Inhalts-Governance ist in Content Publishing integriert, um Inhaltsmanagern und -administratoren eine effiziente Möglichkeit zu bieten, Inhaltsanforderungen zu erfüllen und zu verwalten. Inhaltsmanager und -administratoren können diese Anforderungen anzeigen, sie einem Inhaltsersteller zuweisen, den Inhalt überprüfen, genehmigen oder Vorschläge machen und den Inhalt veröffentlichen, um ihn ihren Mitarbeitern zur Verfügung zu stellen.

Inhalts-Governance-Komponenten

Inhaltsanforderung

Eine Inhaltsanforderung ist ein vom System generierter Datensatz, der den Status der Inhaltsanforderung eines Mitarbeiters nachverfolgt und den Content Governance-Workflow erleichtert.

Anforderungselement für Inhalt

Ein Inhaltsanforderungselement enthält zusätzliche Details zur Inhaltsanforderung und zum Typ des zu erstellenden Inhalts. Mit einer Inhaltsanforderung können Sie mehrere Inhaltsanforderungselemente verknüpfen.

Inhaltsanforderungselemente bieten auch einen Status oder Zustand des Inhalts, der erstellt wird.

Überprüfer

Standardmäßig ist der Mitarbeiter, der die Inhaltsanforderung gestellt hat, auch für die Genehmigung des Inhalts zur Veröffentlichung verantwortlich. Die anfordernde Person oder der Manager kann zusätzliche Überprüfer auswählen.

Zuweisungsgruppen

Eine Zuweisungsgruppe ist eine Gruppe von Anwendern, die die Inhaltsanforderung erhalten. Inhalts-Governance enthält zwei sofort einsatzbereite Zuweisungsgruppen: Inhaltsadministrator und Inhaltsmanager, die Benutzer mit diesen Rollen enthalten. Informationen zum Konfigurieren einer neuen Zuweisungsgruppe finden Sie unter Configure assignment group types

Übersicht über den Prozess der Anforderung von Inhalten

Die folgende Prozessübersicht vermittelt einen allgemeinen Überblick darüber, wie Mitarbeiter und Inhaltserstellungsteams Inhalts-Governanceverwenden.

Schritt 1: Inhalt anfordern

Ein Anwender füllt das Formular „Inhaltsanforderung“ aus und gibt Details zum benötigten Inhalt an. Sobald der Benutzer das Formular übermittelt hat, erstellt das System einen Inhaltsanforderungsdatensatz, in dem der Benutzer Kommentare hinzufügen und Dateien anhängen kann.

Inhalte anfordern

Schritt 2: Inhaltsanforderung wird erstellt und zugewiesen

Der Inhaltsmanager öffnet den Inhaltsanforderungsdatensatz, um die Anforderungsdetails zu überprüfen und ihn einem Mitarbeiter zuzuweisen, der für die Inhaltserstellung verantwortlich ist.

Inhaltsanforderungen werden nachverfolgt

Weisen Sie die Inhaltsanforderung dem Inhaltsersteller zu

Schritt 3: Der Inhalt wird erstellt und geplant

Sobald die Anforderung einem Inhaltsmanager zugewiesen und die Inhaltsanforderung auf den Status „In Bearbeitung“ aktualisiert wurde, kann der Inhaltsmanager Inhalte in der Inhaltsbibliothek direkt über die Anforderungsseite erstellen. Dadurch wird der Inhalt mit der Inhaltsanforderung zu Nachverfolgungszwecken verknüpft.

Hinweis:

Inhalt kann nur einer Inhaltsanforderung zugeordnet werden.

Erstellen von Inhalten über Content Governance

Schritt 4: Der Inhalt wird zur Überprüfung an die anfordernde Person gesendet

Wenn der Inhaltsersteller fertig ist, sendet er den Inhalt zur Überprüfung an die anfordernde Person. Inhalt muss einem Veröffentlichungsplan zugeordnet werden, bevor er zur Überprüfung gesendet werden kann.

Hinweis:

Sobald sich ein Inhaltsanforderungsdatensatz im Status „Überprüfen“ befindet, wird der zugehörige Inhalt gesperrt, um eine weitere Bearbeitung zu verhindern.

Schritt 5: Der Inhalt wird überprüft und genehmigt

Die anfordernde Person erhält die Überprüfungsanforderung als neue Aufgabe in ihrem -Portal und per E-Mail-Benachrichtigung. Die anfordernde Person und alle zusätzlichen Genehmiger gehen wie folgt vor:

• den Inhalt überprüfen
  Hinweis:

  Nur Rich Content, Nachrichten und Portalinhalte können in der Vorschau angezeigt werden
• Bearbeitungen oder Änderungen vorschlagen
• Genehmigen Sie den Inhalt

Vorschau und Genehmigung eines Inhaltsanforderungselements

Schritt 6: Der Inhalt wird veröffentlicht

Nachdem der Inhaltsersteller Feedback implementiert und der Inhalt genehmigt wurde, wird der Inhalt basierend auf dem konfigurierten Veröffentlichungsplan veröffentlicht.