Gewähren Sie einem Auftragnehmer Mitarbeiter Zugriff auf den Standort

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Wenn der Mitarbeiter des Auftragnehmers alle erforderlichen Aufgaben abgeschlossen hat, können Sie ihm Zugriff auf den Standort gewähren, um die erforderlichen Aufgaben auszuführen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_hs_crm.contractor_coordinator

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Durch das Hinzufügen des Standortzugriffs für Mitarbeiter weiß das Sicherheitsteam auch, wer zu einem bestimmten Zeitpunkt am Standort ein- und ausgecheckt hat.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Arbeitsschutz > Arbeitsschutz-Arbeitsbereich.
    2. Öffnen Sie einen Mitarbeiterdatensatz eines Auftragnehmers, um dem Standort Zugriff zu gewähren.
      OptionSchritte
      Aus dem Datensatz eines Auftragnehmerunternehmens
      1. Wählen Sie das Symbol für Auftragnehmermanagement ( Symbol für Auftragnehmermanagement), um die Registerkarte Auftragnehmermanagement zu öffnen.
      2. Wählen Sie auf der Registerkarte Listen die Option Auftragnehmerfirmen und dann Alleaus.
      3. Öffnen Sie das Unternehmen, dem der Mitarbeiter angehört.
      4. Wählen Sie auf der Registerkarte Worker den Mitarbeiter aus der Liste aus, dem der Site-Zugriff gewährt werden soll.
      Aus der Anwenderprofilliste Arbeitsschutz .
      1. Wählen Sie das Konfigurationssymbol ( Konfigurationssymbol).
      2. Wählen Sie auf der Registerkarte Listen die Option Arbeitsschutzprofile und dann Alle aus.
      3. Wählen Sie in der Liste den Mitarbeiter aus, dem der Standortzugriff gewährt werden soll.
    3. Wählen Sie auf der Registerkarte Site-Zugriffdie Option Neuaus.
      Tipp:
      Sie können den Standortzugriff für Mitarbeiter auch über die Registerkarte Standortzugriff im Datensatz des Auftragnehmerunternehmens hinzufügen.
    4. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Formular „Website-Zugriff“.
      Feld Beschreibung
      Status Status des Site-Zugriffs.

      Legen Sie die Option auf Aktiv fest, um der Website Zugriff zu gewähren.
      Mitarbeiter Name des Mitarbeiters des Auftragnehmers.

      Wenn Sie diesen Standortzugriffsdatensatz aus einem Mitarbeiterdatensatz eines Auftragnehmers erstellen, wird dieses Feld automatisch mit dem Namen des Mitarbeiters ausgefüllt.
      Standort Standort der Site, für die dieser Zugriff gilt.
      Startdatum Datum, ab dem der Mitarbeiter zum ersten Mal auf die Website zugreifen kann.
      Enddatum Datum, an dem der Standortzugriff des Mitarbeiters endet.
    5. Wählen Sie Speichern.

    Ergebnisse

    • Der Zugriff wird auf der Registerkarte Standortzugriff des Mitarbeiterdatensatzes des Auftragnehmers aufgeführt.
    • Der Zugriff wird auch auf der Registerkarte Standortzugriff des Auftragnehmerunternehmens aufgeführt, dem dieser Mitarbeiter angehört.