Anforderungen von Geheimhaltungsvereinbarungen in Legal Simple Contracts

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Mitarbeiter können rechtliche Anforderungen zum Erstellen von Verträgen zur Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) mit Drittparteien wie Lieferanten, Kunden und Partnern einreichen. Die Rechtsabteilung kann diese angeforderten Änderungen dann von einem zentralen Ort aus verwalten und verarbeiten.

    Funktionen

    • Vertragsvorlagen mit Metadaten und Business-Regeln zur Auswahl der relevantesten Vorlage für eine Anforderung.
    • Vollständiger Selfservice für die Erstellung standardisierter NDA-Verträge.
    • Anforderungen zur Änderung der standardisierten Verträge, die an die Rechtsabteilung weitergeleitet werden
    • Unterstützung für elektronische Signaturen.
    • Integrationen der elektronischen Signatur mit Adobe Sign und DocuSign.
    • Unterstützung für handschriftliche Signaturen, um eine effektive Zusammenarbeit zwischen den Unterzeichnern zu ermöglichen.
    • Dokumentspeicher in der Instanz ServiceNow sowie in externen Speichersystemen wie Box, Google Driveund Microsoft OneDrive.
    • Repository für Rechtsverträge, das die Metadaten der unterzeichneten Vertragsdokumente enthält.
    • Konfigurierbare Systemeigenschaft zum Generieren einer Abschlusszertifizierung für eine elektronisch unterzeichnete Geheimhaltungsvereinbarung (NDA). Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren Sie eine Systemeigenschaft, um ein Abschlusszertifikat zu generieren.

    Anforderung eines Vertrags zur Geheimhaltungsvereinbarung – Workflow

    Wenn eine anfordernde Person eine juristische Anforderung einreicht, wird mit einer Standardvertragsvorlage ein NDA-Vertragsdokument basierend auf den Informationen aus der Anforderung erstellt. Die Informationen aus der Anforderung werden an den entsprechenden Stellen in die Vorlage eingefügt.

    Bei Bedarf können anfordernde Personen bestimmte Änderungen im generierten NDA-Vertragsdokument anfordern. Die Rechtsabteilung kann die angeforderten Änderungen verwalten und verarbeiten, sodass die notwendigen Änderungen am NDA-Vertragsdokument an einer zentralen Stelle vorgenommen werden.

    Wenn das generierte NDA-Dokument keine Änderungen erfordert, kann die anfordernde Person es zur elektronischen oder manuellen Signatur an die Unterzeichner senden. Nachdem alle Unterzeichner das Vertragsdokument signiert haben, wird es in der Instanz ServiceNow oder einem externen Speichersystem gespeichert. Die anfordernde Person und die Mitglieder der Rechtsabteilung können auf das unterzeichnete Vertragsdokument aus dem Rechtsverträge-Repository zugreifen.

    Details der Geheimhaltungsvereinbarung

    Workflow für die Anforderung eines Vertrags zur Geheimhaltungsvereinbarung

    Ein Beispiel-Workflow für eine Vertragsanforderung für eine Geheimhaltungsvereinbarung kann wie folgt ablaufen:
    1. Richten Sie die folgenden Elemente in der Anwendung ein:
      • Mehrere Variationen von NDA-Vorlagen
      • Vorlagenauswahlregel zur Auswahl der richtigen Vorlage basierend auf der rechtlichen Anforderung
      • Interne Unterzeichner für verschiedene Vorlagen
      • E-Signatur-Integration – Adobe Sign oder DocuSign
    2. Der Mitarbeiter füllt das NDA-Aufnahmeanforderungsformular aus.
    3. Der Mitarbeiter zeigt eine Vorschau des generierten Vertrags mit Metadaten an und sendet ihn an die Unterzeichner.
    4. Alle Unterzeichner übermitteln die erforderlichen Signaturen.
    5. Der unterzeichnete Vertrag wird an den Datensatz der rechtlichen Anforderung angehängt.
    6. Ein Vertrags-Repository-Datensatz wird mit den Metadaten und dem unterzeichneten Vertrag erstellt.
    7. (Optional) Der unterzeichnete Vertrag wird in den konfigurierten Speicher verschoben und im Abschnitt „Vertrags-Repository“ referenziert.