JSA-Formular übermitteln

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 4 Minuten Lesedauer

    • Mitarbeiter können das Formular „JSA übermitteln“ verwenden, um die Arbeitssicherheit an ihrem Arbeitsplatz zu analysieren und eine JSA zu erstellen.

    Weitere Informationen zum Senden einer JSA finden Sie unter Senden Sie eine JSA aus Mitarbeiter-Center.

    Tabelle : 1. JSA-Formular übermitteln
    Feld Beschreibung
    Auftragsdetails eingeben
    Auftragsstandort auswählen Stellen- oder Aufgabenstandort, an dem diese Stelle und die zugehörigen Risiken auftreten können oder vorhanden sind.
    Auftragsstandort manuell eingeben Stellen- oder Aufgabenstandort. Wenn Ihr Stellenstandort nicht im System verfügbar ist, geben Sie ihn manuell ein.
    Einen Namen für JSA eingeben Name dieser JSA
    Auftrag auswählen Auftrag mit vordefinierten Gefahren und Steuerungen für Ihren Auftragstyp. Wenn Sie einen Auftrag auswählen, werden alle Gefahren und Steuerungsmaßnahmen für Ihren Auftragstyp automatisch aus diesem vordefinierten Auftrag übernommen.

    In dieser Liste sind nur die aktiven Aufträge aus der Tabelle „Auftrag“ [sn_hs_rm_job] verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Definieren Sie einen Auftrag im Auftragsregister.
    Startdatum und -zeit des Auftrags Datum und Uhrzeit des Beginns des Auftrags.
    JSA-Ablaufdatum und -zeit Datum und Uhrzeit, an dem bzw. zu der diese JSA für Ihren Auftrag abläuft.
    Gefahren und Steuerungsmaßnahmen auswählen
    Möchten Sie einen Mehrschrittauftrag erstellen? Option, um anzugeben, ob diese JSA für einen Einzelschritt- oder Mehrschrittauftrag vorgesehen ist.

    Wenn Sie im Feld Auftrag auswählen einen Auftrag ausgewählt haben, wird dieses Feld automatisch abhängig vom Typ des von Ihnen ausgewählten Auftrags festgelegt und ist schreibgeschützt.
    Auftragsschritte und deren Gefahren und Steuerungen hinzufügen Auftragsschritte und die zugehörigen Gefahren und Kontrollmaßnahmen.

    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn es sich um einen Mehrschrittauftrag handelt und Möchten Sie einen Mehrschrittauftrag erstellen? ist auf Jafestgelegt.

    Wenn Sie im Feld Auftrag auswählen einen mehrstufigen Auftrag ausgewählt haben, werden alle zugehörigen Auftragsschritte und die zugehörigen Gefahren und Steuerungen automatisch in diesem Feld ausgefüllt.
    • Sie können Auftragsschritte jedoch nach Bedarf hinzufügen oder entfernen. Um einen für Ihren Auftrag nicht relevanten Auftragsschritt zu entfernen, wählen Sie in der Spalte Aktionen das Symbol zum Entfernen ( Symbol zum Entfernen) aus. Um alle Auftragsschritte zu entfernen, wählen Sie Alle entfernen aus.
    • Sie können auch Gefahren und Steuerungen für jeden Aufgabenschritt hinzufügen oder entfernen. Um sie zu überprüfen, wählen Sie das Bearbeitungssymbol ( Bearbeitungssymbol) in der Spalte Aktionen für den Auftragsschritt.
    Auftragsschritt hinzufügen Option zum Hinzufügen eines Auftragsschritts, wenn es sich um einen Auftrag mit mehreren Schritten handelt.
    Gefahren und Steuerungen hinzufügen Gefahren und die verfügbaren Kontrollmaßnahmen, die einer Aufgabe zugeordnet sind.

    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn es sich um einen Einzelschrittauftrag handelt und Möchten Sie einen Mehrschrittauftrag erstellen? ist auf Neinfestgelegt.

