Fügen Sie eine Auftragnehmerfirma aus hinzu Arbeitsbereich für den Arbeitsschutz

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Fügen Sie eine Auftragnehmerfirma hinzu, um das Onboarding des Unternehmens und seiner Mitarbeiter durchzuführen. Sie können dann die Arbeitsschutzmaßnahmen der Auftragnehmer dieses Unternehmens verwalten.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_hs_crm.contractor_coordinator

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Arbeitsschutz > Arbeitsschutz-Arbeitsbereich.
    2. Wählen Sie das Symbol für Auftragnehmermanagement ( Symbol für Auftragnehmermanagement), um die Registerkarte Auftragnehmermanagement zu öffnen.
    3. Wählen Sie auf der Registerkarte Listen die Option Auftragnehmerfirmen und dann Alleaus.
    4. Wählen Sie Neu aus, um eine Auftragnehmerfirma für Arbeitsschutz hinzuzufügen.
    5. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      1. Geben Sie Unternehmensdetails wie Firmenname, bereitgestellte Services, Branchentyp, Adresse und Sternebewertung ein.
      2. Fügen Sie im Feld Primärer Kontakt einen primären Kontakt des Vertragsunternehmens hinzu.

        Im Feld Primärer Kontakt werden nur Benutzer angezeigt, denen die Rolle [snc_external] zugewiesen wurde und für die das Profil Arbeitsschutz erstellt wurde.

        Weitere Informationen finden Sie unter Weisen Sie das Profil Arbeitsschutz einem Mitarbeiter eines Auftragnehmers zu.

    6. Wahlweise: Fügen Sie bei Bedarf Anhänge im Zusammenhang mit dem Unternehmen über das Symbol zum Hinzufügen von Anhängen ( Symbol zum Hinzufügen von Anhängen.) hinzu.
    7. Wählen Sie Speichern.

    Ergebnisse

    • Das Auftragnehmerunternehmen wird für Arbeitsschutz hinzugefügt. Der Datensatz für dieses Unternehmen wird in der Tabelle „Auftragnehmerunternehmen“ [sn_hs_crm_company] gespeichert.
    • Für diese Auftragnehmerfirma werden die Registerkarten „Mitarbeiter“, „Dokumente“ und „Standortzugriff“ angezeigt.

    Nächste Maßnahme

    • Wählen Sie auf der Registerkarte MitarbeiterHinzufügen, um Vertragsarbeiter dieses Unternehmens hinzuzufügen, die die erforderlichen Aufgaben an Ihrem Standort ausführen. Fügen Sie alle Mitarbeiter des Auftragnehmers einschließlich ihrer Fachgebiete und Kontaktinformationen hinzu.
      Hinweis:
      Nur Benutzer, denen die Rolle [snc_external] zugewiesen wurde und für die das Profil Arbeitsschutz erstellt wurde, werden in der Liste angezeigt und können als Vertragsarbeiter hinzugefügt werden.
    • Wählen Sie auf der Registerkarte DokumenteHinzufügen, um Dokumente hinzuzufügen, die vom Auftragnehmer oder seinen Mitarbeitern gesammelt wurden. Informationen zum Speichern von sicherheitsbezogenen Dokumenten in Arbeitsbereich für den Arbeitsschutzfinden Sie unter Fügen Sie ein Arbeitsschutz zugehöriges Dokument hinzu.
    • Wählen Sie auf der Registerkarte Site-Zugriff die Option Neu aus, um Mitarbeitern dieses Auftragnehmerunternehmens Site-Zugriff zu gewähren, damit sie die erforderlichen Aufgaben an Ihrem Standort ausführen können.

      Wenn Mitarbeiter, die diesem Unternehmen zugeordnet sind, bereits über Site-Zugriff verfügen, werden sie in dieser Liste angezeigt. Informationen zum Hinzufügen von Standortzugriff für einen Mitarbeiter finden Sie unter Gewähren Sie einem Auftragnehmer Mitarbeiter Zugriff auf den Standort.