Arbeiten Sie mit der Kartenansicht im Standortverzeichnis

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 9 Minuten Lesedauer

    • Verwenden Sie die Zuordnungsansicht, um nach Arbeitsplatzbenutzern, Standorten, Flächen und Arbeitsbereichen zu suchen. Rufen Sie Wegbeschreibungen zu einem Arbeitsplatz, zu Besprechungsräumen oder zu einem Mitarbeiter ab, um schnell und effektiv zusammenzuarbeiten. Filtern Sie Flächen basierend auf Reservierungs- und Belegungsstatus, Flächentypen oder Arbeitsbereichen.

    Vorbereitungen

    • Workplace Core
    • Management von Arbeitsplatz-Reservierungen (optional)

      Filtern Sie den Reservierungsstatus für einen ausgewählten Standort im Standortverzeichnis, und zeigen Sie ihn an.

    • Arbeitsplatz-Connectoren (optional)

      Filtern Sie den Belegungsstatus für einen ausgewählten Standort im Standortverzeichnis, und zeigen Sie ihn an.

    • Indoor Mapping
    • Workplace Space Mapping
    Hinweis:
    Bestätigen Sie, dass die Karteneigenschaften für das Standortverzeichnis von Ihrem Administrator konfiguriert wurden. Karteneigenschaften für das Standortverzeichnis bieten Optionen für:
    • Filtern Sie Flächen basierend auf Reservierungs- und Belegungsstatus
    • Reservierungs- und Belegungsdaten im Standortverzeichnis automatisch aktualisieren
    • Steuern Sie die Kartenanzeige-Einstellungsoptionen, um dauerhafte und private Arbeitsplatzprofilbenutzer anzuzeigen.
    • Arbeitsbereiche für einen Standort ein- oder ausblenden.
    Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie Karteneigenschaften für das Standortverzeichnis.

    Der Breiten- und Längengrad Ihrer Regionen, Standorte, Campus und Gebäude müssen erstellt werden. Wenn der Breiten- und Längengrad nicht angegeben sind, können Sie einen Campus oder seine Gebäude auf der Karte nicht anzeigen. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um weitere Informationen zu erhalten.

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_core.workplace_user

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Selfservice > Mitarbeiter-Center > Arbeitsplatzservices.
    2. Wählen Sie in der Liste der Arbeitsplatzservicesdie Option Arbeitsplatzservices durchsuchenaus.
    3. Wählen Sie im Abschnitt Support-Ressourcendie Option Standortverzeichnisaus.

      Standardmäßig wird die Startseite des Standortverzeichnisses auf der Weltkarte geöffnet.

      Ihr Standort wird mit einer Standortnadel angezeigt ( Standortnadel zur Anzeige des Campusstandorts auf der Karte.).

      Standortverzeichnisseite, die den Standort auf der Weltkarte anzeigt.

      .
    4. Um einen Campus auf der Karte auszuwählen, geben Sie den Namen eines Campus ein, oder wählen Sie einen Campusnamen aus der Liste Campus auswählen aus.
      1. Wählen Sie einen Campus aus der Liste aus, oder suchen Sie in der Suchleiste nach einem Campus.
      2. Wahlweise: Verwenden Sie außerdem die Zoomsteuerungen ( Symbol zum Vergrößern, um die Kartenartefakte zu fokussieren.) auf der Karte, um Ihren Standort hervorzuheben, oder wählen Sie das Standort-Stecknadelsymbol ( Standort-Stecknadel auf Karte.).

        Wenn der Campus ausgewählt oder vergrößert wird, werden die Gebäude innerhalb eines Campus angezeigt.

        Der ausgewählte Campus wird auf der Karte angezeigt.

        Kartenansicht mit ausgewählter Campus-Registerkarte.

    5. Wenn Sie einen Campus auswählen, wird die Registerkarte Gebäude auswählen im Menü aktiviert.
    6. Wählen Sie ein Gebäude aus der Option Gebäudeliste auswählen aus.
      Beispiel: Gebäude A

      Sie können auch die Steuerelemente zum Vergrößern auf der Karte verwenden, um ein Gebäude auf einem Campus auszuwählen.

