Wichtige Funktionen und Aktionen für die Verwaltung von Unternehmen

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Erfüllen Sie als Umzugsmanager Umzugsanforderungen effizient, indem Sie sie mithilfe des Arbeitsbereichs 'Zentrale Arbeitsplatzverwaltung für Umzugsmanagement logisch in Umzugsprojekten gruppieren.

    Arbeitsbereich für Umzugsverwaltung

    Der Arbeitsbereich für das Umzugsmanagement ist ein zentraler Arbeitsbereich, in dem Sie mehrere Aktionen für eine Umzugsanforderung ausführen können, die von einem Mitarbeiter ausgelöst oder aus einer Szenariobereitstellung generiert wurde. Im -Arbeitsbereich können Sie Ihre Arbeitsauslastung verwalten, indem Sie Umzugsprojekte erstellen und diese Anforderungen bis zum erwarteten Start- und Fälligkeitsdatum überwachen.

    Der -Arbeitsbereich verfügt über mehrere wichtige Funktionen, z. B. Metriken für Umzugsanforderungen, visuelle Darstellung, detaillierte Ansichten und die Option zum Erstellen eines Umzugsprojekts. Die Umzugsverwaltung zeigt Informationen in den folgenden Kategorien an:
    • Umzugsverwaltung: Zeigt Metriken Ihrer aktiven Umzugsprojekte, Umzugsanforderungen und Umzugsaufgaben an. Bietet auch eine visuelle Darstellung der geplanten und ungeplanten Umzugsanforderungen, des Status von Anforderungen und aktiver Projekte.
    • Projekt erstellen: Option zum Erstellen eines Umzugsprojekts. Weitere Informationen finden Sie unter Umzugsprojekt erstellen.
    • Umzugsverwaltung: Listet die Details zu Folgendem auf:
      • Details aller Umzugsprojekte mit geplantem Start- und Enddatum, aktuellem Status und zugewiesenem Benutzer.
      • Details aller Umzugsanforderungen mit ihrem aktuellen Status, dem angeforderten Umzugsdatum, dem erwarteten Start und dem Fälligkeitsdatum.

    Ausführliche Informationen zu Umzugsprojekten, ihren Funktionen und ihren verschiedenen Status finden Sie unter Verschieben Sie Projektansichten, -aktionen und -status.

    Metriken für Verschiebungsanforderungen

    Als Umzugsmanager können Sie die Metriken der Ihnen zugewiesenen aktiven Projekte, die Anzahl der Umzugsanforderungen und Umzugsaufgaben anzeigen. Sie können jede Kachel auswählen, um weitere Details in einer Listenansicht anzuzeigen. Im Abschnitt „Metriken für Umzugsverwaltung“ werden die folgenden Metriken angezeigt:
    • Meine aktiven Projekte: Anzahl der aktiven Projekte, an denen Sie derzeit arbeiten.
    • Umzugsanforderungen: Anzahl der aktiven Umzugsanforderungen, die den aktiven Umzugsprojekten zugeordnet sind.
    • Umzugsaufgaben: Anzahl der aktiven Umzugsaufgaben, die erstellt wurden, um die aktiven Umzugsanforderungen zu erfüllen.
    • Geplante vs. ungeplante Anforderungen: Visuelle Darstellung geplanter und ungeplanter Umzugsanforderungen in einem Kreisdiagramm. Ungeplante Anforderungen sind Anforderungen, für die kein erwartetes Start- oder Fälligkeitsdatum angegeben ist.
    • Umzugsanforderungen (Kreisdiagramm): Visuelle Darstellung des Status von Umzugsanforderungen in einem Kreisdiagramm.
    • Meine aktiven Projekte: Visuelle Darstellung jedes Umzugsprojekts und die Anzahl der Fälle, die jedem Projekt zugeordnet sind.

    Umzugsprojektdetails

    Im Abschnitt „Umzugsverwaltungsdetails“ können Sie die Details aller in der Organisation erstellten Umzugsprojekte anzeigen. Sie können Details des Projekts anzeigen, z. B. den Namen des Projekts, den aktuellen Status, das geplante Start- und Enddatum und den zugewiesenen Benutzer. Sie können ein Umzugsprojekt auswählen und separat auf einer anderen Registerkarte bearbeiten.

    Im Arbeitsbereich werden bis zu fünf Umzugsprojekte gleichzeitig angezeigt. Um alle Umzugsprojekte anzuzeigen, wählen Sie Alle anzeigen am Ende der Liste aus.
    • Wenn Sie Alle anzeigenauswählen, wird die Liste auf einer separaten Registerkarte geöffnet, auf der Sie alle in Ihrer Organisation erstellten Umzugsprojekte mit ihren Details anzeigen können.
    • Sie können in der Liste auch die folgenden Aktionen ausführen:
      • Erstellen: Erstellt ein Umzugsprojekt.
      • Löschen: Löscht ein oder mehrere Umzugsprojekte, wenn sie nicht mehr benötigt werden.
        Warnung:
        Durch das Löschen eines Projekts wird nur das Projekt entfernt und nicht die mit ihm verknüpften Umzugsanforderungen gelöscht. Hebt die Verknüpfung der Umzugsanforderungen mit dem gelöschten Umzugsprojekt auf.
      • Aktualisieren Sie die Liste.
      • Bearbeiten Sie die Spalte.
      • Fügen Sie Filter hinzu, oder entfernen Sie sie.
      • Sie können ein Umzugsprojekt auswählen, um die Details auf einer separaten Registerkarte anzuzeigen. Bei der Auswahl wird das Arbeitsplatzumzugsprojekt geöffnet, in dem Sie die Projektdetails anzeigen und bei Bedarf auch alle Informationen wie den Status bearbeiten können.

    Details der Umzugsanforderung

    Im Abschnitt „Umzugsverwaltungsdetails“ können Sie die Details aller in der Organisation erstellten Umzugsanforderungen anzeigen. Sie können Detailinformationen wie Anforderungsnummer, Status, „Angefordert für“-Benutzer, Umzugsdatum der Anforderung, erwartetes Start- und Fälligkeitsdatum und das Projekt anzeigen, dem die Anforderung zugeordnet ist. Sie können eine Umzugsanforderung auswählen, um sie auf einer anderen Registerkarte zu öffnen.

    Im Arbeitsbereich werden bis zu fünf Umzugsanforderungen gleichzeitig angezeigt. Um alle Umzugsanforderungen anzuzeigen, wählen Sie Alle anzeigen am Ende der Liste aus.
    • Wenn Sie Alle anzeigenauswählen, wird die Liste auf einer separaten Registerkarte geöffnet, auf der Sie alle in Ihrer Organisation erstellten Umzugsanforderungen mit ihren Details anzeigen können.
    • Sie können in der Liste auch die folgenden Aktionen ausführen:
      • Aktualisieren Sie die Liste.
      • Bearbeiten Sie die Spalte.
      • Fügen Sie Filter hinzu, oder entfernen Sie sie.
    • Sie können eine Umzugsanforderung auswählen, um die Details auf einer separaten Registerkarte anzuzeigen. Wenn diese Option ausgewählt ist, wird der Datensatz des Arbeitsplatzumzugsfalls geöffnet, in dem Sie die Anforderungsdetails anzeigen und bei Bedarf auch Informationen bearbeiten können.