Anforderungen zur Überprüfung von Verträgen mit Drittparteien

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Mitarbeiter können rechtliche Anforderungen zur Prüfung von Drittparteiverträgen durch die Rechtsabteilung einreichen.

    Funktionen

    Anforderungen zur Drittparteiüberprüfung bieten die folgenden Funktionen:
    • Integrationen der elektronischen Signatur mit Adobe Sign und DocuSign.
    • Unterstützung für das Speichern von Vertragsdokumenten in Ihrer Instanz ServiceNow oder in externen Speichersystemen wie Microsoft OneDrive und Google Drive.
    • Repository für Rechtsverträge, das die Metadaten der unterzeichneten Vertragsdokumente enthält.
    • Unterstützung für eine konfigurierbare Systemeigenschaft (sn_lg_contracts.enable_executed_contract_audit_certificate), um eine Abschlusszertifizierung zu generieren. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren Sie eine Systemeigenschaft, um ein Abschlusszertifikat zu generieren.

    Anforderung zur Überprüfung von Verträgen mit Drittparteien – Workflow

    Als rechtlicher Erfüller im Rechtsteam können Sie an den zugewiesenen Anforderungen zur Drittparteiüberprüfung arbeiten, indem Sie die folgenden Aktivitäten ausführen:
    • Überprüfen Sie das Vertragsdokument, das an die Anfrage an die Rechtsabteilung angehängt ist, und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.
    • Senden Sie das überarbeitete Vertragsdokument per E-Mail an Drittparteikontakte, um es direkt aus Center für Rechtsangelegenheitenzu überprüfen.
    • Zeigen Sie im Aktivitätenstrom der Anfrage an die Rechtsabteilung Antworten von Drittparteikontakten an.

      Möglicherweise sind mehrere Überarbeitungen zwischen Ihrem Unternehmen und der Drittpartei erforderlich, bevor das Vertragsdokument von allen Parteien fertiggestellt wird.

    • Schließen Sie das Dokument im konfigurierten E-Signatur-System ab, indem Sie Pflichtfelder hinzufügen, und senden Sie es zur Signatur
    • Senden Sie das Vertragsdokument an die erforderlichen Unterzeichner (internen und externen) zur elektronischen Signatur.

    Nachdem alle Unterzeichner das Vertragsdokument signiert haben, wird es in der Instanz ServiceNow oder einem externen Speichersystem gespeichert. Die anfordernde Person und die Mitglieder der Rechtsabteilung können auf das unterzeichnete Vertragsdokument aus dem Rechtsverträge-Repository zugreifen.