Erstellen Sie als Sicherheitsbeauftragter oder Vorgesetztereinen Security Incident oder eine Beobachtung

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Beginnen Sie die Untersuchung für einen Security Incident oder eine Beobachtung, indem Sie sie im Namen eines Mitarbeiters melden.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_ohs_im.operations_manager, sn_ohs_im.manager oder sn_ohs_im.agent

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Arbeitsschutz > Arbeitsschutz-Arbeitsbereich.
    2. Erstellen Sie auf der Zielseite Arbeitsbereich für den Arbeitsschutz oder in der Listenansicht einen Safety Incident oder eine Beobachtung.
      OptionSchritte
      Über die Zielseite des -Arbeitsbereichs
      1. Navigieren Sie zur Zielseite des -Arbeitsbereichs, indem Sie das Homepage-Symbol ( Homepage-Symbol) wählen.
      2. Erstellen Sie den Security Incident oder die Beobachtung.
        1. Für einen Security Incident wählen Sie Neuer Incidentaus.
        2. Wählen Sie für eine Sicherheitsbeobachtung Neue Beobachtungaus.
      In der Listenansicht des -Arbeitsbereichs
      1. Navigieren Sie zur Listenansicht des Arbeitsbereichs, indem Sie das Symbol für Incident-Management ( Symbol für Incident-Management.) wählen.
      2. Öffnen Sie auf der Registerkarte Listen die Liste der Security Incidents oder Beobachtungen.
        • Wählen Sie in der Liste der Safety Incidents Safety Incidents und dann Alleaus.
        • Wählen Sie in der Liste der Sicherheitsbeobachtungen Sicherheitsbeobachtungen und dann Alle aus.
      3. Wählen Sie Neu.
    3. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      • Füllen Sie für einen Security Incident die Felder in der Aktivität Incident-Zusammenfassung eingeben auf der Registerkarte Incident melden aus.
      • Füllen Sie für eine Sicherheitsbeobachtung die Felder auf der Registerkarte „Details“ aus.
      Hinweis:
      Das Feld Beteiligte Besucher wird nur angezeigt, wenn die Anwendung Besuchermanagement für Arbeitsstätten (com.sn_wsd_visitor) in Ihrer Instanz installiert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Zusätzliche Funktionen im Arbeitsschutz.
    4. Wahlweise: Fügen Sie bei Bedarf im Abschnitt „Anhänge“ ein Bild zum Incident oder zur Beobachtung hinzu.
    5. Wählen Sie Speichern.

    Ergebnisse

    Basierend auf der ausgewählten Kategorie wird im Status Neu ein Safety Incident oder eine Beobachtung erstellt.

    Nächste Maßnahme

    Als Sicherheitsmanager oder -mitarbeiter können Sie sich den Incident oder die Beobachtung selbst zuweisen und mit der Bearbeitung beginnen. Sie können ihn auch einem anderen Sicherheitsmitarbeiter zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Weisen Sie einen Security Incident oder eine Beobachtung zu.