Erstellen Sie Verpflichtungsdatensätze

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Erstellen Sie Verpflichtungsdatensätze für unterzeichnete Verträge in Verpflichtungsmanagement, um die im Vertrag angegebenen Verantwortlichkeiten durch Verpflichtungsaufgaben zu erfüllen. Wiederkehrende Verpflichtungsaufgaben werden automatisch aus dem Datensatz erstellt. Sie können auch Ad-hoc-Verpflichtungsaufgaben hinzufügen, die nur einmal oder in regelmäßigen Abständen ausgeführt werden.

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Hinweis:
    Weitere Informationen zum Hinzufügen von Verpflichtungsaufgaben, die nur einmal oder in regelmäßigen Abständen ausgeführt werden, finden Sie unter Erstellen Sie eine Ad-hoc-Verpflichtungsaufgabe.

    Vorbereitungen

    Der Vertragsdatensatz muss sich im Status „Aktiv“ befinden.

    Die Gruppenmanager der Gruppen „Rechtsvertragsbesitzer“ und „Verpflichtungserfüller“ müssen ebenfalls Mitglieder der jeweiligen Gruppe sein.

    Erforderliche Rolle: sn_cm_obligation.obligation_fulfiller

    Prozedur

    1. Öffnen Sie einen ausgeführten Vertrag in Ihrem Arbeitsbereich.
      MethodeSchritte
      Vertragsarbeitsbereich
      1. Navigieren zu Alle > Vertragsarbeitsbereich.
      2. Wählen Sie das Listensymbol ( Listensymbol).
      3. Wählen Sie Ausgeführte Verträgeaus.
      4. Wählen Sie Alleaus.
      5. Wählen Sie einen aktiven Vertrags-Repository-Datensatz aus.
      Von Ihrer Anwendung verwendeter Arbeitsbereich
      1. Navigieren Sie zu Ihrem Arbeitsbereich.
      2. Öffnen Sie eine Vertragsanforderung im Status Geschlossen – vollständig oder Vertrag unterzeichnet.
      3. Wählen Sie die Registerkarte Vertrags-Repository.
      4. Wählen Sie einen aktiven Vertrags-Repository-Datensatz aus.
    2. Wählen Sie die Registerkarte Verpflichtungen.
    3. Wählen Sie Neu.
      Hinweis:
      Wenn die Schaltfläche Neu nicht verfügbar ist, überprüfen Sie, ob der ausgewählte Vertrag aktiv ist.
    4. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Weitere Informationen finden Sie unter Formular „Verpflichtung“..
    5. Wählen Sie Speichern.