Senden Sie eine Datenschutzbewertungsanforderung

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Senden Sie eine Datenschutzbewertungsanforderung für sich selbst oder einen anderen Anwender, um Services von der Rechtsabteilung in Anspruch zu nehmen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_lg_ops.legal_user

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn Sie die Anwendung Legal Virtual Agent Conversations in Ihrer -Instanz installiert haben, können Sie über den Chat Virtual Agent eine Anforderung einer Datenschutzbewertung senden. Weitere Informationen finden Sie unter Legal Virtual Agent Conversations.

    Prozedur

    1. Öffnen Sie das Aufnahmeformular für die Datenschutzbewertung mit einer der folgenden Optionen.
      OptionBeschreibung
      Verwenden von Mitarbeiter-Center
      1. Navigieren zu Alle > Mitarbeiter-Center
      2. Wählen Sie im Header Rechtsabteilung aus.
      3. Wählen Sie Datenschutz und Daten.
      4. Wählen Sie Datenschutzbewertungaus.
      Über das Serviceportal für Rechtsangelegenheiten
      1. Navigieren zu Alle > Juristische Anforderung > Serviceportal für Rechtsangelegenheiten
      2. Wählen Sie Servicekatalog.
      3. Wählen Sie das Erweiterungssymbol Erweiterungssymbol auf Anfragen an die Rechtsabteilung im linken Bereich.
      4. Wählen Sie Datenschutzanforderungen.
      5. Wählen Sie Datenschutzbewertungaus.
    2. Geben Sie im Formular „Datenschutzbewertung“ eine Beschreibung des Projekts oder der Initiative an, für das bzw. die Sie die Datenschutzbewertung benötigen, sowie den Projektsponsor.
    3. Geben Sie im Feld Sind personenbezogene Daten beteiligt an , ob personenbezogene Daten beteiligt sind? Feld.
    4. Wenn Sie „Ja“ ausgewählt haben, um anzugeben, dass personenbezogene Daten beteiligt sind, füllen Sie die Details für zusätzliche Felder wie folgt aus.
    5. Wählen Sie Absenden.

    Ergebnisse

    • Eine Datenschutzbewertungsanforderung wird im Status Neu erstellt.

    • Die Anforderung wird einer Gruppe oder einem Benutzer in der Rechtsabteilung basierend auf der im zugehörigen Praxisbereich festgelegten Zuweisungsregel zugewiesen. Weitere Informationen finden Sie unter Zuweisungsregel zum automatischen Zuweisen von rechtlichen Anforderungen oder Rechtsangelegenheiten.
    • Wenn der Administrator Benachrichtigungen konfiguriert hat, erhalten Sie Benachrichtigungen über den Fortschritt der Anforderung.