Dokumentvorlagenwird verwendet: HR Service Delivery

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Sie erfahren, wie Sie die Anwendung Dokumentvorlagen von der Aktivierung des Plugins bis zum online erfolgenden Ausfüllen, Unterzeichnen und Genehmigen von Dokumenten nutzen können.

    Hinweis:
    In HR Service Delivery werden nur HTML- und PDF-Dokumentvorlagen unterstützt. Word-Dokumentvorlagen werden in HR Service Delivery nicht unterstützt.

    1. Plugin wird aktiviert

    Ein Administrator aktiviert das Plugin Dokumentvorlagen [com.snc.document_templates].

    2. Dokumentvorlagen und der HR-Service werden konfiguriert

    Ein Administrator konfiguriert eine Dokumentvorlage durch die Definition von Teilnehmern, die Definition von Aufgaben für Teilnehmer und die Markierung von Signaturblöcken. Ordnet die Dokumentvorlage der HR-Vorlage eines Services zu und initiiert Dokumentaufgaben aus einem Fall.

    Abbildung : 1. Dokumentvorlagen und HR-Service konfigurieren
    Abbildung, die zeigt, wie eine Dokumentvorlage und ein HR-Service konfiguriert werden

    3. Arbeiten an zugewiesenen Dokumentaufgaben

    Teilnehmer erhalten Dokumentaufgaben zum Ausfüllen, Unterzeichnen und Überprüfen von Dokumenten. Wenn die Dokumentaufgaben aller Teilnehmer abgeschlossen sind, wird das endgültige Dokument dem Fall als Anhang hinzugefügt.