Ordnen Sie Ihren Arbeitsplatzstandort einem Typ zu, anhand dessen der Standort jederzeit klassifiziert werden kann, wenn verschiedene arbeitsplatzbezogene Aktivitäten ausgeführt werden.

Zuteilungstypen

Systemeigenschaft

Die Anwendung stellt Ihnen die Systemeigenschaft Zuteilungstyp [sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE] zur Verfügung, mit der Sie einen Zuteilungstyp angeben können, auf dessen Grundlage Flächen abgerufen und Benutzern bei der Suche nach zu reservierenden Flächen, während der Szenarioplanung und der Platzempfehlung angezeigt werden sollen und vieles mehr.

Wenn ein Benutzer nach einem zu reservierenden Platz sucht, werden ihm je nach Zuteilungstyp, Arbeitsplatzprofil des Benutzers und den Einstellungen für Prüfung der Reservierungszuteilung und Überprüfung der Zuteilungsdauer im reservierbaren Modul die Plätze angezeigt. Die Prüfung der Dauer folgt nur dem Start- und Enddatum der Zuteilung, die in der Systemzeitzone festgelegt sind.

Wenn Sie in der Systemeigenschaft keine Zuteilung angeben, ist das Prüffeld Zuteilung erforderlich im Formular „Reservierbares Modul“ nicht verfügbar.

Festlegen eines Zuteilungstyps

Im Datensatz des Arbeitsplatzstandorts können Sie in der zugehörigen Liste „Zuteilungen“ eine vorhandene Zuteilung erstellen oder aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Ordnen Sie eine Kostenstelle, Abteilung oder Arbeitsplatzentität zu.

Wenn Sie Bestandskunde sind und Workplace Core in einer niedrigeren Version als 2.16.1 verwenden, wird automatisch ein Korrekturskript angewendet, um Ihre vorhandenen Zuteilungen der Zuteilungstyp-Eigenschaft [sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE] zuzuordnen. Wenn Ihre Zuteilungen beispielsweise auf der Abteilung basieren, wird die Eigenschaft als Abteilung festgelegt. Wenn Ihre Zuteilungen auf der Kostenstelle basieren, wird die Eigenschaft entsprechend auf Kostenstelle festgelegt. Wenn Ihre Zuteilungen sowohl eine Kostenstelle als auch eine Abteilung umfassen, wird die Eigenschaft als leer festgelegt und Warnungen werden angezeigt, um einen Zuteilungstyp anzugeben.

Auswirkung der Zuteilung

Weitergabe-Funktionalität in Workplace Space Management

Mit der Anwendung Workplace Space Management können Sie die Kostenstelle oder Abteilung eines übergeordneten Arbeitsplatzstandorts an seine untergeordneten Standorte weitergeben.

Sie können die Kostenstelle oder Abteilung den untergeordneten Standorten wie Flächen, Räumen und Plätzen zuweisen. Wählen Sie die Option Weiterveröffentlichen im Formular „Stockwerk“ oder „Bereich“, um die Werte aus den Feldern „Kostenstelle“ oder „Abteilung“ anzuwenden. Die Kostenstelle oder Abteilung wird abhängig von der Option Weitergabe übernommen, die in den untergeordneten Standorten ausgewählt ist.

In der folgenden Tabelle wird erläutert, wie die Pushdown-Funktion in Bezug auf die Konfiguration der Felder „Kostenstelle“ und „Abteilung“ eines Arbeitsplatzprofils und eines Platzes funktioniert:

Zugriff auf Flächen basierend auf Zuteilung

Benutzer können einer Kostenstelle, einer Abteilung oder einer Arbeitsplatzentität zugewiesen werden. Die Kostenstelle oder Abteilung wird über die Tabelle „Anwender“ [sys_user] zugewiesen, und die Arbeitsplatzentität wird über die Tabelle „Arbeitsplatzprofil des Anwenders“ [sn_wsd_core_workplace_profile] zugewiesen.

Der Zugriff auf einen Platz hängt von der Art der Zuteilung ab, die in der Systemeigenschaft sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE festgelegt ist, und von der Zuteilung, die in der Platzkonfiguration festgelegt ist.