    7. Wenn Sie ein Gebäude auswählen, werden die Menüoptionen Stockwerkund Arbeitsbereich im Menü aktiviert.

      Die Option Filter anzeigen ist aktiviert, wenn ein Stockwerk auf der Registerkarte Stockwerk ausgewählt wird.

      Startseite des Standortverzeichnisses mit ausgewähltem Campus und Gebäude

      Hinweis:
      Die Bezeichnung Zuletzt aktualisiert <time interval> wird auf der Karte angezeigt, nachdem Sie ein Gebäude ausgewählt haben. Beispiel:Zuletzt aktualisiert vor 1 Minute. Die Karte wird automatisch aktualisiert, wenn Ihr Administrator die Karteneigenschaft (Zeitintervall für automatische Aktualisierung (in Minuten) für die Anzeige von Reservierungs- und/oder Belegungsinformationen im Standortverzeichnis) aktiviert hat. Diese Eigenschaft ruft die neuesten Reservierungs- und Belegungsdaten auf der Karte ab.

      Zuletzt aktualisierte Bezeichnung des Aktualisierungszeitintervalls auf der Karte.

    8. Wählen Sie ein Stockwerk aus der Option Stockwerkliste aus.
      Stockwerke, die nicht über Indoor Mapping -Karten verfügen, werden als Stockwerk getaggt<number> Keine Karte in der Registerkartenliste „Stockwerk“. Beispiel: Stockwerk 5 – Keine Karte.
      Hinweis:
      Wenn einem Stockwerk keine Karte zugeordnet ist, werden Sie zur Kartenansicht weitergeleitet. Wenn ein Standort nicht über Indoor Mappingverfügt, wird standardmäßig die Kartenansicht angezeigt.
    9. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Arbeitsbereich, um festgelegte Arbeitsbereiche für einen ausgewählten Standort anzuzeigen.
      Arbeitsbereiche sind je nach zugewiesener Abteilung, Kostenstelle oder Arbeitsplatzentität farbcodiert. Weitere Informationen finden Sie unter Schritt 17.

      Kartenansicht, die Arbeitsbereiche für einen ausgewählten Standort anzeigt..

    10. Wahlweise: Wählen Sie das Symbol „Ansicht aktualisieren“ auf der Karte ( Symbol „Ansicht aktualisieren“, um die Karte manuell zu aktualisieren und den Reservierungs- und Belegungsstatus abzurufen.), um die Karte manuell zu aktualisieren.
      Hinweis:
      Wenn Sie das Zeitintervall für die automatische Aktualisierung nicht wie in Schritt 7 gezeigt aktiviert haben, können Sie die Zuordnung manuell mit der Option Ansicht aktualisieren aktualisieren. Wenn Sie die Karte manuell aktualisieren, ruft die Anwendung den aktuellen Reservierungs- und Belegungsstatus für einen ausgewählten Standort ab.
    11. Wahlweise: Wählen Sie Filter anzeigen aus, um Räume auf der Karte nach Reservierungsstatus, Belegungsstatus und Bereichstypen (Räume, Studio, Aufzug usw.) zu filtern.
      Hinweis:
      Die Schaltfläche Filter anzeigen wird auf der Karte angezeigt, wenn Reservierungs- und/oder Belegungsinformationen anzeigen in der Karteneigenschaft Standortverzeichnis [sn_wsd_space_map.show_rsv_occ_data_loc_dir] von Ihrem Administrator auf Ja festgelegt wurde. Filter können auf Stockwerks- oder Flächenebene angewendet werden. Wenn diese Eigenschaft auf Neinfestgelegt ist, stehen Ihnen nur Platztypfilter zur Auswahl.

      Bereich „Alle Filter“ mit Filtern für die Platzverfügbarkeit basierend auf dem Reservierungsstatus, dem Belegungsstatus und den Platztypen.

      Bereich „Alle Filter“ mit Platzverfügbarkeitsfiltern.

      Wählen und filtern Sie eine der folgenden verfügbaren Optionen im Dialogfeld „Alle Filter“:
      • Zeigen Sie die Platzverfügbarkeit und den Reservierungsstatus auf der Karte an, indem Sie das Kontrollkästchen Reservierungsstatus aktivieren.

        Auf der Karte wird der Reservierungsstatus angezeigt, und Flächen werden mit farbcodierten Symbolen für verschiedene Reservierungsstatus auf der Karte angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Legenden in Schritt 17.

