Konfigurieren Sie die Sichtbarkeit und den Zugriff der Anwendung

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Verbessern Sie die Erkennung und Navigation von Anwendungen im App-Startprogramm, indem Sie die Zugriffs- und Sichtbarkeitseinstellungen konfigurieren.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: Administrator, ESC-Administrator und Taxonomiemanager.

    Stellen Sie sicher, dass Sie Fähigkeiten der KI-Suche konfigurieren und aktivieren. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden KI-Suche -Themen:

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Administratoren können den Benutzerzugriff steuern, indem sie festlegen, wer die Anwendung verwenden kann und wer nicht. Sie können die Benutzer angeben, für die die Anwendung verfügbar für und nicht verfügbar für ist.
    • Verbessern Sie die App-Discovery für Mitarbeiter, um relevante Apps schneller und einfacher zu finden.
    • Verbessern Sie die Anwendungs-Discovery über eine einheitliche Such-Experience mit der Registerkarte Anwendungen in den Suchergebnissen.
    • Definieren Sie Steuerungen für den Benutzerzugriff, um sicherzustellen, dass die Benutzer nur die autorisierten Anwendungen sehen und darauf zugreifen.
    • Erhöhen Sie die Akzeptanz und Produktivität registrierter und anwenderdefinierter Anwendungen:
      • Für integrierte Azure- und Okta-Apps muss der Benutzerzugriff beim ersten Laden des App-Launchers im Cache zwischengespeichert werden.
      • Für anwenderdefinierte Apps müssen Berechtigungen für jede Suche in Echtzeit ausgewertet werden.
    Hinweis:
    Sie können dieses Funktionsbasissystem mit dem Standard-ESC-Suchprofil verwenden. Achten Sie bei vorhandenen Anwendern mit einer anwenderdefinierten Suchkonfiguration darauf, die Änderungen manuell dem anwenderdefinierten Suchprofil zuzuordnen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Mitarbeiter-Center > Web-Anwendungen.
    2. Klicken Sie auf Neu.
    3. Konfigurieren Sie das Anwendungsformular wie in Benutzerdefinierte Webanwendungen registrierenerläutert.
    4. Konfigurieren Sie die Zugriffssteuerungsoptionen für Anwendungstransparenz und Zugriff.
      • Verfügbar für: Anwender oder Anwendergruppen, für die die Anwendung zugänglich und sichtbar ist.
      • Nicht verfügbar für: Anwender oder Anwendergruppen, für die die Anwendung nicht zugänglich und sichtbar ist.
    5. Klicken Sie auf Absenden oder auf Speichern.

    Ergebnisse

    Je nach Konfiguration werden die Anwendungen für die Mitarbeiter sowohl über das App Launcher als auch über die Ergebnisse der KI-Suche sichtbar gemacht.
    Wenn eine Anwendung für einen Benutzer als Verfügbar konfiguriert ist, zeigen die Suchergebnisse die Anwendungskarten mit Name, Symbol, Beschreibung und Link zu den relevanten Anwendungen an, auf die der Benutzer Zugriff hat.
    Hinweis:
    Wenn für die App kein Markensymbol konfiguriert ist, wird ein Standardsymbol angezeigt.
    Abbildung : 1. App-Launcher- und KI-Suchergebnisse
    Autorisierte Anwendung auf der Ergebnisseite der KI-Suche
    Hinweis:
    Wenn Sie eine Anwendung für einen Benutzer als Nicht verfügbar markieren, zeigt die Registerkarte „Anwendung“ in den Suchergebnissen die Anzahl an. Der Benutzer kann die Anwendung jedoch aufgrund von Benutzerberechtigungen nicht anzeigen oder zu ihr navigieren.