Je nach Zweck der Kommunikation (für Mitarbeiter oder Beantworter vor Ort) sind verschiedene E-Mail-Vorlagen verfügbar.

Tabelle : 1. E-Mail-Vorlagen für das Management kritischer Ereignisse

Vorlagenname	Beschreibung
Roll-Call-Ende	Informieren Sie, dass der Roll-Call für den aktuellen Notfall abgeschlossen ist.
Standardvorlage	Verfassen Sie Ihre eigene E-Mail, wenn keine der vordefinierten Vorlagen Ihren Anforderungen entspricht.
Roll-Call-Beginn	Benachrichtigen Sie den Beantworter vor Ort, um den Rollanruf für den aktiven Notfall zu starten.
Folgeaufgabe	Senden Sie eine Erinnerung an die Mitarbeiter, die nicht geantwortet haben, um ihren Sicherheitsstatus zu bestätigen.
Notfallstart	Benachrichtigen Sie die Mitarbeiter über einen laufenden Notfall und fordern Sie ihren Sicherheitsstatus an.
Kommunikation aktualisieren	Informieren Sie Mitarbeiter oder Beantworter über alle Aktualisierungen während der Notfallsituation.
Notfall beenden	Benachrichtigen Sie, dass der Notfall beendet ist.