Konfigurieren Sie die Arbeitsplatzentität und -entitätstypen

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
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    • Erstellen Sie eine Geschäftshierarchie basierend auf den Betrieben Ihrer Organisation. Arbeitsplatzstandorte basierend auf dem Unternehmen zuordnen, dem sie zugeordnet sind. Konfigurieren Sie Arbeitsplatz-Entitätstypen und Arbeitsplatz-Entitäten, um die Struktur zu erstellen. Fügen Sie beispielsweise Entitätstypen wie Geschäftsbereiche, Marketingeinheiten und zugehörige Arbeitsplatzentitäten wie ITSM, Facilitys usw. hinzu.

    Mit den Workplace Core -Anwendungen können Sie Ihre Arbeitsplatzstandorte basierend auf Kostenstelle, Abteilung und Arbeitsplatzentität klassifizieren. Die auf Entitäten basierende Zuordnung am Arbeitsplatz hilft Ihnen beim Erstellen einer organisierten Geschäftsstruktur, in der Sie Hierarchien auf Basis von über- und untergeordneten Elementen konfigurieren und verschiedene arbeitsplatzbezogene Aktivitäten verwalten können. Sie können eine Struktur erstellen, die dem Geschäft Ihres Unternehmens entspricht, indem Sie Arbeitsplatz-Entitätstypen und Arbeitsplatz-Entitäten konfigurieren. Sie können Standorte basierend auf dem Geschäft zuordnen, dem sie zugeordnet sind.

    Als Arbeitsplatzmanager können Sie Bereichszuteilungen basierend auf den festgelegten Entitätsebenen verwalten und eine ordnungsgemäße Bereichsauslastung je nach Geschäft sicherstellen. Sie können Daten im Stapelplan und in der Stockwerkskarte basierend auf den von Ihnen konfigurierten Arbeitsplatzentitäten visualisieren. Sie können die Platzzuteilungen eines Gebäudes basierend auf Arbeitsplatzentitäten anzeigen. Sie können jederzeit einen Raum auswählen und seine Hierarchieebene erfahren, d. h. die Details des über- und untergeordneten Elements, falls vorhanden. Mit diesem geschäftsbasierten Hierarchiemodell, also der Zuteilung auf Basis der Arbeitsplatzentität, können Sie den Platzverbrauch jedes Unternehmens in Ihrer Organisation steuern. Mit dem Platzoptimierungs-Dashboard können Sie auch Daten basierend auf den verschiedenen konfigurierten Arbeitsplatzentitäten visualisieren. Weitere Informationen zur Funktionsweise von Arbeitsplatzentitäten und anderen Zuteilungen finden Sie unter Zuteilung – Typen, Einstellung und Auswirkung.
    Wichtig:
    Sie können kein Szenario basierend auf Arbeitsplatzentitäten erstellen. Sie können die kartenbasierte Bereichsverwaltung für Arbeitsplatzentitäten nur anzeigen und vornehmen.

    Sie können Ihre Arbeitsplatzstandorte jederzeit filtern und verschiedene Aktionen einfach und direkt für diese Entitäten ausführen. Mit der Anwendung können Sie für jeden Entitätstyp eine Reihenfolge angeben, auf deren Grundlage eine Hierarchie festgelegt wird. Für eine Hierarchie mit über- und untergeordneten Elementen können Sie auch direkte Aktionen für ein übergeordnetes Element ausführen, wenn Sie diese in den untergeordneten Entitäten implementieren möchten.

    Mit der hierarchiebasierten Konfiguration können Sie die folgenden Aktionen ausführen:
    • Mit den Entitätszuordnungsoptionen können Sie verschiedene Entitätstypen erstellen und ihre Ebene festlegen. Wenn Sie Arbeitsplatzentitäten erstellen, können Sie sie diesen Entitätstypen zuweisen.
    • Sie können die Reihenfolge eines Entitätstyps basierend auf seiner Ebene in der Hierarchie festlegen. Je niedriger die Reihenfolge, desto höher wird der Entitätstyp in der hierarchischen Struktur festgelegt. Der am niedrigsten geordnete Entitätstyp wird auf der höchsten Ebene in der Hierarchie festgelegt. Wenn Sie beispielsweise ABC mit der Reihenfolge 1000 und XYZ mit der Reihenfolge 600 festlegen, wird XYZ in der Hierarchieebene ganz oben platziert und ABC ganz unten.
    • Sie können jederzeit die Option Weitergabe verwenden, wenn Sie die Arbeitsplatzentität an untergeordnete Standorte weiterleiten möchten. Weitere Informationen zur Funktionsweise einer Zuteilung finden Sie unter Zuteilung – Typen, Einstellung und Auswirkung.
    • Sie können eine Arbeitsplatzentität aktivieren oder deaktivieren. Durch die Deaktivierung einer Arbeitsplatzentität wird auch die untergeordnete Arbeitsplatzentität deaktiviert.
      Wichtig:
      Sie können eine Arbeitsplatzentität nicht aktivieren, wenn das übergeordnete Element inaktiv ist.