Erstellen Sie Teilnehmer für eine HTML-Dokumentvorlage

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Definieren Sie für die Teilnehmer Aktionen und die Reihenfolge der Aktionen. Der Typ der Aktion und die Reihenfolge werden beim Initiieren von Dokumentaufgaben berücksichtigt.

    Vorbereitungen

    • Erforderliche Rolle: sn_hr_core.admin
    • Dieser Inhalt gilt nur für die Dokumentvorlagen, die in der Anwendung „Document Templates“ (sn_doc) erstellt werden. Dokumentvorlagen unterscheiden sich von HR-Dokumentvorlagen. Informationen zu HR-Dokumentvorlagen finden Sie unter HR-Dokumentvorlagen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Dokumentvorlage > Alle Dokumentvorlagen.
    2. Wählen Sie die HTML-Vorlage aus, die Sie verwenden möchten.
    3. Konfigurieren Sie die erforderliche Vorlage, und klicken Sie auf Absenden.
    4. Klicken Sie in der zugehörigen Liste Teilnehmer auf Neu.
    5. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Teilnehmerformular
      Feld Beschreibung
      Name Anzeigename des zugeordneten Teilnehmers
      Aktion Typ der vom Teilnehmer durchgeführten Aktion: Signieren
      Anwender Zuordnung eines Benutzerfelds zu einem Teilnehmer
      Hinweis:
      • Wenn Sie einen Wert auswählen, wird der Teilnehmer als interner Benutzer betrachtet. Wenn die Felder „Teilnehmername“ und „Teilnehmer-E-Mail“ (optional für interne Anwender) zusammen mit dem Feld „Anwender“ ausgefüllt sind, wird die elektronische Signaturaufgabe an den Teilnehmernamen und die Teilnehmer-E-Mail-Adresse gesendet, nicht an den Namen und die E-Mail-Adresse aus dem Feld „Anwender“.

        Wenn Sie im Feld „Anwender“ keinen Wert auswählen, wird der Teilnehmer als externer Anwender betrachtet (Teilnehmer, der keinen Zugriff auf das ServiceNow-System hat). Für solche Teilnehmer sind Teilnehmername und Teilnehmer-E-Mail anzugeben.

      • Der Wert im Feld Anwender wird gelöscht, wenn Sie die Vorlage mit ausgewähltem Feld Erweitertes Skript speichern oder aktualisieren.
      Teilnehmername Option zum Angeben des Namens, wenn der definierte Teilnehmer ein externer Benutzer ist.
      Hinweis:
      • Wenn Sie einen Wert im Feld „Anwender“ auswählen, ist das Feld „Teilnehmername“ ein optionales Feld. Wenn Sie keinen Wert im Feld „Anwender“ auswählen, ist das Feld „Teilnehmername“ ein Pflichtfeld.
      • Der Wert im Feld Teilnehmername wird gelöscht, wenn Sie die Vorlage mit ausgewähltem Feld Erweitertes Skript speichern oder aktualisieren.
      • Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn der Signaturtyp AdobeSign oder DocuSign ist.
      Teilnehmer-E-Mail Option zum Angeben einer E-Mail-Adresse, wenn der definierte Teilnehmer ein externer Benutzer ist.
      Hinweis:
      • Wenn Sie einen Wert im Feld „Anwender“ auswählen, ist das Feld „Teilnehmer-E-Mail“ ein optionales Feld. Wenn Sie keinen Wert im Feld „Anwender“ auswählen, ist das Feld „Teilnehmer-E-Mail“ ein Pflichtfeld.
      • Der Wert im Feld Teilnehmer-E-Mail wird gelöscht, wenn Sie die Vorlage mit ausgewähltem Feld Erweitertes Skript speichern oder aktualisieren.
      • Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn der Signaturtyp AdobeSign oder DocuSign ist.
      Tabelle Tabelle (Tabelle „sys_user“ oder beliebige Tabelle, die die Tabelle „sys_user“ erweitert), die Sie um Befüllen der Variablen festlegen.
      Dokumentvorlage Name der Dokumentvorlage
      Dokumentaufgabenvorlage Vorlage, die in der Aufgabentabelle „Dokumentvorlage“ ausgewählt ist, um zusätzliche Details für die Dokumentaufgabe auszufüllen, z. B. Beschreibung und Kurzbeschreibung für Signieraufgaben.
      Hinweis:
      Wenn keine zusätzlichen Details definiert sind, werden die Standardwerte der Vorlage in der Dokumentvorlagenaufgabe verwendet.
      Erweitertes Skript Option zum Anzeigen des Felds Skript.
      Skript Skript, das die Teilnehmerbedingungen mit Anwender-ID, Teilnehmername und Teilnehmer-E-Mail angibt. Dieses Feld ist nur aktiviert, wenn die Option Erweitertes Skript ausgewählt ist.
      Optional Wenn diese Option aktiviert ist, wird ein Teilnehmer übersprungen, wenn der Name und die E-Mail-Adresse des Teilnehmers nicht verfügbar sind. Diese Prüfung wird nur während der Laufzeit durchgeführt und nicht während der Konfiguration der Vorlage.
      Signaturhöhe Option zum Angeben der Höhe der Signatur.
      Signaturbreite Option zum Angeben der Breite der Signatur.
    6. Klicken Sie auf Absenden.