Erfahren Sie, wie der Status von Onboarding-Aufgaben für Benutzer von der -Instanz ServiceNow® an die Anwendung Magnit kommuniziert wird.

Flow

1. Wenn Sie den Status einer HR-Aufgabe in „In Arbeit“, „Bereit“ oder „Entwurf“ ändern, wird der Status des entsprechenden Benutzer-Onboarding-Elements in der Tabelle „Benutzer-Onboarding-Element“ [sn_hr_magnit_user_onboarding_item] automatisch in den Status Ausstehend geändert. Wenn die HR-Aufgabe als Abgeschlossen, Geschlossen – unvollständig oder Abgebrochen markiert wird, ändert sich der Status des entsprechenden Benutzer-Onboarding-Elements in der Tabelle „Benutzer-Onboarding-Element“ [sn_hr_magnit_user_onboarding_item] automatisch in „ Bereit zum Senden“.
2. Der Flow „Anhänge von Onboarding-Elementen synchronisieren“ wird nach einem bestimmten Zeitplan und einer bestimmten Uhrzeit ausgeführt und liest die Tabelle „Benutzer-Onboarding-Element“ [sn_hr_magnit_user_onboarding_item], um Datensätze mit dem Statuswert = Bereit zum Sendenzu identifizieren. Die Aktion Onboarding-Status senden in der Magnit-Spoke übergibt diese Details an die Anwendung Magnit, und für alle Datensätze, die an das System Magnit gesendet werden, wird eine Korrelations-ID empfangen. Die Datensätze in der Tabelle „Benutzer-Onboarding-Element“ [sn_hr_magnit_user_onboarding_item] werden mit „Correlation_ID“, „status_sent_at“ und „status_sent“ aktualisiert.
   Hinweis:

   • Die Status „Geschlossen“ und „Unvollständig geschlossen“ werden Abgeschlossen in Magnitzugeordnet, und Abgebrochen wird Abgelehnt in Magnitzugeordnet.
   • Anhänge, die größer als 5 MB sind, werden verworfen und nicht an die Anwendung Magnit gesendet.
3. Der Flow „Anhänge von Onboarding-Elementen synchronisieren“ liest die Tabelle „Benutzer-Onboarding-Element“ [sn_hr_magnit_user_onboarding_item] und identifiziert die letzte Korrelations-ID. Die Aktion Onboarding-Status verifizieren in der Spoke Magnit identifiziert die letzten gesendeten Statusinformationen. Sobald die Antwort als abgeschlossen identifiziert wurde, wird der nächste Batch von Datensätzen (sofern sich der Status der Datensätze geändert hat) an die Anwendung Magnit gesendet.