Zeitplan-Flows aktivieren

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Aktivieren Sie den Zeitplan-Flow für die Interaktion mit Workday, um Informationen und Aufgaben von Mitarbeiterprofilen in eine ServiceNow-Anwendung abzurufen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_hr_workday.admin

    Prozedur

    1. Navigieren zu Flow Designer > Designer.
    2. Öffnen Sie Flow zur Integration von Workday ausführen.
    3. Geben Sie im Abschnitt Auslöser die Zeit und das Intervall an, zu der der geplante Flow automatisch ausgeführt werden soll.
    4. Erweitern Sie im Abschnitt „Aktionen“ den Eintrag Anruf Run Workday Service Subflow (Workday-Service-Subflow ausführen).
    5. Wählen Sie die Daten aus, die Sie abrufen möchten.
      Sie haben folgende Möglichkeiten:
      • Abteilung
      • Standort
      • Stellenprofil
      • Mitarbeiterprofil
      • Effektives Mitarbeiterprofil
      • Zukünftiges Mitarbeiterprofil
      • Alle Daten abrufen
      • Aufgaben abrufen
      • Berufliches Mitarbeiterprofil
      Hinweis:
      • Deaktivieren Sie für einen teilweisen Abruf das Kontrollkästchen Alle Daten abrufen. Nur geänderte Daten (basierend auf der letzten erfolgreichen Zeitplanlaufzeit) werden aus Workday in die ServiceNow-Instanz abgerufen. Teilweiser Abruf wird für „Abteilung“ und „Standort“ nicht unterstützt. Er wird nur für „HR-Profil“ und „Stellenprofil“ unterstützt.
      • Für einen vollständigen Abruf aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle Daten abrufen. Alle Daten werden aus Workday in die ServiceNow-Instanz abgerufen.
      • Das Kontrollkästchen Alle Daten abrufen wird für Aufgaben abrufennicht unterstützt. Der erste Abruf ist immer ein vollständiger Abruf basierend auf dem Konfigurationsparameter Initial Load Date time (Datum/Uhrzeit des ersten Ladevorgangs). Nachfolgende Abrufe sind inkrementelle Abrufe.
      • Deaktivieren Sie die Berichterstellung, bevor Sie den Flow ausführen: com.snc.process_flow.reporting.level.
    6. Wählen Sie Fertig.
    7. Wählen Sie Aktivieren.

    Ergebnisse

    Der Flow wird aktiviert, nachdem alle Auslöserbedingungen erfüllt sind. Über den Zeitplan-Flow werden Daten in der folgenden Reihenfolge abgerufen:
    • Standorte
    • Abteilungen
    • Stellenprofil
    • Mitarbeiter
    • Zukünftige Mitarbeiter
    • Effektive Mitarbeiter
    • Aufträge

    Sobald die Daten in die Bereitstellungstabellen abgerufen wurden, werden sie durch Transformationszuordnungen in Zieltabellen verschoben. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Transformationszuordnungen verwenden.