Generieren Sie ein OSHA 301-Formular

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Generieren Sie ein OSHA 301-Formular für eine Verletzung oder Krankheit, die mit einem Security Incident verbunden ist.

    Vorbereitungen

    Stellen Sie sicher, dass die folgenden Bedingungen erfüllt sind.
    • Die Anwendung Incident-Management für den Arbeitsschutz – OSHA-Inhaltspaket (com.snc.sn_hs_im_osha) wird in Ihrer Instanz ServiceNow installiert.
    • Im Verletzungs- und Krankheitsbericht ist die Option Erfassbar ausgewählt.

    Erforderliche Rolle: sn_ohs_im.compliance_manager

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Arbeitsschutz > Arbeitsschutz-Arbeitsbereich.
      Arbeitsbereich für den Arbeitsschutz wird in einer neuen Registerkarte des Browserfensters geöffnet.
    2. Wählen Sie das Incident-Management-Symbol ( Incident-Management-Symbol.), und navigieren Sie zur Registerkarte Listen.
    3. Öffnen Sie den Verletzungs- und Krankheitsbericht aus einem Security Incident oder aus der Liste der Verletzungen und Krankheiten.
      OptionSchritte
      Über einen Security Incident
      1. Wählen Sie in der Liste Safety IncidentsAlleaus.
      2. Wählen Sie in der Liste den Incident aus, für den Sie das OSHA 301-Formular generieren möchten.
      3. Wählen Sie die Registerkarte Incident melden aus, um das Playbook zu öffnen.
      4. Wählen Sie in der Aktivität Verletzung und Krankheit hinzufügen den Verletzungs- und Krankheitsbericht aus, für den das OSHA 301-Formular generiert werden soll.
      Aus einer Verletzungs- und Krankheitsliste
      1. Öffnen Sie in der Liste Verletzungen/Krankheiten die Berichtsliste. Zum Beispiel:
        • Wählen Sie für als erfassbar markierte Berichte die Option Erfassbaraus.
        • Wählen Sie für alle Berichte Alleaus.
      2. Öffnen Sie in der Liste den Verletzungs- und Krankheitsbericht, für den Sie das OSHA 301-Formular generieren möchten.
    4. Überprüfen Sie den Verletzungs- und Krankheitsbericht, und wählen Sie die Option Erfassbar aus.
      Weitere Informationen finden Sie unter Verletzungs- und Krankheitsfelder.
    5. Wählen Sie OSHA 301-Formular generieren aus.
    6. Wählen Sie im Dialogfeld „OSHA 301-Formular generieren“ das Dateiformat aus, in dem das Formular generiert werden soll, z. B. CSV oder PDF.
    7. Wählen Sie Generierenaus.

    Ergebnisse

    • Das OSHA 301-Formular wird mit der gespeicherten Vorlage für das OSHA 301-Formular generiert und ist im Abschnitt „Anhänge“ des incident verfügbar.
    • Die OSHA 301-Vorlage wird automatisch mit den Informationen gefüllt, die im Verletzungs- und Krankheitsbericht verfügbar sind.