Genehmigen Sie eine Offenlegungsanforderung für Geschenke und Bewirtung, oder lehnen Sie sie ab

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer
  • Genehmigen Sie eine Offenlegungsanforderung für Geschenke und Bewirtung, die Ihnen oder einer Gruppe für Geschenke-Compliance der Rechtsabteilung zugewiesen ist, der Sie angehören.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_lg_gifts.gifts_fulfiller oder sn_lg_ops.request_fulfiller

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Der im Basissystem verfügbare Flow Gifts Approval leitet Ihre Offenlegungsanforderungen für Geschenke und Bewirtung automatisch über mehrere Genehmigungsebenen weiter. Sobald Ihre Anforderung genehmigt wurde, wird sie zur nächsten Ebene verschoben.

    Hinweis:
    Wenn die Genehmigung einer Genehmigungsgruppe zugewiesen ist, kann jedes Mitglied der Gruppe die Anforderung genehmigen oder ablehnen.

    Prozedur

    1. Öffnen Sie die Genehmigungsanforderung
      MethodeSchritte
      Aus der Liste des Center für Rechtsangelegenheiten
      1. Navigieren zu Alle > Juristische Anforderung > Center für Rechtsangelegenheiten.
      2. Wählen Sie das Listensymbol ( Listensymbol).
      3. Klicken Sie auf der Registerkarte Listen unter Meine Arbeit auf Elemente mit ausstehender Genehmigung.
      4. Öffnen Sie in der Liste Genehmigte Elemente eine Anforderung, indem Sie in der Spalte Genehmigen auf die Anforderungsnummer klicken.
      Über die Zielseite des Center für Rechtsangelegenheiten
      1. Navigieren zu Alle > Juristische Anforderung > Center für Rechtsangelegenheiten.
      2. Wählen Sie im Widget Ausstehende Genehmigung die Option Alle anzeigen aus
      3. Wählen Sie die zu genehmigende Anforderung aus.
      Über das Mitarbeiter-Center
      1. Navigieren zu Alle > Selfservice > Mitarbeiter-Center
      2. Klicken Sie in der Menüleiste auf Meine Aufgaben.
      3. Wählen Sie auf der Registerkarte Öffnen die Anforderung zur Genehmigung aus
    2. Klicken Sie auf der Registerkarte Genehmiger in der Spalte Status auf Angefordert, um das Genehmigungsformular zu öffnen.
    3. Sie können die Anforderung genehmigen oder ablehnen.
      • Um die Offenlegungsanforderung für Geschenke und Bewirtung zu genehmigen, klicken Sie auf Genehmigen.
      • Um die Offenlegungsanfrage für Geschenke und Bewirtung abzulehnen, klicken Sie auf Ablehnen.

    Ergebnisse

    Der Genehmigungsstatus der Anforderung wird auf der Registerkarte „Genehmiger“ aktualisiert.

    Die folgende Tabelle zeigt die Ergebnisse von Genehmigungs- und Ablehnungsaktionen der Genehmigungsanforderung.
    Tabelle : 1. Ergebnisse von Aktionen für die Genehmigungsanforderung
    Genehmigen Ablehnen
    • Der Status der aktuellen Genehmigungsstufe der Anforderung wird auf „Genehmigt“ aktualisiert.
    • Falls verfügbar, wechselt die Anforderung zur nächsten Genehmigungsstufe und wird einem Genehmiger oder einer Genehmigergruppe zugewiesen, die für diese Genehmigungsstufe festgelegt ist. Der Status der nächsten Genehmigung wird auf „Angefordert“ festgelegt.
    • Wenn die aktuelle Genehmigung die letzte im Genehmigungs-Flow ist, wird die Genehmigung in den Status „Genehmigt“ verschoben. Der Status der Anfrage an die Rechtsabteilung ändert sich in Genehmigt.
    • Der Status der aktuellen Genehmigungsstufe der Anforderung wird auf „Abgelehnt“ aktualisiert.
    • Alle nachfolgenden Genehmigungsstufen im Genehmigungs-Flow werden übersprungen.
    • Der Status der Anfrage an die Rechtsabteilung wird auf „Abgelehnt“ aktualisiert.
    • Die vom Genehmiger veröffentlichten Kommentare zur Ablehnung werden der Anforderung hinzugefügt.