen beliebigen grün markierten Raum aus, und wählen Sie Hinzufügen.
    9. Wählen Sie Weiter.
    10. Füllen Sie die Felder im Formular aus.
      Tabelle : 3. Formular „Reservierungsdetails“
      Feld Beschreibung
      Reservierungsbetreff Thema Ihrer Besprechung
      Alle Bereichsdetails als privat festlegen Option, um alle ausgewählten Bereiche als privat festzulegen.
      Hinweis:
      Die Option wird basierend auf der Datenschutz-Setup-Konfiguration des Standorts für ausgewählte Flächen angezeigt.
      Betreff als privat festlegen Option zum Markieren der Reservierung als privat und zum Ausblenden des Reservierungsbetreffs.
      Link zu virtueller Besprechung hinzufügen Option zum Generieren eines virtuellen Besprechungslinks, damit Remotemitarbeiter der Reservierung beitreten können.
      Hinweis:
      (Gilt nur für Microsoft Teams) Ab dem Store-Release „Mai 2023“ ruft die Anwendung beim Hinzufügen eines Besprechungslinks die Besprechungsdetails ab, während das Ereignis mit einem Kalenderanbieter synchronisiert wird.
      Diese Reservierung ist für Wenn Sie eine Reservierung im Namen einer anderen Person anfordern, wählen Sie den Namen dieser Person aus. Lassen Sie das Feld leer, wenn Sie eine Reservierung für sich selbst anfordern.
      Dieser Reservierung eingeladene Personen hinzufügen
      Hinweis:
      Dieser Abschnitt wird nur angezeigt, wenn Ihr Administrator die Konfiguration aktiviert hat, um Teilnehmer zu diesem Arbeitsplatzstandort einzuladen.
      Kollegen einladen Wählen Sie die Mitarbeiter aus, die Sie zu der Reservierung einladen möchten.
      Externe Besucher einladen Option zum Einladen externer Besucher.
      Hinweis:
      Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie die Anwendung Besuchermanagement für Arbeitsstätten installiert haben.
      • Wenn Sie den Besucher bereits registriert haben, gehen Sie wie folgt vor:
        1. Wählen Sie Vorheriger Besucher.
        2. Wählen Sie den Besucher im Feld Vorherigen Besucher auswählen aus.

          Sie können auch eine Vorschau der Besucherdetails anzeigen und sie bei Bedarf ändern. Die Details werden in allen besucherbezogenen Datensätzen und Registrierungsdatensätzen automatisch aktualisiert.

      • Wenn Sie den Besucher zum ersten Mal registrieren, gehen Sie wie folgt vor:
        1. Wählen Sie Neuen Besucher hinzufügen.
        2. Wählen Sie den Besuchertyp aus.
        3. Wenn es sich bei dem Besucher um einen besonderen Gast handelt, aktivieren Sie VIP.
        4. Geben Sie den Vornamen des Besuchers ein.
        5. Geben Sie den Nachnamen des Besuchers ein.
        6. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Besuchers an, um ihm die Registrierungsdetails und Mitteilungen zu senden.
        7. Geben Sie die Telefonnummer des Besuchers ein.
        8. Geben Sie Details zur Organisation des Besuchers ein.
        9. Geben Sie den Titel des Besuchers ein.
        10. Geben Sie im Abschnitt Private Notizen gegebenenfalls private Informationen an.
        11. Wählen Sie in den Feldern Besuchereinstellungen und Benachrichtigungseinstellungen die Einstellungen für den Besucher aus.
        12. Klicken Sie auf Speichern und hinzufügen, um den Besucher hinzuzufügen.
      Zusätzliche Services hinzufügen Zusätzliche Services, die mit der Reservierung verfügbar sind
    11. Klicken Sie auf Reservierung übermitteln.

    Ergebnisse

    Die Reservierung wird mit einem virtuellen Besprechungslink erstellt. Wenn Sie Teilnehmer zur Reservierung eingeladen haben, erhalten diese den Besprechungslink zusammen mit den Reservierungsdetails.
    Um die Aufzeichnung einer Reservierung anzuzeigen, wechseln Sie zur entsprechenden „Reservierungszusammenfassung“, und wählen Sie Zusätzliche Details. Wenn der Passcode für den Anbieter des virtuellen Meetings konfiguriert ist, können Sie unter Zusätzliche Details auch den entsprechenden Passcode anzeigen. Den Passcode können nur der Organisator und der im Feld Diese Reservierung ist für angegebene Benutzer anzeigen.
    • Zoom: Wenn ein Zoom -Besprechungslink hinzugefügt wird, wird der Link im Feld Standort der E-Mail mit der Besprechungseinladung angezeigt.
    • Microsoft Teams: Wenn eine Reservierung mit einem Link zu einer virtuellen Besprechung erstellt wird, ruft die Anwendung den Besprechungslink und die Beitrittsdetails ab. Wenn diese Reservierung mit dem Microsoft Outlook-Kalender synchronisiert wird, werden der Besprechungslink und die Beitrittsdetails dem Textkörper des Kalenderereignisses hinzugefügt. Ebenso wird, wenn eine Reservierung im Microsoft Outlook-Kalender über die Umschaltfläche für Teams-Besprechungen erstellt wird, der Besprechungslink abgerufen und als virtueller Besprechungslink gespeichert.
      Hinweis:
      Da der Link zur Besprechung im Textkörper der E-Mail angezeigt wird, dürfen Sie die Besprechungsdetails in jedem Fall nur mit der Management von Arbeitsplatz-ReservierungenTaste aktualisieren oder ändern. Denn wenn eine Reservierungssynchronisierung durchgeführt wird, werden die Details (in diesem Fall der Besprechungslink und die Details) nur auf eine Weise synchronisiert, und zwar von Management von Arbeitsplatz-Reservierungen mit dem Kalenderanbieter (in diesem Fall Microsoft Teams). Wenn Sie bereits Änderungen an den Besprechungsdetails oder den Notizen des Kalenderanbieters vorgenommen haben, werden diese bei Durchführung einer Synchronisierung von Management von Arbeitsplatz-Reservierungen überschrieben.
    • Alle anderen Anbieter virtueller Besprechungen: Der Link zur Besprechung wird im Feld Standort der E-Mail mit der Besprechungseinladung hinzugefügt.