Zuteilung – Typen, Einstellung und Auswirkung

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Aktualisiert 30. Januar 2025

4 Minuten Lesedauer

Sie können die Standorte in Ihrer Organisation nach Kostenstelle, Abteilung oder Arbeitsplatzentität kategorisieren.

Ordnen Sie Ihren Arbeitsplatzstandort einem Typ zu, anhand dessen der Standort jederzeit klassifiziert werden kann, wenn verschiedene arbeitsplatzbezogene Aktivitäten ausgeführt werden.

Zuteilungstypen

Sie können Ihren Arbeitsplatzstandort unter den folgenden vom System bereitgestellten Zuteilungstypen zuweisen:

Kostenstelle
Abteilung
Arbeitsplatzentität

Wichtig:

Ab Workplace Core Version 2.16.1 ist der Zuteilungstyp „Abteilung und Kostenstelle“ nicht mehr verfügbar. Ein neuer Zuteilungstyp – Arbeitsplatzentität wird eingeführt, der weitere Vorteile bietet.

Systemeigenschaft

Die Anwendung stellt Ihnen die Systemeigenschaft Zuteilungstyp [sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE] zur Verfügung, mit der Sie einen Zuteilungstyp angeben können, auf dessen Grundlage Flächen abgerufen und Benutzern bei der Suche nach zu reservierenden Flächen, während der Szenarioplanung und der Platzempfehlung angezeigt werden sollen und vieles mehr.

Wenn ein Benutzer nach einem zu reservierenden Platz sucht, werden ihm je nach Zuteilungstyp, Arbeitsplatzprofil des Benutzers und den Einstellungen für Prüfung der Reservierungszuteilung und Überprüfung der Zuteilungsdauer im reservierbaren Modul die Plätze angezeigt. Die Prüfung der Dauer folgt nur dem Start- und Enddatum der Zuteilung, die in der Systemzeitzone festgelegt sind.

Wenn Sie in der Systemeigenschaft keine Zuteilung angeben, ist das Prüffeld Zuteilung erforderlich im Formular „Reservierbares Modul“ nicht verfügbar.

Festlegen eines Zuteilungstyps

Im Datensatz des Arbeitsplatzstandorts können Sie in der zugehörigen Liste „Zuteilungen“ eine vorhandene Zuteilung erstellen oder aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Ordnen Sie eine Kostenstelle, Abteilung oder Arbeitsplatzentität zu.

Wenn Sie Bestandskunde sind und Workplace Core in einer niedrigeren Version als 2.16.1 verwenden, wird automatisch ein Korrekturskript angewendet, um Ihre vorhandenen Zuteilungen der Zuteilungstyp-Eigenschaft [sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE] zuzuordnen. Wenn Ihre Zuteilungen beispielsweise auf der Abteilung basieren, wird die Eigenschaft als Abteilung festgelegt. Wenn Ihre Zuteilungen auf der Kostenstelle basieren, wird die Eigenschaft entsprechend auf Kostenstelle festgelegt. Wenn Ihre Zuteilungen sowohl eine Kostenstelle als auch eine Abteilung umfassen, wird die Eigenschaft als leer festgelegt und Warnungen werden angezeigt, um einen Zuteilungstyp anzugeben.

Auswirkung der Zuteilung

Abhängig von der Zuteilung eines Arbeitsplatzstandorts werden die folgenden Aktionen ausgeführt:

Wenn ein Mitarbeiter nach einem zu reservierenden Standort sucht und im reservierbaren Modul die Optionen Prüfung der Zuteilung anfordern und Prüfung der Zuteilungsdauer aktivieren aktiviert sind, hängt die Darstellung der resultierenden Standorte von den Zuteilungen ab, auf die der Mitarbeiter zugreifen kann. Die Prüfung der Dauer folgt nur dem Start- und Enddatum der Zuteilung, die in der Systemzeitzone festgelegt sind.
Sie können Zuteilungen basierend auf der Kostenstelle, der Abteilung und der Arbeitsplatzentität vornehmen, zu der ein Standort oder Mitarbeiter gehört.
Sie können Zuteilungen basierend auf der Geschäftshierarchie Ihrer Organisation vornehmen. Sie können einer Arbeitsplatzentität einen Standort oder einen Mitarbeiter zuweisen und eine Hierarchie erstellen. Mit der Anwendung können Sie Entitätstypen basierend auf Ihren Unternehmen konfigurieren und ihnen Arbeitsplatzentitäten zuweisen. Sie können auch eine Hierarchie mit über- und untergeordneten Elementen zwischen Arbeitsplatzentitäten erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie die Arbeitsplatzentität und -entitätstypen.
Während der Szenarioerstellung können Sie basierend auf der Art der Zuteilung angeben, nach der Sie die Bereiche gruppieren möchten. Die Gruppierungsoptionen werden Ihnen basierend auf der Zuordnung angezeigt, die in der Systemeigenschaft sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPEangegeben ist.
Wichtig:
Sie können kein Szenario basierend auf Arbeitsplatzentitäten erstellen. Sie können die Zuordnungsbereichsverwaltung für Arbeitsplatzentitäten nur anzeigen und vornehmen.
Während der Szenarioplanung können Sie auch die Option Anzeigen nach eines Szenarios ändern, um basierend auf anderen Zuteilungen anzuzeigen. Sie können das Szenario jedoch nicht bearbeiten, wenn sich die von Ihnen ausgewählte Option für Anzeigen nach von der Einstellung für Gruppieren nach des Szenarios unterscheidet.
Szenarien, die mit einer Option Gruppieren nach erstellt wurden, die nicht mit dem aktuellen Zuteilungstyp identisch ist, der in der Systemeigenschaft sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE festgelegt ist, können solche Szenarien nur im schreibgeschützten Modus anzeigen.
Für eine Fläche können Sie mehrere Zuteilungen verschiedener Typen erstellen.
Wenn ein Mitarbeiter eine Flächenhilfeanforderung stellt, wird der Zuteilungstyp der Plätze basierend auf dem Zuteilungstyp festgelegt, der in der Systemeigenschaft Zuteilungstyp [sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE] angegeben ist.