      • Filtern Sie Räume auf der Karte, die nur Reservierungsstatus aufweisen. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
        • Gebucht
        • Verfügbar
        • Nicht reservierbar
        • Derzeit gebucht
      • Durch Auswahl der Option Alle auswählen werden alle Reservierungsstatus (Gebucht, Verfügbar, Nicht reservierbar usw.) auf der Karte aktiviert.
      • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Belegungsstatus, um auf der Karte nur Belegungssensordaten-Symbole anzuzeigen.

        Auf der Karte wird der Reservierungsstatus angezeigt, und Flächen werden mit farbcodierten Symbolen für verschiedene Reservierungsstatus auf der Karte angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Legenden in Schritt 17.

      • Wählen Sie einen der folgenden Belegungsstatus aus, und filtern Sie die Räume auf der Karte mit Belegungsdaten.
        • Belegt
        • Nicht belegt
        • Sensor nicht installiert
        • Sensor funktioniert nicht
      • Durch Auswahl der Option Alle auswählen werden alle Belegungsstatus auf der Karte gefiltert.
      Hinweis:
      Belegungsstatus werden auf der Karte nur angezeigt, wenn Arbeitsplatz-Connectoren für einen ausgewählten Standort installiert und konfiguriert ist. Außerdem muss der Administrator die Karteneigenschaft „Informationen zu Reservierung und/oder Belegung im Standortverzeichnis anzeigen“ [sn_wsd_space_map.show_rsv_occ_data_loc_dir]konfigurieren.
      Flächen auf der Karte, die den Filterbedingungen entsprechen, werden hervorgehoben. Flächen, die die Filterbedingungen nicht erfüllen oder auf die kein Filter angewendet wird, werden weiß (Polygonfarbe) angezeigt.
      • Wenn sowohl Reservierungs- als auch Belegungsfilter angewendet werden, zeigen die Karten sowohl Reservierungs- als auch Belegungsstatus für ein ausgewähltes Stockwerk an.
      • Wenn nur Reservierungs- oder Belegungsfilter angewendet werden, werden nur Reservierungs- oder Belegungsstatus angezeigt.
      • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Flächen, um die ausgewählten Flächentypen auf der Karte zu filtern. Beispielsweise können die folgenden Platztypen ausgewählt werden:
        • Räume
        • Fitnessraum
        • Café
        • Telefonzelle
        • Arbeitsplatz/Schreibtisch
        • Toilette – Herren
        • Toilette – Damen
        • Verschiedenes
        • Aufzug
      • Wählen Sie die Option Alle auswählen aus, um alle für einen Standort verfügbaren Platztypen auszuwählen.
        Hinweis:
        Indoor Mapping Ortstypen werden im Standortverzeichnis als Platztypen angezeigt.
    12. Wahlweise: Wählen Sie Übernehmen.
      Die ausgewählten Filter werden angewendet, und die Bezeichnung Filter by (Filtern nach) in der Zuordnung zeigt gefilterte Elemente als Pillen in der Zuordnung an. Zum Beispiel: Gebucht, Verfügbar usw. Wählen Sie Alle löschen aus, um die Filterpillen aus der Zuordnung zu entfernen.

      Filtern Sie nach der Bezeichnung, die die Filterpillen mit gefilterten Elementen anzeigt.

    13. Wählen Sie eine Fläche auf der Karte aus, um die Platzkartendetails anzuzeigen.

      Sie können die folgenden Informationen auf der Platzkarte anzeigen:

      • Bezeichnungen für die Platzbelegung und den Reservierungsstatus werden im Platzkartenbereich angezeigt. Zum Beispiel Verfügbar, Derzeit gebucht, Gebucht, Gesperrtusw.

