Übermitteln Sie eine Offenlegung für Geschenke und Bewirtung

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Senden Sie eine Offenlegung, um die rechtliche Genehmigung für Geschenke und Unterhaltung zu erhalten.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_lg_ops.legal_user

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Mitarbeiter-Center > Rechtliche Services > Ethik und Compliance.
    2. Wählen Sie Offenlegung von Geschenke und Unterhaltung.
    3. Hinweis:
      Beschreibungen zu den Feldwerten finden Sie unter Offenlegungsformular für Geschenke und Bewirtung
      Füllen Sie die Felder im Formular aus und klicken Sie auf Absenden.

    Ergebnisse

    • Eine Offenlegungsanfrage für Geschenke und Bewirtung wird im Status Neu erstellt. Wenn der Wert der Offenlegung innerhalb des maximal zulässigen Betrags liegt, wird die Anforderung automatisch genehmigt, und der Status wird in Genehmigt aktualisiert.
    • Der Genehmigungs-Flow wird unter den folgenden Bedingungen ausgelöst.
      • Es sind keine Geschenkrichtlinien definiert oder es sind keine aktiven Richtlinien vorhanden.
      • Der Wert der Offenlegung liegt über dem maximal zulässigen Betrag.
      • Der Name des externen Unternehmens ist in der Liste nicht verfügbar und wurde manuell eingegeben.
    • Auf der Seite „Standardticket“ werden die folgenden Registerkarten zum Ausführen verschiedener Aufgaben angezeigt:
      • Aktivität: Verfolgen Sie den Aktivitätsverlauf der Anforderung und veröffentlichen Sie Nachrichten für den Erfüller, der an der Anforderung arbeitet.
      • Anhänge oder Dokumente: Laden Sie die Dokumente in der rechtlichen Anforderung hoch, und verwalten Sie sie.
        Hinweis:
        Wenn die externe Speicheroption aktiviert ist, wird die Registerkarte Dokumente angezeigt. Andernfalls wird die Registerkarte Anhänge angezeigt.
      • Anforderungsdetails: Überprüfen Sie die Anforderungsdetails.