Personenbezogene Datenrechte in 'HR-Servicebereitstellung

Freigeben Version: Yokohama

Aktualisiert 30. Januar 2025

1 Minute Lesedauer

HR-Kunden können den Schutz personenbezogener Daten für ihre Mitarbeiter und Ehemaligen aktivieren, indem sie die Regeln der Datenschutz-Grundregel (EU) implementieren und dadurch zu einer Beschwerdeorganisation für die DSGVO werden.

'HR-Servicebereitstellung bietet zwei HR-Services an, die den DSGVO-Anforderungen „Recht auf Information“ (RTBI) und „Recht auf Vergessenwerden“ (RTBF) entsprechen:

Bericht zu persönlichen Informationen anfordern
Löschung persönlicher Daten

Recht auf Information (RTBI)

RTBI in 'HR-Servicebereitstellung umfassen:

Klassifizierung von personenbezogenen Daten (Personal Identifiable Information, PII).
Genehmigungshierarchie für die Berichterstellung. Weitere Informationen finden Sie unter Generieren Sie einen Bericht zu personenbezogenen Daten.
Ein Bericht mit persönlichen Informationen wird von einem Mitarbeiter oder Ehemaligen angefordert. Weitere Informationen finden Sie unter Fordern Sie einen Bericht mit persönlichen Informationen an.
Beschränken des Servicezugriffs auf die Service Desk-Mitarbeiter in der HR-Datensicherheitsgruppe.

Recht auf Vergessenwerden (RTBF)

RTBF in 'HR-Servicebereitstellung beinhaltet:

Löschanforderung wird erstellt. Weitere Informationen finden Sie unter Fordern Sie die Löschung personenbezogener Daten an.
Löschanforderung und Berechtigung werden überprüft.
Der Löschvorgang wird durchgeführt.
Beschränkung des Service auf die Service Desk-Mitarbeiter in der HR-Datenschutzgruppe und der HR-Datenschutz-Compliance-Gruppe zur Genehmigung.

Kunden können sich dafür entscheiden, die personenbezogenen Daten von Mitarbeitern zu anonymisieren anstatt sie zu löschen. Weitere Informationen finden Sie unter Data anonymization.

Die Plattform ServiceNow bietet andere Tools wie Tabellenbereinigung, Archivierungsregeln und Vernichtungsregeln, um eine minimale Datenaufbewahrung durch Entfernen veralteter Daten zu unterstützen. Weitere Informationen finden Sie unter Exploring Data Management. Für mehr Datenschutz können Sie sich Anonymisierung und Feldverschlüsselunganschauen. Weitere Informationen finden Sie unter Field Encryption.