Bereitgestellte Benutzer für Service Center für Alumni bearbeiten

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Verwenden Sie Bereitgestellte Ehemalige, um sicherzustellen, dass der Upload- und Transformationsprozess für Import Sets ordnungsgemäß ausgeführt wurde. Ebenfalls wird dabei sichergestellt, dass Ihre hochgeladenen Ehemaligen mit der richtigen Benutzer-ID konfiguriert werden.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_asc.admin

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Service Center für Alumni > Administration > Bereitgestellte Ehemalige.
    2. Überprüfen Sie die Liste der bereitgestellten Ehemaligen.
    3. Suchen und korrigieren Sie doppelte Namen und doppelte Benutzer-IDs.
    4. Klicken Sie auf die einem Benutzer zugeordnete Nummer, um sie zu bearbeiten.
    5. Füllen Sie die Felder des Benutzerformulars aus oder bearbeiten Sie diese.
      Tabelle : 1. Bereitgestelltes Ehemaligen-Formular
      Feld Beschreibung
      Nummer Die automatisch zugewiesene Bereitstellungsnummer des Benutzers
      Status Der Status des Benutzers
      • Genehmigung erforderlich
      • Genehmigt
      • Erstellte Ehemalige
      • Duplikat
      • Ungültig
      • Abgelehnt
      E-Mail-Adresse (privat) Die persönliche E-Mail-Adresse des Benutzers. Wie Ihr Unternehmen den Benutzer kontaktiert.
      Interner Benutzer Der Benutzerdatensatz, der in der Benutzertabelle [sys_user] für den Ehemaligen gefunden wurde
      Internes Profil Das HR-Profil des Benutzers
      Absolventen Der Name des Benutzers, der in der Ehemaligen-Tabelle [sn_asc-user] gefunden wurde.
      Vorname Vorname des Benutzers.
      Nachname Nachname des Benutzers.
      Datumsformat Datumsformat zum Überschreiben des Systemdatumsformats
      Zeitzone Die Zeitzone, in der sich der Benutzer befindet
      Vorgeschlagene Benutzer-ID Die Benutzer-ID, die erstellt wurde, nachdem Sie die Felder ausgefüllt und auf Generate Proposed User ID (Vorgeschlagene Benutzer-ID generieren) geklickt haben.

      Die erstellte Benutzer-ID basiert auf der persönlichen E-Mail-Adresse, die mit einem Suffix aus den Eigenschaften versehen ist. Weitere Informationen über Suffixe finden Sie unter Service Center für Alumni-Eigenschaften konfigurieren.
    6. Wählen Sie Speichern.
    7. Wählen Sie Vorgeschlagene Anwender-ID generieren.
    8. Wählen Sie Aktualisieren.
    9. Stellen Sie nach der Bearbeitung sicher, dass gültige Benutzer den Status Genehmigt aufweisen.
    10. Kehren Sie zur Listenansicht Staged Alumni (Bereitgestellte Ehemalige) zurück.
    11. Wählen Sie Importieren aus, oder wählen Sie unten aus der Liste Bereitgestellte Ehemalige die Option Alle genehmigten importieren aus.
    12. Wählen Sie Alle importieren.
      Weitere Informationen zum Standardstatus für bereitgestellte Ehemalige finden Sie unter Service Center für Alumni-Eigenschaften konfigurieren.
      Die geplante Aufgabe „Import Approved Staged to Alumni (Genehmigte Bereitgestellte in Ehemalige importieren)“ wird ausgeführt.