Erstellen Sie eine RTBI-Berichtsvorlage

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Erstellen Sie eine anwenderdefinierte RTBI-Berichtsvorlage für den RTBI-Bericht, der dem Mitarbeiter oder Ehemaligen angezeigt wird. Für die Berichtgenerierung des Basissystems wird die Standardvorlage „HR PII Template“ (HR-PII-Vorlage) verwendet.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: Administrator

    Um diese Vorlage zu verwenden, können Sie einen neuen HR-Service und einen Datensatzersteller erstellen und dann die Vorlage im Feld Vorlage hinzufügen. Weitere Informationen zum Konfigurieren eines HR-Service finden Sie unter HR-Service konfigurieren.

    Stellen Sie sicher, dass die folgenden HR-Services aktiv sind:
    • Löschung persönlicher Daten
    • Bericht zu persönlichen Informationen anfordern
    Stellen Sie sicher, dass die folgenden In Record-Ersteller aktiv sind:
    • Anforderung zur Löschung persönlicher Daten
      • Verfügbar für – Anwender mit der Rolle „snc_internal“, HRSM Ehemalige
      • Nicht verfügbar für – SNC Extern (diese Rolle entfernen).
    • Bericht zu persönlichen Informationen
      • Verfügbar für – Anwender mit der Rolle „snc_internal“, HRSM Ehemalige.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Systemsicherheit > Datenklassifizierung > RTBI-Berichtsvorlage.
    2. Wählen Sie Neu.
    3. Geben Sie den Namen und die Beschreibung für die Vorlage ein.
    4. Erstellen Sie im Feld Textkörper die Struktur der Vorlage.
      Standardmäßig wird ${reported_date} ${target_user} ${template_script} angezeigt, wobei das Berichtsdatum, der Zielanwender und die Werte des Vorlagenskripts dynamisch ausgefüllt werden.
    5. Bearbeiten Sie im Feld Skript ggf. den HTML-Code der Vorlage.
    6. Wählen Sie Absenden.
    7. Öffnen Sie die neu erstellte Vorlage.
    8. Klicken Sie in den zugehörigen Links zu RTBI-Konfigurationen auf die Schaltfläche Bearbeiten, um eine vorhandene RTBI-Konfiguration hinzuzufügen, oder auf die Schaltfläche Neu, um eine neue Konfiguration zu erstellen und hinzuzufügen.
    9. Wählen Sie Vorschau, um zu sehen, wie der Bericht für einen ausgewählten Anwender angezeigt wird.
    10. Wählen Sie Veröffentlichen aus, um die neue Berichtsvorlage zu veröffentlichen.