Ein Sicherheitsaudit erstellen und verwalten

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Erstellen Sie ein Sicherheitsaudit für einen Prozess oder eine Vorschriften mit formalisierten Bewertungskriterien, und zeichnen Sie die in jeder Phase gesammelten Informationen auf – vor, während und nach dem Audit.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_hs_rm.safety_audit_manager oder sn_hs_rm.safety_audit_writer

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Sie können auch einen Audit-Zeitplan einrichten, um Sicherheitsaudits zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Richten Sie einen Sicherheitsaudit-Zeitplan ein.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Arbeitsschutz > Arbeitsschutz-Arbeitsbereich.
    2. Wählen Sie das Risikomanagement-Symbol ( Symbol für Risikobewertung).
    3. Wählen Sie die Audits -Liste und dann Alleaus.
    4. Wählen Sie Neu aus, um ein Audit zu erstellen.
      Alternativ können Sie ein Audit über die Registerkarte Geplante Audits in einem Audit-Zeitplan öffnen.
    5. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Geben Sie Details wie den Audit-Umfang, die Ziele, die Vorschriften für das Audit sowie ein Start- und ein Enddatum ein.

      Informationen zu Audit-Feldbeschreibungen finden Sie unter Formular „Auditzeitplan“..

    6. Wählen Sie Speichern.
      Für dieses Audit werden die Registerkarten Beteiligte Personen, Dokumente, Audit-Umfragen, Ergebnisse, Risikobewertungen, Beobachtungenund Audit-Aktionen angezeigt.
    7. Wählen Sie auf der Registerkarte Beteiligte Personen die Option Neu aus, um an diesem Audit beteiligte Personen und deren Verantwortlichkeiten hinzuzufügen.
      Hinweis:
      • Das Feld Beteiligte Besucher wird nur angezeigt, wenn die Anwendung Besuchermanagement für Arbeitsstätten (com.sn_wsd_visitor) in Ihrer Instanz installiert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Zusätzliche Funktionen im Arbeitsschutz.
      • Die Option Auftragnehmer wird nur angezeigt, wenn die Anwendung Auftragnehmer-Management für den Arbeitsschutz (sn_hs_crm) in Ihrer Instanz installiert ist. Das Feld listet nur Benutzer auf, denen die Rolle [snc_external] zugewiesen ist und deren Arbeitsschutzprofil sie erstellt haben. Weitere Informationen finden Sie unter Weisen Sie das Profil Arbeitsschutz einem Anwender zu.
    8. Fügen Sie auf der Registerkarte Dokumente Standards und Dokumente hinzu, die zum Benchmarken von Ergebnissen verwendet werden.
      • Wählen Sie Hinzufügen, um vorhandene Dokumente hinzuzufügen.
      • Wählen Sie Neu aus, um neue Dokumente hochzuladen. Feldbeschreibungen finden Sie unter Arbeitsschutz Dokumentformular.
    9. Fügen Sie auf der Registerkarte Audit-Umfragen Audit-Umfragen hinzu, die als Teil dieses Audits durchgeführt werden sollen, und weisen Sie sie zu.
      In dieser Liste sind nur die Umfragen verfügbar, bei denen das Feld Quelltabelle auf Tabelle für Audit-Umfrage [sn_hs_rm_audit_survey] festgelegt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie eine Sicherheitsinspektion oder Audit- Umfrage.
    10. Wahlweise: Füllen Sie bei Bedarf die Audit-Umfragen in diesem Audit-Datensatz aus.
      1. Öffnen Sie die auszufüllende Audit-Umfrage, und wählen Sie Audit-Umfrage öffnen aus.
      2. Beantworten Sie die Fragen der Umfrage, und wählen Sie Absendenaus.
        Nach Abschluss der Umfrage sind die Umfrageergebnisse auf der Registerkarte Audit-Umfrageergebnisse dieser Audit-Umfrage verfügbar.
      3. Wählen Sie im Audit-Formular im Feld Status die Option Geschlossen – vollständig aus, um die Umfrage zu schließen.
      Hinweis:
      Ein Auditor kann die Audit-Umfrage auch über Mitarbeiter-Center oder am Now Mobile-Appabschließen. Weitere Informationen Füllen Sie eine Sicherheitsaudit-Umfrage über aus Mitarbeiter-Center.
    11. Überprüfen Sie die Umfrageantworten, und sammeln Sie Nachweise im Rahmen des Audits, z. B. das Dokumentieren von Bewertungen, Interviews und Beobachtungen.
      1. Überprüfen Sie auf der Registerkarte Audit-Umfrageergebnisse einer Umfrage die Umfrageantworten.
      2. Fügen Sie auf der Registerkarte Ergebnisse ein Audit-Ergebnis hinzu, das aus Umfrageantworten gesammelt wurde, und führen Sie die zugehörige Ursachenanalyse durch.
        Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie ein Ergebnis und eine Ursachenanalyse für ein Sicherheitsaudit hinzu.
      3. Wählen Sie auf der Registerkarte Risikobewertungen die Option Neu aus, um im Rahmen dieses Audits eine Risikobewertung durchzuführen.
        Weitere Informationen finden Sie unter Führen Sie eine Sicherheitsrisikobewertung durch.
      4. Fügen Sie auf der Registerkarte „Beobachtungen “ eine Beobachtung hinzu, die aus diesem Audit aufgezeichnet wurde.
        • Wählen Sie Hinzufügen aus, um eine vorhandene Beobachtung hinzuzufügen.
        • Wählen Sie Neu aus, um eine neue Beobachtung zu erstellen und zu übermitteln.
      5. Wählen Sie auf der Registerkarte Aktionen die Option Neu aus, um Aktionen basierend auf Ergebnissen und Empfehlungen zu erstellen und zuzuweisen.
        Feldbeschreibungen finden Sie unter Arbeitsschutz Aktionsformular.
    12. Wahlweise: Generieren Sie bei Bedarf einen Bericht für das Sicherheitsaudit.
      1. Wählen Sie Bericht generieren aus.
        Hinweis:
        Die Schaltfläche „Bericht generieren“ wird nur angezeigt, wenn die Tabelle „Audit“ [sn_hs_rm_audit] für die Berichtsfeldzuordnung aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren Sie eine Tabelle Arbeitsschutz zum Konfigurieren der Berichtsfeldzuordnung.
      2. Wählen Sie im Dialogfeld „Bericht generieren“ im Feld Bericht auswählen eine Berichtszuordnung aus.
        Im Feld Bericht auswählen können nur die für die Tabelle „Audit“ [sn_hs_rm_audit] erstellten und veröffentlichten Berichtszuordnungsformulare ausgewählt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie eine Feldzuordnung für den Sicherheitsbericht.
      3. Wählen Sie Generierenaus.
    13. Wahlweise: Legen Sie auf der Registerkarte Details den Status auf Geschlossen – vollständig fest, nachdem alle Audit-Aktivitäten abgeschlossen sind, und wählen Sie Speichernaus.
      Das Audit wechselt in den Status Geschlossen – vollständig.