Aktivieren Sie Anwenderkriterien für Themen

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Aktivieren Sie Anwenderkriterien, um Sicherheits- und Sichtbarkeitseinstellungen für Stammthemen auf Themenebene zu konfigurieren.

    Vorbereitungen

    Wichtig:
    Die themenbasierte Zugriffssteuerung ist ab dem Familienrelease Yokohama verfügbar.
    Wenn Sie viele -Themen haben, richten Sie zur Leistungsverbesserung Anwenderkriterien für Ihre Themen ein.

    Erforderliche Rolle: taxonomy_ admin

    Erforderliche Anwenderkriterien: Taxonomiemanager, Taxonomiebeitragender, Themenmanager, Themenbeitragender.

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Organisationen können auf jeder Themenebene definieren, für wen die Themenseite verfügbar ist und für wen sie nicht verfügbar sind. So vermeiden Sie, dass der Zugriff auf Inhaltsebene bewertet werden muss, um die Sichtbarkeit des Themas zu bestimmen. Organisationen können festlegen, dass Unterthemen automatisch dieselben Zugriffsebenen wie das übergeordnete Thema erben oder ihre eigenen Kriterien definieren. Bevor Sie die Sichtbarkeit auf Themenebene konfigurieren, machen Sie sich mit den folgenden Anwenderkriterien vertraut:
    • Fügen Sie auf jeder Themenseite Hierarchiesteuerungen auf Themenebene hinzu, die die standardmäßige inhaltsbasierte Sicherheit für das Mega-Menü überschreiben.
    • Aktivieren Sie diese Option für übergeordnete Themen. Die Unterthemen erben automatisch dieselben Anwenderkriterien.
    • Denken Sie daran, dass die Sichtbarkeit von Themen im Mega-Menü und in beliebten Themen von der Option Überprüfung von Anwenderkriterien aktivieren gesteuert wird.
    • Denken Sie daran, dass das Inhaltssicherheitsmodell gilt, wenn Sie den Umschalter für Themenanwenderkriterien deaktivieren.
    • Vereinfachen Sie die Anwenderkriterien, und verbessern Sie die Ladezeit der Seite.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Inhaltstaxonomie > Themen.
    2. Klicken Sie auf Neu.
    3. Konfigurieren Sie das Themenformular, siehe Formular „Thema“.
    4. Wählen Sie Überprüfung der Anwenderkriterien aktivieren aus, um Anwenderkriterien auf Themenebene festzulegen.
      Abbildung : 1. Benutzerkriterien und zugehörige Registerkarten
      Thema wird den zugehörigen Registerkarten zugeordnet
      Anhand der Nachricht können Sie verstehen, wie es funktioniert 
      Aktivieren Sie die Überprüfung von Anwenderkriterien, um die Sichtbarkeit des aktuellen Themas und seiner untergeordneten Themen in der Navigation und im Widget für beliebte Themen zu bestimmen. Die festgelegten Kriterien gelten auch für untergeordnete Themen. Kriterien in verbundenen Inhalten steuern weiterhin die Sichtbarkeit von Inhalten auf Themenseiten
      und fahren Sie mit dem Hinzufügen von Kriterien für die folgenden Optionen fort:
      • Verfügbar für: Anwender oder Anwendergruppen, für die das Thema sichtbar ist.
      • Nicht verfügbar für: Anwender oder Anwendergruppen, für die das Thema nicht sichtbar ist.
      Nachdem Sie diese Option aktiviert haben, sind die Anwenderkriterienfelder für die gesamte Hierarchie verfügbar, die das Stammthema ist, und alle untergeordneten Themen.
      Hinweis:
      Wenn Sie die Option Überprüfung von Anwenderkriterien aktivieren zum ersten Mal aktivieren, sind die Standardwerte für Verfügbar für und Nicht verfügbar für leer. Dies bedeutet, dass kein Anwender auf das Thema zugreifen kann. Stellen Sie sicher, dass Sie die Anwenderkriterien definieren, damit das Thema sichtbar ist. Wenn Sie keine Werte angeben, wird das Thema im Megamenü nicht angezeigt.
    5. Geben Sie die Anwenderkriterien Verfügbar für und Nicht verfügbar für Optionen basierend auf Ihren Geschäftsanforderungen an.
      Verstehen, wie Anwenderkriterien in den folgenden Anwendungsfällen funktionieren:
      Tabelle : 1. Anwendungsfälle für Anwenderkriterien
      Szenario Funktionsweise von Anwenderkriterien
      Wenn ein neues Thema ohne übergeordnetes Element erstellt wird Die Anwenderkriterien und die Sichtbarkeit bleiben so, wie sie zum Zeitpunkt der Erstellung definiert wurden
      Wenn ein neues Thema mit einem übergeordneten Element erstellt wird Anwenderkriterien und Sichtbarkeit des übergeordneten Elements werden auf das neue Thema angewendet.
      Wenn ein Thema in ein neues übergeordnetes Element verschoben wird Anwenderkriterien und Sichtbarkeit des neuen übergeordneten Elements werden angewendet, und alte übergeordnete Kriterien werden entfernt. Manuelle Bearbeitungen bleiben bestehen.
      Wenn ein Thema aus einer Hierarchie verschoben und zum Stammthema gemacht wird (neue Hierarchie). Die Anwenderkriterien und die Sichtbarkeit bleiben so, wie sie zum Zeitpunkt der Erstellung definiert wurden
      Wenn ein Thema mit leeren Anwenderkriterien in ein neues übergeordnetes Thema geklont wird. Anwenderkriterien und Sichtbarkeit des Themas sind leer.
      Wenn ein Thema in ein neues übergeordnetes Element mit nicht leeren Anwenderkriterien geklont wird. Anwenderkriterien und Sichtbarkeit des neuen übergeordneten Elements überschreiben das geklonte Thema.
      Wenn sich Anwenderkriterien und die Sichtbarkeit des übergeordneten Elements ändern Die überarbeiteten Anwenderkriterien und Sichtbarkeit werden auf die untergeordneten Elemente von angewendet
      Wenn ein neues Thema geklont und zum Stammthema gemacht wird Die Anwenderkriterien und die Sichtbarkeit des geklonten Themas sind leer.
    6. Klicken Sie auf Absenden oder auf Speichern.
      Hinweis:
      Themen sind basierend auf den ihnen zugeordneten Anwenderkriterien sichtbar.

    Ergebnisse

    Änderungen an Anwenderkriterien sind erst nach erneuter Protokollierung verfügbar. Fahren Sie fort, um die Sichtbarkeit von Themen im Portal Mitarbeiter-Center zu überprüfen.

    Nächste Maßnahme

    Erstellen Sie untergeordnete Themen für das übergeordnete Thema. Weitere Informationen finden Sie unter Untergeordnete Themen erstellen. Wechseln Sie zu den Registerkarten, um das Thema entsprechend zuzuordnen. Untergeordnete Themen erben die Anwenderkriterien des übergeordneten Themas, der Administrator kann die Kriterien für untergeordnete Themen jedoch separat entsprechend den Geschäftsanforderungen aktualisieren.
    Hinweis:
    Wenn Sie ein Thema klonen oder verschieben, wird der zugehörige geführte Self-Service entsprechend geklont oder verschoben.