Verschieben Sie Reservierungen mithilfe der Zeitplanansicht zwischen reservierbaren Modulen

Freigeben Version: Yokohama

Aktualisiert 30. Januar 2025

6 Minuten Lesedauer

Reservierungs- oder Platzplaner können Reservierungen zwischen reservierbaren Modulen verschieben oder aktualisieren. Planer mit der Rolle sn_wsd_rsv.bypass_module_validation können die Konfigurationseinstellungen des Moduls „Reservierbar“ umgehen.

Vorbereitungen

Stellen Sie sicher, dass die folgenden Anwendungen installiert sind:

Workplace Core
'Zentrale Arbeitsplatzverwaltung
Management von Arbeitsplatz-Reservierungen
Fallmanagement für Arbeitsplatzbelange

Erforderliche Rolle: sn_wsd_rsv.reservation_planner

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Als Reservierungs- oder Platzplaner können Sie die folgenden Aktionen ausführen:

Erstellen Sie eine Reservierung auf der Ansichtsseite „Geplant“ des Ereignisplaners.
Ziehen Sie eine Reservierung an einen anderen Ort, zu einem anderen Datum und zu einer anderen Uhrzeit.
Ändern oder aktualisieren Sie den Ort, das Start- und Enddatum und die Uhrzeit der Reservierung.
Öffnen Sie eine Reservierung über die Seite Geplante Ansicht, um eine Reservierung auf der Seite des Reservierungsportals Management von Arbeitsplatz-Reservierungen zu aktualisieren und Services hinzuzufügen.

Prozedur

Navigieren zu Alle > Workplace Central > Zentrale Arbeitsplatzverwaltung.

Sie können 'Zentrale Arbeitsplatzverwaltung auch direkt aus Mitarbeiter-Center öffnen. Navigieren zu Alle > Selfservice > Mitarbeiter-Center > Arbeitsbereiche > Zentrale Arbeitsplatzverwaltung.
Wählen Sie das Ereignisplaner-Symbol ( ).
Wählen Sie Geplante Ansicht öffnen aus.

Die Seite „Zeitplanansicht“ wird geöffnet. Wenn Sie in der Zeitplanansicht bereits einen Standortfilter angewendet haben, wird der Filter beibehalten, und die Standorte werden entsprechend angezeigt.
Um nach Reservierungen zu suchen, die für einen Campus, ein Gebäude oder ein Stockwerk angefordert wurden, gehen Sie wie folgt vor:
1. Wählen Sie einen Campus aus dem Menü aus.
  
  Die Felder Gebäude und Stockwerk werden automatisch ausgefüllt. Standardmäßig werden alle Gebäude und Stockwerke angezeigt. Die Flächen auf einem Campus werden basierend auf dem Gebäude und dem Stockwerk angezeigt, in dem er sich befindet. Wählen Sie ein Gebäude und ein Stockwerk nach Bedarf aus. Sie können die Gebäude und Stockwerke, die standardmäßig in der Dropdown-Liste ausgewählt sind, löschen oder deaktivieren.
  
  Platz- oder Reservierungsplaner können das Modul „Reservierbar“ beim Verschieben oder Aktualisieren einer Reservierung in ein anderes Modul „Reservierbar“ ändern. Planer können nach Flächen suchen und einen neuen Standort auswählen.
2. Um eine Reservierung für ein bestimmtes Datum anzuzeigen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Wählen Sie in der Datumsauswahl das Datum aus, für das Sie eine Reservierung anzeigen möchten.
  
  Beispiel: 24. Dezember 2024.
2. Ändern Sie den Monat oder das Jahr nach Bedarf.
3. Wählen Sie OK.
Die für ein ausgewähltes Datum verfügbaren Reservierungen werden angezeigt.
Wählen Sie Flächentyp aus, um reservierbare Standorte basierend auf Flächentypen zu filtern.

Zum Beispiel Trainingsraum, Aufzug, Besprechungsräume, Schreibtische/Besprechungsräume usw.

In der Ansicht „Geplant“ werden nur Flächen des ausgewählten Typs angezeigt.
Um eine Reservierung zu erstellen, wählen Sie im Menü „Geplante Ansicht“ die Schaltfläche Neue Reservierung erstellen aus.
Die Seite Reservierung vornehmen wird im Reservierungsportal geöffnet.
Hinweis:
Das Hinzufügen mehrerer Plätze zu einer Reservierung wird im Ereignisplaner nicht unterstützt. Wählen Sie beim Erstellen einer Reservierung nur einen einzelnen Platz aus.