      • Überprüfen Sie, ob ein Platz von einem Mitarbeiter oder Teammitglied verwendet wird.
      • Zeigen Sie die Flächen rund um Ihren Schreibtisch oder Arbeitsplatz an.
      • Zeigen Sie das Mitarbeiteravatar oder die Initialen des Arbeitsplatzprofils in den Platzkartendetails an.
      • Zeigen Sie Ihr Team und Ihre Kollegen an.
      • Private Bereiche werden ausgeblendet, wenn das Profil oder der Bereich als privat gekennzeichnet ist. Der Name des Mitarbeiters wird nicht angezeigt.
      • Zeigen Sie die dauerhafte Sitzzuweisung an. Dauerhaft zugewiesene Plätze werden mit Arbeitsplatzprofilnamen angezeigt.
      • Zeigen Sie standardmäßige Arbeitsplatzservices für eine ausgewählte Fläche an.
      • Zeigen Sie einen bestimmten Arbeitsbereich an. Das Arbeitsbereichssymbol ( Platzkarte mit Arbeitsbereichssymbol zeigt die Anzahl der Plätze im Arbeitsbereich an.) wird zusammen mit der Anzahl der Sitze angezeigt.

      Ausgewählter Platz auf der Karte mit Bereich für Platzkartendetails.

      Detailbereich der Platzkarte mit dauerhaft zugewiesenen Sitzplätzen.

      1. Wählen Sie das Symbol Weitere Aktionen ( Symbol Weitere Optionen) und verwenden Sie je nach Bedarf eine der folgenden Optionen:
        • URL kopieren: Option zum Kopieren eines Platzstandortlinks. Wenn der Link „URL kopieren“ ausgewählt ist, wird der Standort-URL-Link in die Zwischenablage kopiert. Der Standort-URL-Link kann für Ihre Teammitglieder und Kollegen freigegeben werden.
        • Problem melden: Option zum Auslösen einer Arbeitsplatzservice-Anforderung oder eines Arbeitsplatzservice-Problems. Zum Beispiel Catering, Reinigung, Möbel usw

        Bereichskartenbereich mit den Optionen „URL kopieren“ und „Problem erstellen“.

        Platzkartenbereich mit der Bezeichnung des aktuell gebuchten Reservierungsstatus.

      2. Wählen Sie Reservieren aus, um einen verfügbaren Platz zu reservieren.

        Der Mitarbeiter kann die Verfügbarkeit des Platzes und seine Reservierung sehen. Ein Tag wird hinzugefügt, um anzugeben, dass der Platz belegt ist und verwendet wird, wenn ein Platz bereits reserviert ist. Wenn die Reservierungsstatusbezeichnung im Bereichskartenbereich Derzeit gebucht lautet, steht die Schaltfläche Reservieren nicht zur Auswahl und ist inaktiv.

      3. Wählen Sie Wegbeschreibungen abrufen, um sich zurechtzufinden und zu einem Besprechungsraum oder zum Sitzplatz Ihres Kollegen zu navigieren.
        Sie können Wegbeschreibungen mit demselben Stockwerk oder demselben Gebäude oder zu einem anderen Stockwerk oder einem anderen Gebäude finden.
    14. Wahlweise: Um Wegbeschreibungen von einer Fläche zu einer anderen zu erhalten, führen Sie die folgenden Aktionen auf der Karte aus.
      Wichtig:
      Wenn der Datenschutz für einen Mitarbeiter aktiviert ist, wird bei Verwendung der Option „Route abrufen“ nicht der Arbeitsplatzstandort des Mitarbeiters oder Kollegen angezeigt.
      1. Wählen Sie eine Fläche aus, und wählen Sie im Detailbereich der Platzkarte die Option Wegbeschreibung abrufenaus.
      2. Geben Sie die Start- und Endpunkte für die Navigation und Orientierungshilfe ein.

        Gehen Sie wie folgt vor:

        • Startpunkt auswählen: Option zur Eingabe des Ausgangspunkts, an dem Ihre Wegbeschreibung oder Orientierungsroute beginnen soll. Wählen Sie beispielsweise ein Stockwerk in einem Gebäude aus der Liste aus. Sie können auch ein anderes Gebäude auswählen. Beispiel: Ausgangspunkt als Gebäude A oder Gebäude B. Sie können den Namen eines Mitarbeitenden oder Kollegen eingeben, um auf der Karte die Wegbeschreibung zu seinem Schreibtisch oder Standort zu finden.
        • Endpunkt auswählen: Der Endpunkt ist standardmäßig für ein ausgewähltes Gebäude und Stockwerk ausgewählt. Sie können es in ein anderes Gebäude oder in einen Standort- oder Arbeitsplatzprofilbenutzer Ihrer Wahl ändern.
      3. Wählen Sie als Richtungsmodus Standard oder Zugänglichaus.
        Hinweis:
        Barrierefreie Orientierungspfade werden in der Nähe oder neben einem Aufzug platziert.
    15. Wählen Sie das Symbol für die Kartenanzeigeeinstellungen ( Symbol für die Kartenanzeigeeinstellungen.), um den Bereich Anzeigeoptionen zu öffnen.
      • Namen für dauerhaft zugewiesene Sitzplätze anzeigen: Option zum Anzeigen von Anwendern mit dauerhaft zugewiesenen Sitzen auf der Karte. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie dauerhafte Arbeitsplatzbenutzerprofile auf der Karte anzeigen möchten.
      • Mitarbeiternamen nicht anzeigen: Option zum Ausblenden der Profilnamen privater Arbeitsplatzanwender auf der Karte. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um private Benutzer in der Zuordnung auszublenden.
      • Wählen Sie Übernehmen.

