Wartungspläne erstellen und veröffentlichen

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Erstellen Sie einen Wartungsplan für Arbeitsplatz-Assets und Standorte. Ordnen Sie mehrere Services verschiedenen Plandatensätzen zu, basierend auf der Art der Arbeitsplatzwartungsaktivität.

    Vorbereitungen

    Stellen Sie sicher, dass die folgenden Plugins installiert sind:
    • 'Zentrale Arbeitsplatzverwaltung
    • Unternehmensmodell und Asset-Klassen (sn_ent)
    • Workplace Service Delivery
    • Workplace Core

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_maintenance.manager, sn_wsd_maint.admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Prozedur

    1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Zentrale Arbeitsplatzverwaltung.
    2. Wählen Sie das Symbol für die Registerkarte „Preventive Maintenance “ ( Symbol für vorbeugende Wartung).
    3. Auswahlvorgang Alle Pläne > Neu auf der Homepage.

      Formular zum Erstellen eines neuen Wartungsplans.

    4. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Erstellen Sie einen Wartungsplan
      Feld Beschreibung
      Name Titel des Wartungsplans.
      Status Alle Wartungspläne starten standardmäßig im Status Entwurf
      Aktiv Das aktive Häkchen ist standardmäßig ausgewählt.
      Startdatum Startdatum eines Wartungsplans. Wählen Sie ein Datum aus, und wählen Sie OK.
      Enddatum Das Enddatum eines Wartungsplans. Wählen Sie ein Datum aus, und wählen Sie OK.
      Plantyp Enterprise-Assets (Modelle) und Arbeitsplatzbereiche (Standorte oder Gebäude).

      Wählen Sie in der Dropdown-Liste Modell oder Standort aus.

      Modelle: Liste der Enterprise-Modelle oder Assets, die Wartung erfordern. Zum Beispiel Drucker, Kaffeeautomaten, Feuerlöscher usw.

      Standorte: Option zur Auswahl eines Arbeitsplatzstandorts (sn_wsd_core_workplace_location). Wählen Sie ein Gebäude aus der Liste der Gebäude aus.
      Modell/Gebäude

      Wählen Sie Assets oder Standorte aus. Wenn für das ausgewählte Gebäude oder Modell kein Wartungselement angezeigt wird, wählen Sie Zurück, um ein anderes Asset oder einen anderen Standort auszuwählen.

      Je nach Auswahl im Feld Plantypwerden verschiedene Optionen für Standorte oder Assets angezeigt.

      Wenn Sie Modellausgewählt haben, stehen Ihnen Assets oder Modelle zur Auswahl.

      Wenn Sie Standortausgewählt haben, stehenGebäude zur Auswahl.

      Beispiel: Wählen Sie Gebäude Baus.
    5. Wählen Sie Weiter.
    6. Die Wartungselemente für einen ausgewählten Standort oder ein ausgewähltes Modell werden basierend auf Ihrer Auswahl eines Modells oder Standorts in Schritt 4 gefiltert.

      Registerkarte Wartungselemente mit Arbeitsplatzmodellen oder Assets für die Wartung.

      Wählen Sie einen oder mehrere Wartungsartikel aus.

      Wenn Sie in Schritt 4 ein Gebäude ausgewählt haben, werden die mit diesem Gebäude verknüpften Stockwerke, Flächen und Bereiche angezeigt und als Teil des Wartungselements einbezogen.

    7. Wählen Sie Zurück, um auf der Seite mit den Wartungsdetails Aktualisierungen oder Bearbeitungen vorzunehmen.
    8. Wählen Sie Weiter.

      Der neue Wartungsplan wird im Status Entwurf gespeichert.

      Die Wartungselemente wechseln zum nächsten Schritt für die Planung.

    9. Wahlweise: Wählen Sie in der Dropdown-Liste Zeitplan erstellen oder Zeitplan kopieren aus.

      Wählen Sie die Option Zeitplanung überspringen aus, wenn Sie einen Zeitplan nicht jetzt, sondern später erstellen möchten. Nach der Veröffentlichung eines Wartungsplans können Sie einen Zeitplan erstellen oder einen vorhandenen Zeitplan für einen Plan kopieren.

      Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen oder kopieren Sie einen Wartungsplan. Weitere Informationen dazu, wie die regelmäßige Aufgabe Wartungsfälle für einen Plandatensatz erstellt, finden Sie unter Geplante Wartung des Arbeitsplatzes.

    10. Wählen Sie Speichern.
    11. Wählen Sie Veröffentlichen aus.
      Der Wartungsplan wird veröffentlicht. In der kontextbezogenen Sidebar können Sie nach Zeitplänen suchen, Details zu Arbeitsplatzwartungsfällen anzeigen und Anhänge für einen Plan anzeigen.
      Hinweis:
      Die Option Veröffentlichen ist nicht verfügbar, wenn Sie Zeitplanung überspringenauswählen. Sie müssen den Wartungsplan separat erneut öffnen und Veröffentlichen auswählen, um den Plan zu veröffentlichen.

      Der veröffentlichte Wartungsplan steht Ihnen zur Ansicht in einer Kalenderansicht zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie unter Kalenderansicht für Wartungsplan.

    12. Überprüfen Sie die Wartungsplandetails in der Kalenderansicht.
      Der Status des Wartungsplans wechselt in den Status In Bearbeitung. Weitere Informationen zur Kalenderansicht finden Sie unter Kalenderansicht für Wartungsplan.

      Auf der Registerkarte Zeitpläne wird die nächste Ausführungszeit für eine geplante Aufgabe angezeigt. Die regelmäßige Ausführung der nächtlichen Wartung des Arbeitsplatzes wird alle 48 Stunden (2 Tage) ausgeführt und erstellt Wartungsfälle für aktive Plandatensätze. Weitere Informationen finden Sie unter Geplante Wartung des Arbeitsplatzes.