Weitere Informationen finden Sie unter Reservierung erstellen.
Beim Erstellen einer Reservierung können Platz- oder Reservierungsplaner die im Modul „Reservierbar“ konfigurierten Start- und Enddatumsbeschränkungen umgehen:
- Max. Tage in der Zukunft
  Für mehrtägige Reservierungen können Planer eine Zeitspanne auswählen, die die Konfiguration des Moduls „Reservierbar“ überschreitet. Beispiel: Wenn der Wert für Max. Tage in Zukunft 90 beträgt, können Platzplaner eine Reservierung vornehmen, die das 90-Tage-Limit überschreitet.
  Hinweis:
  Beim Synchronisieren einer Reservierung mit Microsoft Exchange Serverwerden zu weit in der Zukunft liegende Reservierungsdaten abgelehnt.
- Wiederkehrend
  Für wiederkehrende Reservierungen können Planer ein Datum auswählen, das nach dem Wert Max. Anzahl von Vorkommen (Maximale Anzahl von Vorkommen) liegt, der in der Modulkonfiguration Reservierbar festgelegt ist.
Um die Reservierung von einem reservierbaren Modul in ein anderes oder innerhalb desselben reservierbaren Moduls zu verschieben, gehen Sie wie folgt vor:

Hinweis:
Beim Verschieben oder Aktualisieren einer Reservierung von einem Standort an einen anderen kann nur ein Platz oder Standort ausgewählt werden.
1. Wählen Sie die Reservierung aus, die Sie aktualisieren möchten.
2. Ziehen Sie die Reservierung an den gewünschten Ort oder Platz, und verschieben Sie sie.
  
  Beispiel: Wählen Sie eine Reservierung in Demo-Campus, Erstes Stockwerk, aus Raum B1-02 aus, und verschieben Sie sie in Raum B2-02.
  
  Hinweis:
  Sie können eine Reservierung von einem Standort an einen anderen Standort innerhalb desselben reservierbaren Moduls oder in einen Raum oder Standort mit einem anderen reservierbaren Modul verschieben. Arbeitsplatzservices, die einer Reservierung hinzugefügt wurden, bleiben bestehen, wenn die Services in der neuen Fläche verfügbar sind.
3. Das Dialogfeld „Reservierungsänderungen bestätigen“ wird geöffnet.
4. Wählen Sie das Modul „Reservierbar“ in das Modul aus, in das Sie Ihre Reservierung verschieben möchten.
  In der Liste werden alle verfügbaren reservierbaren Module angezeigt, zu denen der ausgewählte Platz oder Standort gehört.
  Beim Aktualisieren der Reservierung werden bestimmte Rollen und Einschränkungen für Reservierungs- oder Platzplaner (sn_wsd_rsv.reservation_planner) mit der Rolle (sn_wsd_rsv.bypass_module_validation) ignoriert oder umgangen.
  - Wenn ein ausgewählter Ort oder Platz in mehreren reservierbaren Modulen verfügbar ist, können Reservierungs- oder Platzplaner beim Aktualisieren einer Reservierung das reservierbare Modul auswählen. Wenn ein Platz Teil mehrerer reservierbarer Module ist, werden verfügbare reservierbare Module in der Liste zur Auswahl angezeigt. Die reservierbaren Module sind alphabetisch sortiert.
    