      Anzeigeoptionen für Karteneinstellungen.

      1. Um Ebenen auf der Karte anzuzeigen, wählen Sie alle verfügbaren Ebenen für einen Standort aus, oder wählen Sie Ebenen nach Bedarf aus.
        Hinweis:
        Die Ebenen, die Sie in Indoor Mapping definiert haben, werden auf der Karte angezeigt.
      2. Wählen Sie Übernehmen.

      Bei ausgewählten Ebenen werden in den Karteneinstellungen Optionen angezeigt.

    16. Um die Karte auf Nord zurückzusetzen, wählen Sie das Symbol „Nord zurücksetzen“ ( Nord-Symbol auf der Karte zurücksetzen.) auf der Karte.
    17. Wählen Sie eine Legendenliste aus, um die auf der Karte verfügbaren Farben und Symbole anzuzeigen und zu interpretieren.
      Legende zeigt die folgenden Optionen.
      • Ausstattung: Option zum Anzeigen der für Flächentypen zugewiesenen Kartenlegende. Zum Beispiel Raum, Lounge, Schreibtisch usw.

        Kartenlegenden für Einrichtungen oder Flächentypen auf der Karte.

      • Platzverfügbarkeit: Option zum Anzeigen von Kartenlegenden für Platzverfügbarkeit basierend auf Reservierungsstatus und Belegungsstatus. Zum Beispiel: Verfügbar, derzeit gebucht, belegt usw.

        Karte, die die Legende zur Platzverfügbarkeit basierend auf dem Reservierungsstatus zeigt.

      • Arbeitsbereich: Wenn Sie das Kontrollkästchen Arbeitsbereich aktiviert haben, zeigt die Kartenlegende eine Umschaltoption zum Ein- oder Ausblenden von Arbeitsbereichen auf der Karte an. Wenn das Kontrollkästchen Arbeitsbereich im Kartenmenü nicht aktiviert ist (siehe Schritt 17), wird die Option zum Ein- oder Ausblenden des Arbeitsbereichs in der Legende nicht angezeigt.
        Hinweis:
        Die Option zum Ein- oder Ausblenden eines Arbeitsbereichs für einen Standort hängt von einer Karteneigenschaftskonfiguration ab [sn_wsd_space_map.display_neightboard_on_the_map]. Diese Eigenschaft wird von Ihrem Administrator festgelegt.
        .

        Karte mit der für einen Arbeitsbereich verfügbaren Legende.

        • Wählen Sie die Schaltfläche Arbeitsbereich ein/aus, um die Arbeitsbereiche auf der Karte ein- oder auszublenden.

        • Arbeitsbereiche sind je nach Abteilung, Kostenstelle oder Arbeitsplatzentität farbcodiert.
        • Ausgewählte Standorte oder Arbeitsbereiche mit einem Arbeitsbereich werden mit dem Arbeitsbereich zugewiesenen Farben gefüllt.
        • Die Optionen Alle auswählen und Alle abwählen sind in der Legende verfügbar, um Arbeitsbereiche auszuwählen oder abzuwählen.
        • Wenn ein Raum zu mehr als einem Arbeitsbereich gehört, wird er auf der Karte mit einer eindeutigen Farbe dargestellt, und der Arbeitsbereich wird in der Kartenlegende mit „&“ angezeigt.
    18. Um zur Kartenansicht zu wechseln, wählen Sie die Umschaltfläche ( Umschaltfläche zum Wechseln zur Kartenansicht.).