Aktualisiert eine übermittelte Offenlegungsanforderung für Geschenke und Bewirtung

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Aktualisiert 30. Januar 2025

1 Minute Lesedauer

Aktualisieren Sie Anforderungsdetails, fügen Sie Kommentare hinzu, oder laden Sie Dokumente in einer von Ihnen übermittelten Offenlegungsanforderung für Geschenke und Bewirtung hoch, während sie sich noch im Status Neu befindet. Sie können eine übermittelte Anfrage unabhängig von ihrem Status abbrechen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_lg_ops.legal_user

Prozedur

Navigieren zu Alle > Selfservice > Mitarbeiter-Center.
Öffnen Sie Ihre übermittelte Anfrage an die Rechtsabteilung über die Option Meine Anfragen im Header-Menü.

Überprüfen und bearbeiten Sie auf der Seite „Standardticket“ die Anfragendetails, verwalten Sie Anhänge oder brechen Sie die Anfrage ab.

Aktion	Schritte
Anfragendetails ändern	Hinweis: Diese Möglichkeit besteht nur, wenn sich die Anfrage im Status „Neu“ befindet. Wählen Sie im Menü „Aktionen“ die Option Edit Request (Anfrage bearbeiten) aus. Ändern Sie im Formular „Variablen“ die Anfragendetails. Klicken Sie auf Speichern. Klicken Sie auf Zurück, um zur Seite „Standardticket“ zurückzukehren. Die Offenlegungsanforderung für Geschenke und Bewirtung wird mit den neuen Informationen aktualisiert.
Anforderung abbrechen	Wählen Sie im Menü „Aktionen“ die Option Anforderung abbrechen aus. Geben Sie im Dialogfeld zur Bestätigung des Abbrechens der Anfrage den Grund für den Abbruch im Feld Anmerkungen ein, und klicken Sie auf Confirm Cancellation (Abbruch bestätigen). Die Anforderung wird abgebrochen, und die Kommentare zum Abbruch werden auf der Registerkarte Aktivität der Anforderung angezeigt. Alle zugehörigen aktiven Flows werden beendet. Jeder Datensatz mit ausstehender Genehmigung wird ebenfalls abgebrochen, und auf der Registerkarte Aktivität des Genehmigungsdatensatzes wird ein Kommentar veröffentlicht.

Aktion

Schritte

Anfragendetails ändern

Hinweis:

Diese Möglichkeit besteht nur, wenn sich die Anfrage im Status „Neu“ befindet.

Wählen Sie im Menü „Aktionen“ die Option Edit Request (Anfrage bearbeiten) aus.
Ändern Sie im Formular „Variablen“ die Anfragendetails.
Klicken Sie auf Speichern.
Klicken Sie auf Zurück, um zur Seite „Standardticket“ zurückzukehren.

Die Offenlegungsanforderung für Geschenke und Bewirtung wird mit den neuen Informationen aktualisiert.

Anforderung abbrechen

Wählen Sie im Menü „Aktionen“ die Option Anforderung abbrechen aus.
Geben Sie im Dialogfeld zur Bestätigung des Abbrechens der Anfrage den Grund für den Abbruch im Feld Anmerkungen ein, und klicken Sie auf Confirm Cancellation (Abbruch bestätigen).
Die Anforderung wird abgebrochen, und die Kommentare zum Abbruch werden auf der Registerkarte Aktivität der Anforderung angezeigt.

Alle zugehörigen aktiven Flows werden beendet. Jeder Datensatz mit ausstehender Genehmigung wird ebenfalls abgebrochen, und auf der Registerkarte Aktivität des Genehmigungsdatensatzes wird ein Kommentar veröffentlicht.

Wahlweise: Geben Sie auf der Registerkarte Aktivität Kommentare oder weitere Informationen zu Ihrer Anfrage für den Anfragenerfüller an.

Wahlweise: Verwalten Sie Dokumente, die Ihre Anforderung unterstützen.

Optionen	Schritte
Wenn die Registerkarte „Anhänge“ sichtbar ist	Um ein neues Dokument hochzuladen, wählen Sie das Symbol zum Hinzufügen von Anhängen ( ) und anschließend eine Datei. Um eine angehängte Datei umzubenennen, wählen Sie das Symbol zum Bearbeiten des Dateinamens ( ), und aktualisieren Sie den Dateinamen. Um eine angehängte Datei zu entfernen, wählen Sie das Löschsymbol ( ).
Wenn die Registerkarte „Dokumente“ sichtbar ist	Um ein neues Dokument hochzuladen, wählen Sie Anfügen und anschließend eine Datei aus. Ein Link zum Dokument wird in der Spalte Externe URL der Dokumentliste aufgeführt. Um eine angehängte Datei zu entfernen, wählen Sie Löschenaus. Wählen Sie im Dialogfeld „Dokument löschen“ ein Dokument aus der Liste aus, und wählen Sie dann Löschenaus.