    Hinweis:
    Wenn die Fläche Teil mehrerer reservierbarer Module ist, wird basierend auf dem Algorithmus für Platzdetails eines der berechtigten reservierbaren Module vorausgewählt. Wenn beispielsweise der Platz „Dublin“ Teil des reservierbaren Moduls „Schreibtische“ ist und Sie ihn in den Platz „Eureka“ verschieben möchten, der ebenfalls Teil desselben reservierbaren Moduls (Schreibtische) ist, werden „Schreibtische“ basierend auf der Platzdetaillogik vorausgewählt. Wenn Sie einen Platz an einen Ort verschieben, der Teil von zwei verschiedenen reservierbaren Modulen ist, wird basierend auf dem Platzdetailalgorithmus eines der reservierbaren Module vorausgewählt. Wenn Sie beispielsweise „Eureka“ nach B1.003 verschieben und B1.003 Teil von zwei reservierbaren Modulen (Schreibtische und Schreibtische in einem Bereich) ist, wird eines dieser reservierbaren Module basierend auf dem Platzdetailalgorithmus vorausgewählt.
  - Wenn die Fläche Teil mehrerer reservierbarer Module ist, einschließlich des aktuellen Moduls, aus dem der Ereignisplaner eine Reservierung an einen anderen Ort verschiebt, wird das aktuelle Modul vorausgewählt. Der Reservierungs- oder Flächenplaner kann nach Bedarf ein neues Modul aus der Liste der vorgelegten Module auswählen.
  - Wenn ein Platz Teil eines einzelnen reservierbaren Moduls ist, steht beim Aktualisieren einer Reservierung von einem Standort zu einem anderen nur dieses reservierbare Modul zur Auswahl. Im Dialogfeld „Reservierungsänderungen bestätigen“ wird die Dropdown-Liste mit mehreren reservierbaren Modulen nicht angezeigt, und es wird nur ein reservierbares Modul zur Auswahl angezeigt.
  Hinweis:
  Wenn der ausgewählte Platz kein reservierbares Modul hat, ist das Verschieben oder Aktualisieren einer Reservierung an einen neuen Standort nicht zulässig. Es wird eine Meldung angezeigt: „Dem Zielbereichist kein modute zugeordnet.“
5. Wählen Sie Ja, aktualisieren aus, um Ihre Auswahl zu bestätigen.
Wählen Sie in der Ansicht Geplant eine vorhandene schichtbasierte Reservierung aus.
1. Wählen Sie eine Reservierung aus einem Ort aus, und verschieben oder ziehen Sie sie an den gewünschten Ort.
  Das Dialogfeld „Reservierungsänderungen bestätigen“ wird geöffnet.
2. Wählen Sie ein reservierbares Modul aus, in das Sie die ausgewählte Reservierung und den ausgewählten Platz verschieben möchten.
  Beim Verschieben einer schichtbasierten Reservierung wird dasschichtbasierte reservierbare Modul vorausgewählt, zu dem der Platz gehört.
  Hinweis:
  Sie können einen Standort innerhalb derselben schichtbasierten Reservierung und nicht in eine andere schichtbasierte Reservierung verschieben. Wenn Sie versuchen, eine Reservierung zu verschieben, stehen im Dialogfeld „Reservierungsänderungen bestätigen“ nicht zwei verschiedene Schichten zur Auswahl. Platzplaner können eine schichtbasierte Reservierung in ein nicht schichtbasiertes reservierbares Modul (Arbeitstische, Besprechungsräume usw.) verschieben. Beispiel: Schreibtische in einem reservierbaren Schichtmodul können in das Desks Reservable-Modul verschoben werden. Weitere Informationen finden Sie unter Ermöglichen Sie Ereignisplanern, Reservierungen flexibler zu bearbeiten.
Wahlweise: Wählen Sie das Symbol Reservierungsdetails anzeigen ( ), um das Kontextfenster des Seitenbereichs Reservierungsdetails zu öffnen.
1. Wählen Sie eine Reservierung aus, und wählen Sie sie aus, um das Informationsfenster mit den Reservierungsdetails zu öffnen.
  1. Wählen Sie Reservierung öffnenaus. Ihre Reservierung wird in einer neuen Browserregisterkarte auf der Seite des Mitarbeiterzentrale-Portals geöffnet.
  2. Wählen Sie die Registerkarte Aktionen und dann Reservierungsdetails ändern aus, um die Reservierung zu aktualisieren.
2. Wählen Sie in der Ansicht „Geplant“ eine vorhandene Reservierung aus, um die Reservierung im kontextbezogenen Seitenbereich zu öffnen und zu aktualisieren.
  Aktualisieren Sie die folgenden Feldinformationen:
  - Stockwerk
  - Gebäude
  - Standort
  - Startdatum
  - Enddatum
  - Angefordert für
  - Reservierungsbetreff
  - Zusätzliche Nachricht
  Weitere Informationen finden Sie unter Reservierung erstellen.
3. Nachdem Sie die erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, wählen Sie Reservierung aktualisieren aus.
  Die Schaltfläche Reservierung aktualisieren wird aktiviert, wenn Sie im kontextbezogenen Seitenbereich Reservierungsdetails Änderungen bearbeiten oder aktualisieren.
  Befolgen Sie je nach Bedarf die Schritte 7 bis 8.