Weisen Sie eine Datenschutzbewertungsanforderung zu

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Weisen Sie sich selbst oder jemandem in Ihrer Zuweisungsgruppe eine Anfrage zur rechtlichen Datenschutzbewertung zu.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_lg_simple_priva.privacy_fulfiller

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn ein Mitarbeiter eine rechtliche Anforderung übermittelt, wird diese automatisch einer Gruppe oder einem Benutzer in der Datenschutz-Rechtsabteilung zugewiesen. Die Zuweisung erfolgt basierend auf den Zuweisungsregeln, die für das Aufnahmeformular des zugehörigen Praxisbereichs konfiguriert sind. Wenn die Anforderung einer Rechtsgruppe zugewiesen ist, kann jedes Mitglied der Gruppe die Anforderung selbst selektieren oder einem anderen Mitglied der Gruppe zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Zuweisungsregel zum automatischen Zuweisen von rechtlichen Anforderungen oder Rechtsangelegenheiten.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Juristische Anforderung > Center für Rechtsangelegenheiten.
    2. Wählen Sie das Listensymbol ( Listensymbol) aus.
    3. Wählen Sie im Abschnitt „Rechtliche Anforderungen“ die Option Nicht zugewiesen aus.
    4. Öffnen Sie in der Liste der nicht zugewiesenen Anforderungen eine Anforderung, indem Sie die entsprechende Anforderungsnummer auswählen.
    5. Wahlweise: Aktualisieren Sie die Zuweisungsgruppenberechtigung, um die Berechtigungsstufe der juristischen Anforderung für die Benutzer zu ändern.
      • Kein Zugriff: Nur der Leiter des Praxisbereichs, der Gruppenmanager und der Benutzer im Feld Zugewiesen an können auf die Anfrage an die Rechtsabteilung zugreifen und sie einem der Mitglieder in der Zuweisungsgruppe zuweisen.
      • Lesen: Alle Mitglieder der Zuweisungsgruppe können die Anfrage an die Rechtsabteilung nur anzeigen. Diese Option ist die Standardberechtigungsstufe.
      • Bearbeiten: Alle Mitglieder der Zuweisungsgruppe können die Anfrage an die Rechtsabteilung anzeigen und bearbeiten. Das Feld „Zugewiesen an“ wird zu einem optionalen Feld, wenn diese Option festgelegt ist.
    6. Basierend auf der Berechtigungsoption weisen Sie die Anfrage sich selbst oder einem anderen Mitglied aus der zugewiesenen Gruppe zu.
      • Um sich die Anforderung selbst zuzuweisen, wählen Sie Mir zuweisenaus.
      • Um die Anforderung einem anderen Mitglied zuzuweisen, wählen Sie auf der Registerkarte Details im Feld Zugewiesen an einen Benutzer aus, und wählen Sie Speichernaus.

    Ergebnisse

    Der Status der Anforderung wird auf „Zugewiesen“ aktualisiert.

    Nächste Maßnahme

    Der zugewiesene Benutzer kann mit der Bearbeitung der Anfrage an die Rechtsabteilung beginnen. Weitere Informationen finden Sie unter Anfragen an die Rechtsabteilung bearbeiten.