Übermitteln Sie eine Sicherheitsbeobachtung als Mitarbeiter

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Übermitteln Sie eine Sicherheitsbeobachtung über Mitarbeiter-Center, um sie der Sicherheitsabteilung zur Untersuchung zu melden.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_ohs_im.requestor

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Selfservice > Mitarbeiter-Center.
    2. Wählen Sie in Mitarbeiter-Centerim Menü Arbeitsschutz die Option Arbeitsschutz-Beobachtungen und dann Arbeitsschutz-Beobachtung meldenaus.
    3. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Hinweis:
      • Das Feld Beteiligte Besucher wird nur angezeigt, wenn die Anwendung Besuchermanagement für Arbeitsstätten (com.sn_wsd_visitor) in Ihrer Instanz installiert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Zusätzliche Funktionen im Arbeitsschutz.
      • Die Option Beteiligte Auftragnehmer wird nur angezeigt, wenn die Anwendung Auftragnehmer-Management für den Arbeitsschutz (sn_hs_crm) in Ihrer Instanz installiert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Zusätzliche Funktionen im Arbeitsschutz. Das Feld listet nur Benutzer auf, denen die Rolle [snc_external] zugewiesen ist und deren Arbeitsschutzprofil sie erstellt haben. Weitere Informationen finden Sie unter Weisen Sie das Profil Arbeitsschutz einem Anwender zu.
    4. Wahlweise: Fügen Sie bei Bedarf ein Bild der Beobachtung über das Symbol zum Hinzufügen von Anhängen ( Symbol zum Hinzufügen von Anhängen.) hinzu.
    5. Wählen Sie Absenden.
    6. Wahlweise: Um den Status und Aktualisierungen Ihrer Sicherheitsbeobachtung zu verfolgen, navigieren Sie zur Liste Meine Anforderungen, und öffnen Sie den Datensatz.

    Ergebnisse

    • Basierend auf der ausgewählten Kategorie wird eine Sicherheitsbeobachtung im Status Neu übermittelt und ist in der Liste Meine Anforderungen in Mitarbeiter-Centerverfügbar.

    • Die betroffene Person erhält eine vorkonfigurierte E-Mail-Benachrichtigung über die Übermittlung der Beobachtung.

    Nächste Maßnahme

    Wenn Ihnen als Sicherheitsmanager oder -mitarbeiter die Beobachtung nicht zugewiesen ist, können Sie sie sich selbst zuweisen und mit der Bearbeitung beginnen. Sie können ihn auch einem anderen Sicherheitsmitarbeiter zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Weisen Sie einen Security Incident oder eine Beobachtung zu.