Dieses System ist ein Prozess, um eine Arbeitserlaubnis zu übermitteln, eine formelle Genehmigung zu erhalten und eine Erlaubnis zu erteilen. Eine Genehmigung wird erteilt, nachdem die Sicherheit des Auftrags und der Standort validiert wurden. Die Genehmigungen werden für potenziell gefährliche Aktivitäten angefordert, z. B.:

• Heisse Arbeit
• Eingang in begrenzten Raum
• Elektroarbeiten
• Aushubarbeiten
• Hebevorgänge
• Umgang mit Chemikalien
• Arbeiten in der Höhe
• Arbeiten unter Wasser

Wenn diese Aufgaben nicht ordnungsgemäß verwaltet werden, können erhebliche Risiken bestehen. Das Permit-to-Work-System steigert die betriebliche Effizienz und fördert:

• Sicherheit der Mitarbeiter durch Identifizierung von Gefahren und Durchführung von Risikokontrollmaßnahmen
• Rechenschaftspflicht durch Bereitstellung eines klaren Dokumentationspfads, wenn dies für die Auditierung eines Incidents oder für die Einhaltung der rechtlichen Vorschriften erforderlich ist.
• Angemessene Schulung der Mitarbeiter zu Risiken, Sicherheitsmaßnahmen und Genehmigungsanforderungen.
• Regelmäßige Überwachung und Aufsicht der Sicherheitskonformität und der Genehmigungsbedingungen während der gesamten Dauer der Aktivität.