Erstellen Sie Arbeitsbereichsreservierungen

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Erstellen und suchen Sie reservierbare Flächen im Kontext eines Arbeitsbereichs.

    Vorbereitungen

    Weitere Informationen dazu, wie Reservierungsadministratoren Platzreservierungen im Arbeitsbereich konfigurieren und aktivieren können, finden Sie unter Reservierbare Module konfigurieren.

    Der Mitarbeiter kann im Reservierungsportal nur dann Arbeitsbereiche anzeigen und auswählen, wenn:
    • Der Mitarbeiter ist dem Arbeitsbereich zugewiesen, und der Arbeitsbereich ist eingeschränkt.
    • Der Mitarbeiter ist dem Arbeitsbereich zugewiesen, und der Arbeitsbereich ist nicht eingeschränkt.
    • Der Arbeitsbereich ist nicht eingeschränkt, und der Mitarbeiter ist ihm nicht zugewiesen.

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_core.workplace_user

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Management von Arbeitsplatz-Reservierungen > Portal > Neue Reservierung.
      Sie können auch Arbeitsbereichsreservierungen erstellen, indem Sie zu navigieren Alle > Workplace Core > Arbeitsplatz-Serviceportal > Homepage von Arbeitsplatzservices und wählen Sie Reservierung festlegen aus.
    2. Wählen Sie auf der Seite Reservierung vornehmen die Arbeitsplatzelemente aus.
      Zum Beispiel Schreibtische oder Besprechungsräume.
    3. Um nach reservierbaren Flächen in einem Arbeitsbereich zu suchen, wählen Sie Nach Arbeitsbereich suchenaus.
      Hinweis:
      Die Option „Nach Arbeitsbereich suchen“ ist nur verfügbar, wenn die Option „Nach Arbeitsbereich durchsuchen“ auf der Konfigurationsseite des reservierbaren Moduls ausgewählt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Reservierbare Module konfigurieren.
    4. Füllen Sie die Felder im Formularfeld aus
      Tabelle : 1. Nehmen Sie eine Reservierung vor
      Feld Beschreibung
      Arbeitsbereich Name des Arbeitsbereichs
      Gebäude Gebäudename. Wählen Sie ein Standortsymbol ( Standortsymbol auswählen), um ein Gebäude auszuwählen.
      (Optional) Stockwerk Stockwerk des Gebäudes, in dem Sie reservieren möchten. Der Reservierungsadministrator kann pro Modul angeben, ob ein Mitarbeiter die Etage in der Suche verwenden kann.
      Von Startdatum, ab dem Sie das Arbeitsplatzelement verwenden würden. Die Zeit wird basierend auf der Zeitzone des ausgewählten Gebäudes angezeigt. Nachdem Sie das Startdatum ausgewählt haben, wählen Sie in der Zeitauswahl die Startzeit der Reservierung für das Arbeitsplatzelement aus.
      An Enddatum, an dem Sie das Arbeitsplatzelement nicht mehr verwenden würden. Die Zeit wird basierend auf der Zeitzone des ausgewählten Gebäudes angezeigt. Nachdem Sie das Enddatum ausgewählt haben, wählen Sie in der Zeitauswahl die Startzeit der Reservierung für das Arbeitsplatzelement aus.
      Wiederkehrend Option zum wiederkehrenden Reservieren des Arbeitsplatzelements. Wählen Sie dieses Feld aus, und geben Sie die Anzahl der Tage und die Anzahl der Wiederholungen der Reservierung an. Wählen Sie für wöchentliche Reservierungen die Wochentage für die Reservierung aus. Die Option Wiederkehrend wird abhängig von den Einstellungen der Option Wiederkehrende Reservierungen zulassen auf der Modulseite „Reservierbar“ angezeigt.
      Ganztägig Option zum Reservieren des Arbeitsplatzelements für einen ganzen Tag. Die Start- und Endzeiten der Reservierung hängen von den von einer Organisation festgelegten Zeiten ab. Sie können die Endzeit nicht ändern. Diese Option wird angezeigt, wenn Ihr Arbeitsplatzadministrator die Einstellung Ganztägige Reservierung für den ausgewählten Typaktiviert hat. Weitere Informationen finden Sie unter Reservierbare Ansicht erstellen.
    5. Wählen Sie die Option Weiteres Gebäude hinzufügen, um mehrere Gebäude und Flächen in einer einzigen Reservierung hinzuzufügen und die erforderlichen Details wie Gebäudename, Stockwerk, Startdatum und -uhrzeit anzugeben.

      Die ausgewählten Gebäude können verschiedenen Regionen oder Standorten und verschiedenen Zeitzonen angehören. Die Anwendung passt die Zeitzonenvariationen automatisch entsprechend an.

      Das erste Gebäude, das Sie auswählen, wird als primäres Gebäude betrachtet, und die anderen Gebäude, die Sie nach dem ersten Gebäude hinzufügen, sind die sekundären Gebäude. Die Anwendung verwendet Datum und Uhrzeit des primären Gebäudes, um die geltenden Zeitzonen für die sekundären Gebäude zu konvertieren.

    6. Klicken Sie auf Suche.
      Die verfügbaren Plätze in einem Arbeitsbereich werden angezeigt.
      Hinweis:
      Platzadministratoren oder Platzplaner bestimmen, ob Mitarbeiter die Arbeitsbereiche im Standortverzeichnis anzeigen dürfen.
    7. Wählen Sie in den Suchergebnissen Hinzufügen, um einen reservierbaren Platz hinzuzufügen.
    8. Wechseln Sie zwischen den Registerkarten Kartenansicht und Zeitplanansicht, um die verfügbaren Plätze zu überprüfen und auszuwählen.
      In der Zeitplanansicht für ein ausgewähltes Gebäude werden das entsprechende Datum und die entsprechende Uhrzeit angezeigt.
      Im unteren Bereich wird die Anzahl der Elemente angezeigt, die Sie aus den Suchergebnissen ausgewählt haben.
    9. Wählen Sie die Registerkarte Kartenansicht aus, wenn Ihre Organisation Indoor Mapping für interaktive Standorte und Orientierungshilfe verwendet.
      Die Stockwerkskarte zeigt die Arbeitsbereichsbereiche basierend auf der Verfügbarkeit und Mitarbeiterzuweisung. Die Kartenlegende zeigt alle verfügbaren Flächen mit einer farbigen Umrisslinie, reservierte Flächen in grün und nicht verfügbare Flächen in roter Farbe.
    10. Klicken Sie auf Next (Weiter).

      Verifiziert die Reservierungsdetails für ausgewählte Plätze.

    11. Wählen Sie Services hinzufügen, um Raumkonfigurationen oder Catering für ausgewählte Flächen hinzuzufügen.
    12. Überprüfen Sie die Details der Reservierungszusammenfassung.
    13. Klicken Sie auf Reservierung übermitteln.
      Wenn für eines der Elemente keine Genehmigung erforderlich ist, werden die ausgewählten Arbeitsplatzelemente reserviert. Der Status der Anforderung wird auf Bestätigtaktualisiert. Wenn für eines der Elemente Genehmigung erforderlich ist, wird Ihre Anforderung zur Genehmigung übermittelt. Der Status der Anforderung wird auf „Warten auf Genehmigung“aktualisiert.