    Wenn Sie im Feld Auftrag auswählen einen Einzelschritt-Auftrag ausgewählt haben, werden alle Gefahren und Kontrollmaßnahmen für Ihren Auftragstyp automatisch aus diesem vordefinierten Auftrag übernommen. Sie können sie jedoch nach Bedarf hinzufügen oder entfernen.
    • Um eine Gefahr und Steuerung zu entfernen, die für Ihren Auftrag nicht relevant sind, wählen Sie in der Spalte Aktionen das Symbol zum Entfernen ( Symbol zum Entfernen) aus. Um alle zu entfernen, wählen Sie Alle entfernen aus.
    • Um sie zu überprüfen und zu ändern, wählen Sie das Bearbeitungssymbol ( Bearbeitungssymbol) in der Spalte Aktionen.
    Gefahren hinzufügen Potenzielle Gefahren, die für den Auftrag oder den Auftragsschritt auftreten oder bestehen können. Wählen Sie alle potenziellen Gefahren für Ihren Auftragstyp aus, indem Sie auf den Schritt „Auftrag hinzufügen“ oder die Schaltfläche „Gefahren und Steuerungen hinzufügen“ klicken.

    Wenn Sie im Feld Auftrag auswählen einen Auftrag ausgewählt haben, werden alle Gefahren automatisch aus diesem vordefinierten Auftrag übernommen. Sie können jedoch bei Bedarf Gefahren hinzufügen oder entfernen.
    Zusätzliche Gefahren hinzufügen Alle anderen Gefahren, die identifiziert wurden, aber im Fenster „Gefahren hinzufügen“ nicht verfügbar sind. Geben Sie es manuell ein, um hinzuzufügen.​
    Steuerungsmaßnahmen hinzufügen Kontrollmaßnahmen, die für die ausgewählten Gefahren verfügbar sind. Wählen Sie alle Steuerungen aus, die in Ihrer Organisation vorhanden sind.

    Wenn Sie im Feld Auftrag auswählen einen Auftrag ausgewählt haben, werden alle Kontrollmaßnahmen automatisch aus diesem vordefinierten Auftrag gefüllt. Sie können jedoch nach Bedarf Steuerungen hinzufügen oder entfernen.
    Zusätzliche Steuerungsmaßnahmen hinzufügen Alle anderen Kontrollmaßnahmen, die vorhanden sein sollten und nicht im Fenster „Steuerungsmaßnahmen hinzufügen“ verfügbar sind. Geben Sie es manuell ein, um hinzuzufügen.
    Links zu nützlichen Dokumenten Dokumentiert Links im Zusammenhang mit dem Auftrag.

    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie im Feld Auftrag auswählen einen Auftrag ausgewählt haben und dieser Auftrag über verknüpfte Dokumentlinks verfügt. Die Dokumentlinks aus dem ausgewählten Auftrag werden in diesem Feld automatisch ausgefüllt.
    Zusätzliche Details hinzufügen
    Wählen Sie Mitarbeiter aus, die informiert wurden Mitarbeiter, Auftragnehmer und alle anderen Mitarbeiter, die über die Risiken und Kontrollen im Zusammenhang mit diesem Auftrag an Ihrem Arbeitsplatz informiert wurden.

    Sie sind in der Regel die Personen, die von dieser JSA betroffen sein können und sich dessen bewusst sein müssen.

    Fügen Sie sie mit einer Bestätigung über die Schaltfläche „Mitarbeiter hinzufügen“ hinzu.

    Hinweis:
    • Die Option Auftragnehmer im Feld Personentyp wird nur angezeigt, wenn die Anwendung Auftragnehmer-Management für den Arbeitsschutz (sn_hs_crm) in Ihrer Instanz installiert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Zusätzliche Funktionen im Arbeitsschutz.
    • Bei einem Auftragnehmer werden im Feld Name nur Benutzer aufgeführt, denen die Rolle [snc_external] zugewiesen ist und deren Arbeitsschutzprofil erstellt wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Weisen Sie das Profil Arbeitsschutz einem Anwender zu.
    Anmerkungen hinzufügen Alle Kommentare, die sich auf Ihren Job oder diese JSA beziehen.
    Anlagen hinzufügen Anhänge wie Bild, Video oder Dokument im Zusammenhang mit diesem Auftrag oder JSA.