Richten Sie einen Sicherheitsaudit-Zeitplan ein

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Erstellen Sie einen Auditzeitplan, und definieren Sie die Auditdetails der obersten Ebene und die Wiederholung (z. B. monatlich oder zweimonatlich).

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_hs_rm.safety_audit_manager oder sn_hs_rm.audit_schedule_writer

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Arbeitsschutz > Arbeitsschutz-Arbeitsbereich.
    2. Wählen Sie das Risikomanagement-Symbol ( Symbol für Risikobewertung).
    3. Wählen Sie Audit- Zeitplanliste und dann Alle aus.
    4. Wählen Sie Neu aus, um einen Audit-Zeitplan zu erstellen.
    5. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Definieren Sie den Auditumfang, finalisieren Sie die Ziele, und wählen Sie Vorschriften für das Audit, damit der Auditprozess gut strukturiert und organisiert ist. Weitere Informationen zu Audit-Feldbeschreibungen finden Sie unter Formular „Auditzeitplan“..
    6. Wählen Sie Speichern.
      Für dieses Audit werden die Registerkarten Audit-Umfragen und Geplante Audits angezeigt.
    7. Wahlweise: Wählen Sie auf der Registerkarte Audit-UmfragenNeu aus, um Umfragen hinzuzufügen, die jedem geplanten Audit hinzugefügt werden sollen.
      Umfragen können auch einzeln zu jedem geplanten Audit hinzugefügt werden, nachdem sie geplant wurden.
    8. Fügen Sie auf der Registerkarte Geplante Audits jedem geplanten Audit-Datensatz die folgenden Details hinzu.
      • Beteiligte Personen und ihre Verantwortlichkeiten
      • Standards und Dokumente, die für das Benchmarking von Ergebnissen verwendet werden
      • Aktionen zuweisen
      • Passen Sie die Audit-Details an
      Weitere Informationen zum Abschließen eines Audit-Datensatzes finden Sie unter Ein Sicherheitsaudit erstellen und verwalten.

    Ergebnisse

    • Basierend auf der Dauer und der ausgewählten Häufigkeit des Audit-Zeitplans werden Audit-Datensätze nacheinander am Startdatum erstellt.
      Hinweis:

      Audit-Datensätze werden mit dem Flow zur Automatisierung des Audit-Zeitplans erstellt, der in der Anwendung verfügbar ist. Um die Audits sofort und nicht an geplanten Tagen zu generieren, kann Ihr Administrator die Aufgabe in diesem Flow anpassen.

      Die Flows werden mithilfe von ServiceNow Workflow-Studioerstellt. Stellen Sie daher sicher, dass Sie mit den Grundlagen von Flow Designer vertraut sind.

    • Alle Audit-Datensätze für einen Audit-Zeitplan werden auf der Registerkarte Geplante Audits generiert. Diese Audit-Datensätze sind auch unter verfügbar Audits > Alle.
    • Alle Pflichtfelder werden aus dem Auditzeitplan in die Auditdatensätze kopiert.
    • Der zugewiesene Benutzer erhält eine Benachrichtigung über die Audit-Umfrage. Sie können das Audit im Mitarbeiter-Center oder am Now Mobile-Appabschließen.