Verwaltung von Auftragnehmern für Arbeitsschutz
Mit Auftragnehmer-Management für den Arbeitsschutzkönnen Vertragskoordinatoren Auftragnehmer für Arbeitsschutz verwalten und wissen jederzeit, wer vor Ort ist.
Übersicht über den Workflow Auftragnehmer-Management für den Arbeitsschutz
- Arbeitsbereich für den Arbeitsschutz
- Im Arbeitsbereich führt der Sicherheitsauftragnehmerkoordinator die folgenden Aufgaben aus:
- Fügen Sie eine Auftragnehmerfirma aus hinzu Arbeitsbereich für den Arbeitsschutz
Verfolgen Sie die Details aller Auftragnehmerfirmen, einschließlich Name, Adresse, primärer Kontakt und Gesamtbewertung. Listen Sie außerdem alle Mitarbeiter von Auftragnehmern mit ihren Fachgebieten und Kontaktinformationen auf.
Mitarbeiter oder Linienmanager können auch Auftragnehmerfirmen über Mitarbeiter-Center registrieren, um ihren Onboarding-Prozess für Arbeitsschutz zu initiieren. Weitere Informationen finden Sie unter Registrieren Sie ein Auftragnehmerunternehmen über Mitarbeiter-Center.
- Weist einem Mitarbeiter eines Auftragnehmers eine Aufgabe zu
Weisen Sie den Mitarbeitern von Auftragnehmern Aufgaben zu, um zu bestätigen, dass sie über die erforderlichen Schulungen und Dokument-Uploads auf dem Laufenden sind, bevor sie vor Ort sind.
- Fügt einem Auftragnehmer ein Dokument hinzu
Laden Sie alle Dokumente, die von Auftragnehmern gesammelt wurden oder sich auf sie beziehen, im Arbeitsbereich hoch.
- Gewähren Sie einem Auftragnehmer Mitarbeiter Zugriff auf den Standort
Sobald die abgeschlossenen Aufgaben beim Auftragnehmerkoordinator eingegangen sind, kann den Mitarbeitern Zugriff auf die Standorte des Kunden gewährt werden.
- Fügen Sie eine Auftragnehmerfirma aus hinzu Arbeitsbereich für den Arbeitsschutz
- Auftragnehmeraufgaben per E-Mail
- Die Mitarbeiter des Auftragnehmers führen die zugewiesenen Aufgaben wie in der E-Mail-Benachrichtigung erhalten aus.
- Vertragsarbeiter erhalten eine E-Mail für zugewiesene Aufgaben. Sie können auf die Aktionen direkt über die Schaltflächen in der E-Mail reagieren.
- Laden Sie Dokumente hoch
- Zeigen Sie das erforderliche Schulungsmaterial an
- Markieren Sie Aufgaben als abgeschlossen
- Wenn die erforderlichen Aufgaben abgeschlossen wurden, gewährt der Auftragnehmerkoordinator ihnen Zugriff auf die Site. Der Vertragsmitarbeiter erhält eine weitere E-Mail mit einem Zugriffscode, der für den Zugriff auf die Unternehmensstandorte verwendet werden kann.
- Vertragsarbeiter erhalten eine E-Mail für zugewiesene Aufgaben. Sie können auf die Aktionen direkt über die Schaltflächen in der E-Mail reagieren.