Verwenden Sie die Aufgabenkonfiguration für SAP Concur -Genehmigungen

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Mit der standardmäßigen Aufgabenkonfiguration können Sie den Genehmigern mehr Kontextinformationen zu den Genehmigungsanforderungen bereitstellen, um die Genehmigungs-Workflows zu verbessern.

    Vorbereitungen

    Die folgenden Aufgabenkonfigurationen (sn_hr_sp_todos_config) sind standardmäßig verfügbar.
    • Concur-Spesenabrechnung – Genehmigung
    • Concur-Spesenabrechnung – Abgeschlossen

    Aufgabenkonfigurationen basieren auf der abgerufenen Integrationsaufgabentabelle und zeigen offene und abgeschlossene Concur-Genehmigungen unter „Meine Aufgaben“ an. Weitere Informationen zur Aufgabenkonfiguration finden Sie unter Aufgabenkonfiguration für Genehmigungen aktivieren

    Erforderliche Rolle: sn_hr_sp.esc_admin

    Prozedur

    1. Gehe zu Alle > Mitarbeiter-Center > Administration > Aufgabenkonfiguration, klicken Sie auf eine vorhandene Aufgabenkonfiguration, und navigieren Sie zur zugehörigen Liste Aufgabenkonfiguration.
    2. Klicken Sie auf Neu, oder bearbeiten Sie einen vorhandenen Aufgabenkonfigurationsdatensatz, z. B. Genehmigung | SAP Concur
    3. Machen Sie sich mit der Konfiguration vertraut, wie in erläutert Aufgabenkonfiguration für Genehmigungen aktivieren
    4. Verwenden Sie die Standardkonfiguration, oder ändern Sie sie entsprechend Ihren Geschäftsanforderungen.
      • Verwenden Sie den Bedingungsgenerator, um die Bedingungen anzugeben, die eine Aufgabe erfüllen muss, damit sie auf der Aufgabenseite des Benutzers angezeigt wird. Beispiel: Aufgabenstatus ist open, Quelltabelle ist sn_ex_cnc_concur_reportund Aktiv ist true usw.
      • Tabellenname, der in der Aufgabenkonfiguration konfiguriert ist, der die Aufgabenkonfiguration zugeordnet ist Pulled Integration To-do [sn_hr_integr_fw_todo_inbound].
      • Referenztabelle ist Concur Expense Report [sn_ex_cnc_concur_report].
      • Verwenden Sie die Felder {reference_table.name}, {reference_table.report_created_date}, {reference_table.approval_status_name}, um den Tabellennamen, das Erstellungsdatum und den Status anzuzeigen.
      • Stellen Sie sicher, dass Sie die Widget-Parameter entsprechend Ihren Anforderungen konfigurieren. Legen Sie beispielsweise den Wert showItemizations und showAttachments auf „true“ fest, um Anhänge und Aufgliederungen anzuzeigen. Wenn showReportTotals auf „wahr“ festgelegt ist, wird im Bericht die Summe aller Ausgaben angezeigt.
    5. Verwenden Sie die Standardregisterkartenkonfiguration Ausgaben und Kommentare,oder ändern Sie sie entsprechend Ihren Anforderungen.
      • Auf der Registerkarte Ausgaben werden alle Ausgaben für den Concur-Bericht angezeigt. Widget ist Concur Expenses und Concur Expenses Mobile. Sie können Aufgliederungen und Belege anzeigen.
      • Auf der Registerkarte „Kommentare“ werden alle Kommentare für den Concur-Bericht angezeigt. Widget ist Concur-Kommentare.
    6. Klicken Sie auf Aktionen, um die erforderliche Aktionsgruppe zu suchen und auszuwählen.
      Wählen Sie die Concur-Aktionen aus, um die häufig verwendeten Aktionen anzuzeigen, z. B. Genehmigen, Belege anzeigenund Zurücksenden. Weitere Informationen finden Sie unter Aktions-Framework.
    7. Klicken Sie auf Absenden oder Aktualisieren.

    Ergebnisse

    Basierend auf dieser Konfiguration sehen die Genehmiger die Kontextinformationen zur Concur-Genehmigung und verarbeiten die Genehmigung. Weitere Referenzinformationen finden Sie unter Referenz für Genehmigungs-Experience.

    Nächste Maßnahme

    Genehmigerbenutzer können Informationen anzeigen und die Genehmigungen verarbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden Sie den Genehmigungs-Hub