Benutzerprofilen feste Arbeitsbereiche zuweisen

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Ordnen Sie Benutzerprofilen bestimmte Arbeitsbereiche in Workplace Core zu. Diese Zuordnung wird verwendet, um Arbeitsbereiche für Mitarbeiter automatisch zuzuteilen, damit sie bei der Anforderung einer Reservierung keinen Arbeitsbereich manuell auswählen müssen.

    Vorbereitungen

    • Stellen Sie sicher, dass Ihr Arbeitsplatzadministrator die Einrichtung Ihrer Arbeitsplatzdaten abgeschlossen hat. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeitsplatzdaten bereitstellen.
    • Vergewissern Sie sich, dass Sie für alle Mitarbeiter im Besitz der Informationen zum festen Arbeitsplatz sind.
    • Sie können auch zur Tabelle „Arbeitsplatzbenutzerprofile“ [sn_wsd_core_workplace_profile] navigieren, indem Sie sn_wsd_core_workplace_profile.list im Navigationsfilter eingeben.
      Hinweis:
      Ab Version 2.16.1 von Workplace Core werden die Arbeitsplatz-Anwenderprofile in der Tabelle „Arbeitsplatzprofil – Standortzuweisung“ [sn_wsd_core_workplace_profile_location] erstellt. Der Tabelle wird ein neues Feld Ist primär hinzugefügt, sodass Sie angeben können, ob ein Standort der primäre Standort ist, wenn mehrere Standorte vorhanden sind. Bei vorhandenen Anwenderprofilen, die in der Tabelle „Arbeitsplatz-Anwenderprofile“ [sn_wsd_core_workplace_profile] erstellt wurden, wird ein Korrekturskript ausgeführt, das den zuletzt zum Profil hinzugefügten Arbeitsplatzstandort automatisch als primären Arbeitsplatzstandort betrachtet.
    Wichtig:
    Ab Workplace Core Version 2.16.1 ist der Zuteilungstyp „Abteilung und Kostenstelle“ nicht mehr verfügbar. Ein neuer Zuteilungstyp, die Entität Arbeitsplatz, wird eingeführt, der weitere Vorteile bietet.

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_core.admin oder sn_wsd_core.workplace_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Erstellen Sie eine Zuordnung für alle Mitarbeiter und ihre festen Arbeitsplätze. Sie können auch einen einfachen Import Ihrer Mitarbeiterarbeitsplatz-Daten durchführen. Weitere Informationen finden Sie unter Easy Import.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Management der Sicherheit am Arbeitsplatz > Administration > Arbeitsplatzprofile.
    2. Wählen Sie Neu.
    3. Füllen Sie die Felder im Formular aus.
      Tabelle : 1. Arbeitsplatzprofil des Anwenders – Formular
      Feld Beschreibung
      Mitarbeiter Mitarbeiter, für den Sie eine Arbeitsplatzzuordnung erstellen möchten
      Arbeitsplatzentität Arbeitsplatzentität Ihres Arbeitsplatzes, zu dem der Mitarbeiter gehört. Sie können diese Option nur anzeigen, wenn Sie das Plugin Workplace Space Management installiert haben und die Ansicht auf Ansicht „Bereichsverwaltung“ festgelegt ist.
      Primärer Arbeitsplatzstandort Primärer oder Hauptarbeitsplatzstandort des Mitarbeiters. Der Standort wird automatisch basierend auf der Standortzuweisung des Arbeitsplatzprofils festgelegt, die auf „wahr“ festgelegt ist. Wenn dem Mitarbeiter keine Arbeitsplatzstandorte zugewiesen sind, wird das Feld schreibgeschützt und leer gesetzt.
      Aktiv Option zur Angabe, dass diese Arbeitsplatzzuordnung aktiv ist
      Datenschutz für Mitarbeiterstandort aktivieren Option zum Festlegen der Datenschutzeinstellung des Standorts für das Arbeitsplatzprofil. Beachten Sie Folgendes:
      Hinweis:
      Das Feld wird als schreibgeschützt und als Keine festgelegt, wenn dem Mitarbeiter keine Arbeitsplatzstandorte zugewiesen sind. Andernfalls, wenn ein primärer Arbeitsplatzstandort festgelegt ist, wird der am primären Arbeitsplatzstandort festgelegte Datenschutz berücksichtigt.
      • Legen Sie diese Option nur fest, wenn Sie ein anderes Datenschutz-Setup für das Arbeitsplatzprofil wünschen.
      • Standardmäßig wird die Datenschutzeinstellung für den Standort des Gebäudes berücksichtigt, dem das Arbeitsplatzprofil zugewiesen ist.
      • Falls für das Gebäude keine Datenschutzeinstellung für den Standort festgelegt ist, wird die in der Systemeigenschaft sn_wsd_core.ENABLE_LOCATION_PRIVACYManagement von Arbeitsplatz-Reservierungen festgelegte Einstellung berücksichtigt.
      • Standardmäßig ist das Feld auf Keine festgelegt.

      Weitere Informationen zu den einzelnen Feldern finden Sie unter Datenschutzeinstellungen für den Standort und ihre Auswirkungen
    4. Wählen Sie Absenden.
    5. Wiederholen Sie den Vorgang für alle Mitarbeiter des von Ihnen verwalteten Arbeitsplatzes.

    Ergebnisse

    Die Tabelle „Arbeitsplatzprofile des Anwenders” [sn_wsd_core_workplace_profile] wird mit allen neuen Profilen ausgefüllt.