Word-Vorlage – Formular „Neuer Datensatz“.

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Das Formular „Word-Vorlage – Neuer Datensatz“ wird zum Erstellen einer Dokumentvorlage verwendet.

    Tabelle : 1. Word-Vorlage – Formular „Neuer Datensatz“.
    Feld Beschreibung
    Name Eindeutiger Name für die Vertragsvorlage.
    Tabelle Tabelle, der Sie die Vertragsvorlage zuordnen möchten.
    Kategorie Dokumentkategorie, der Sie die Vertragsvorlage zuordnen möchten.
    Dokument Das Dokument, aus dem Sie die Vorlagenfeldzuordnung importieren möchten. Das ausgewählte Dokument muss ein Microsoft Word -Dokument (DOCX) sein und gültige Inhalts-Controller aufweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie Inhaltssteuerelemente in einem Microsoft Word -Dokument hinzu.
    Vorlagendatumsformat Format, in dem das Datum angezeigt werden soll, wenn ein Service Desk-Mitarbeiter eine Vorschau des Dokuments anzeigt oder den Anhang generiert.
    Vorlagensprache Wählen Sie eine Sprache aus der Dropdown-Liste aus.
    Hinweis:
    Obwohl dieses Feld nicht als Pflichtfeld markiert ist, ist es für die Verarbeitung der Vorlage erforderlich.
    Vertragstyp Der Vertragstyp, der mit der Word-Dokumentvorlage generiert wird Wenn Sie beispielsweise eine Vorlage für eine Geheimhaltungsvereinbarung erstellen, wählen Sie Geheimhaltungsvereinbarung als Vertragstyp aus.
    Hinweis:
    Obwohl dieses Feld nicht als Pflichtfeld markiert ist, ist es für die Verarbeitung der Vorlage erforderlich.
    Status Der Status wird automatisch auf Entwurf festgelegt.
    Anwendung Anwendung, zu der die Vertragsvorlage gehört.

    Dieses Feld wird automatisch auf den Anwendungsbereich festgelegt, in dem Sie die Vertragsvorlage erstellen.
    Aktiv Option, um die Vorlage zu aktivieren und zur Verwendung verfügbar zu machen.
    Startdatum Datum, an dem die Word-Dokumentvorlage gültig wird. Die Angabe eines Startdatums ist hilfreich bei der Verwaltung mehrerer Versionen derselben Vorlage.

    Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn Kategorie ausgewählt ist.
    Enddatum

    Datum, bis zu dem die Word-Dokumentvorlage gültig ist. Die Angabe eines Enddatums ist hilfreich bei der Verwaltung mehrerer Versionen derselben Vorlage.

    Wenn die Werte in den Feldern Startdatum und Enddatum leer sind, ist die Vorlage immer gültig.

    Hinweis:

    Wenn Sie ein Enddatum angeben, müssen Sie auch ein Startdatum angeben.

    Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn Kategorie ausgewählt ist.