Als Vertragserfüller an selbstverwalteten Vertragsanforderungenarbeiten

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Überprüfen und finalisieren Sie ein Vertragsdokument gemäß der Vertragsanforderung.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_lg_cnt.contract_fulfiller

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Eine selbstverwaltete Vertragsanforderung kann von einem Vertragsbenutzer bearbeitet werden. Ein Vertragserfüller kann der Anforderung jedoch durch eine Zuweisungsregel oder durch einen Gruppenmanager zugewiesen werden. Ein Vertragserfüller kann an der Vertragsanforderung arbeiten, aber auch Ad-hoc-Genehmigungen initiieren und manuell Überarbeitungen erstellen, während ein Vertragsanwender keine Ad-hoc-Genehmigungen initiieren oder manuell Überarbeitungen erstellen kann.

    Sie können den Feldern „Zugewiesen an“ und „Mitarbeitender“ nicht denselben Anwender hinzufügen.

    Prozedur

    1. Navigieren Sie zu Ihrem Arbeitsbereich.
    2. Öffnen Sie die Vertragsanforderung, die Ihnen zugewiesen ist oder wenn Sie ein Mitarbeitender an der Vertragsanforderung sind.
    3. Arbeiten Sie an der Vertragsanforderung.
      AktionSchritte
      Generieren Sie das Vertragsdokument erneut Erstellen Sie eine Version des Vertragsdokuments. Mit dieser Option werden die in der vorherigen Version des Dokuments vorgenommenen Änderungen verworfen. Weitere Informationen finden Sie unter Generieren Sie das Vertragsdokument nach dem Ändern der Anforderung erneut.
      Synchronisieren Sie das Dokument
      Hinweis:
      Diese Option ist in Vertragsmanagement Pro ab Version 1.2.1 verfügbar
      		 Erstellen Sie eine Version des Vertragsdokuments unter Beibehaltung der in der vorherigen Version vorgenommenen Änderungen. Weitere Informationen finden Sie unter Eine aktualisierte Überarbeitung eines Vertragsdokuments erstellen, nachdem eine selbstverwaltete Vertragsanforderung geändert wurde (ab Vertragsmanagement Pro 1.2.1).
      Erstellen Sie Dokumentüberarbeitungen Erstellen Sie eine Dokumentüberarbeitung. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie eine Dokumentüberarbeitung.
      Fügen Sie Unterzeichner hinzu Fügen Sie Unterzeichner hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie Unterzeichner in einer Selfservice-Vertragsanforderung hinzu.
      Unterzeichner synchronisieren
      Hinweis:
      Diese Option ist in Vertragsmanagement Pro ab Version 1.2.1 nicht mehr verfügbar, da sie nicht mehr erforderlich ist.
      		 Aktualisieren Sie das Vertragsdokument mit den neuesten Unterzeichnerdetails. Weitere Informationen finden Sie unter Unterzeichner werden aktualisiert und synchronisiert.
      Initiieren Sie Ad-hoc-Genehmigungen Initiieren Sie Ad-hoc-Genehmigungen. Weitere Informationen finden Sie unter Initiieren Sie eine Ad-hoc-Genehmigung für die Überarbeitung eines Vertragsdokuments.
      Kommunizieren Sie mit Stakeholdern per E-Mail Kommunizieren Sie per E-Mail mit Stakeholdern. Weitere Informationen finden Sie unter Senden Sie eine E-Mail an Stakeholder
      Analysieren Sie Vertragsdokumente mit Now Assist, um nicht standardmäßige und fehlende Klauseln zu identifizieren Verwenden Sie Now Assist, um die Vertragsdokumente zu analysieren und die nicht standardmäßigen und fehlenden Klauseln zu identifizieren. Weitere Informationen finden Sie unter Vertragsanalyse mit Now Assist in Vertragsmanagement.
      Senden Sie das Dokument zur Signatur Senden Sie das Dokument zur Signatur. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten Sie an einer Vertrags-Change-Anforderung.
      Anforderung abbrechen Anforderung abbrechen:
      • Wählen Sie auf der Seite der Vertragsanforderung im Menü Aktionen die Option Anforderung abbrechenaus.
      • Bestätigen Sie den Abbruch, indem Sie Anforderung abbrechenwählen.