Neue Anforderungen zur Offenlegung von Interessenkonflikten senden

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Senden Sie eine Anforderung, um die rechtliche Freigabe zu erhalten, bevor Sie an Aktivitäten teilnehmen, die das Risiko eines potenziellen Konflikts mit den primären Arbeitgeberpflichten darstellen könnten.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_lg_ops.legal_user

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Mitarbeiter-Center.
      Hinweis:
      Wenn Sie das Serviceportal für Rechtsangelegenheiten verwenden, können Sie eine rechtliche Anforderung übermitteln, indem Sie zum Serviceportal für Rechtsangelegenheiten navigieren und eine Anforderung aus dem Servicekatalogauswählen.
    2. Wählen Sie im Header Rechtsservices aus.
    3. Wählen Sie Rechtsservices durchsuchen.
    4. Suchen Sie nach dem Element für die Anforderung zur Offenlegung von Interessenkonflikten.
    5. Klicken Sie auf Interessenkonflikt Offenlegungen.
    6. Wählen Sie im Feld Konflikttyp den Konflikttyp aus.
      Folgende Optionen stehen zur Auswahl:
      • Board Service (Vorstandsservice): Interessenkonflikt, wenn die Interessen eines Vorstandsmitglieds den Interessen der Organisation zuwiderlaufen oder das Vorstandsmitglied aus einer direkten oder indirekten Beziehung einen finanziellen oder persönlichen Vorteil ableiten können.
      • Outside Employment (Externe Beschäftigung): Interessenkonflikt, wenn ein Mitarbeiter eine zweite Arbeit annimmt, die im Konflikt mit den primären Aufgaben stehen könnte.
      • Persönliche Beziehung: Interessenkonflikt, wenn Mitarbeiter mit persönlichen Beziehungen auch innerhalb der Organisation beruflich in Beziehung stehen.
      Basierend auf der Auswahl werden weitere Felder angezeigt, um die erforderlichen Informationen auszufüllen.
    7. Füllen Sie die Felder im Formular aus und klicken Sie auf Absenden.

    Ergebnisse

    • Eine Anforderung zur Offenlegung von Interessenkonflikten wird im Status „Neu“ erstellt und zur Genehmigung gesendet. Der Genehmigungs-Flow für den ausgewählten Konflikttyp steuert die Anforderung, die erforderliche Anzahl von Genehmigungsstufen zu durchlaufen. Genehmiger, die auf jeder Genehmigungsstufe zugewiesen sind, können die Anforderung genehmigen. Sobald der Genehmigungs-Flow ausgelöst wurde, wird der Status der Anforderung auf „In Bearbeitung“ aktualisiert.
    • Die Seite „Standardticket“ wird mit den folgenden Registerkarten zum Ausführen verschiedener Aufgaben angezeigt:
      • Aktivität: Verfolgen Sie den Aktivitätsverlauf der Anforderung und veröffentlichen Sie Nachrichten für den Erfüller, der an der Anforderung arbeitet.
      • Anhänge oder Dokumente: Laden Sie die Dokumente in der rechtlichen Anforderung hoch, und verwalten Sie sie.
        Hinweis:
        Wenn die externe Speicheroption aktiviert ist, wird die Registerkarte Dokumente angezeigt. Andernfalls wird die Registerkarte Anhänge angezeigt.

      • Die Genehmigungsdetails werden auf der Seite „Standardticket“ auf der Registerkarte Freigaben angezeigt.

      • Details der Anforderung: Überprüfen Sie die Details der Anforderung.