Weitergabe-Funktionalität in Workplace Space Management

Mit der Anwendung Workplace Space Management können Sie die Kostenstelle oder Abteilung eines übergeordneten Arbeitsplatzstandorts an seine untergeordneten Standorte weitergeben.

Sie können die Kostenstelle oder Abteilung den untergeordneten Standorten wie Flächen, Räumen und Plätzen zuweisen. Wählen Sie die Option Weiterveröffentlichen im Formular „Stockwerk“ oder „Bereich“, um die Werte aus den Feldern „Kostenstelle“ oder „Abteilung“ anzuwenden. Die Kostenstelle oder Abteilung wird abhängig von der Option Weitergabe übernommen, die in den untergeordneten Standorten ausgewählt ist.

In der folgenden Tabelle wird erläutert, wie die Pushdown-Funktion in Bezug auf die Konfiguration der Felder „Kostenstelle“ und „Abteilung“ eines Arbeitsplatzprofils und eines Platzes funktioniert:

Zugriff auf Flächen basierend auf Zuteilung

Benutzer können einer Kostenstelle, einer Abteilung oder einer Arbeitsplatzentität zugewiesen werden. Die Kostenstelle oder Abteilung wird über die Tabelle „Anwender“ [sys_user] zugewiesen, und die Arbeitsplatzentität wird über die Tabelle „Arbeitsplatzprofil des Anwenders“ [sn_wsd_core_workplace_profile] zugewiesen.

Der Zugriff auf einen Platz hängt von der Art der Zuteilung ab, die in der Systemeigenschaft sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE festgelegt ist, und von der Zuteilung, die in der Platzkonfiguration festgelegt ist.

Tabelle : 1. Zugriff auf eine Fläche basierend auf Zuteilungstyp und Flächenkonfiguration
Wert der Zuteilungstypeigenschaft	Platzkonfiguration	Zugreifbarkeit für den Platz abhängig von Übereinstimmung der Konfiguration
Kostenstelle	Kostenstelle: Null Abteilung : Null oder<value> Arbeitsplatzentität : NULL oder<value>	Der Benutzer kann auf zugreifen.
Kostenstelle	Kostenstelle :<value> Abteilung : Null oder<value> Arbeitsplatzentität : NULL oder<value>	Der Benutzer kann auf zugreifen, wenn die Kostenstelle übereinstimmt.
Abteilung	Kostenstelle : NULL oder<value> Abteilung: Null Arbeitsplatzentität : NULL oder<value>	Der Benutzer kann auf zugreifen.
Abteilung	Kostenstelle : NULL oder<value> Abteilung :<value> Arbeitsplatzentität : NULL oder<value>	Der Benutzer kann zugreifen, wenn die Abteilung übereinstimmt.
Arbeitsplatzentität	Kostenstelle : NULL oder<value> Abteilung : Null oder<value> Arbeitsplatzentität: NULL	Der Benutzer kann auf zugreifen.
Arbeitsplatzentität	Kostenstelle : NULL oder<value> Abteilung : Null oder<value> Arbeitsplatzentität :<value>	Der Anwender kann auf zugreifen, wenn die Arbeitsplatzentität oder ihr übergeordnetes Element übereinstimmt.
NULL	Kostenstelle : NULL oder<value> Abteilung : Null oder<value> Arbeitsplatzentität : NULL oder<value>	Der Benutzer kann auf zugreifen.